印章管理辦法學(xué)習(xí)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等印章的管理。（三）印章定義本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力或代表公司行使職權(quán)的各類印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位辦理刻制手續(xù)。3.印章刻制單位應(yīng)具備合法資質(zhì)，所刻印章必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。（二）印章啟用1.新刻印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、啟用范圍等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.印章啟用時(shí)，行政部門應(yīng)將啟用信息以書面形式通知相關(guān)部門和單位，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。2.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。4.部門章、業(yè)務(wù)專用章由各部門指定專人保管。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并確保存放環(huán)境安全、整潔。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用，如有特殊情況需要委托他人代管，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義對(duì)外發(fā)布的文件、信函、合同、協(xié)議等；代表公司簽署的重要法律文件、合同等；其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.法定代表人章用于以公司法定代表人名義簽署的文件、信函、合同、協(xié)議等；其他需要加蓋法定代表人章的事項(xiàng)。3.合同專用章用于公司簽訂的各類合同、協(xié)議等。4.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。5.部門章用于各部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布；代表部門辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。6.業(yè)務(wù)專用章用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、協(xié)議、證書等的簽署；其他與特定業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。涉及合同、協(xié)議等重要文件的用印，還需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.審批《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。如遇緊急情況，無法及時(shí)獲得總經(jīng)理審批時(shí)，可由分管領(lǐng)導(dǎo)先批準(zhǔn)用印，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.用印印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，在指定位置加蓋印章，并對(duì)用印文件進(jìn)行登記。用印時(shí)，印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)與申請(qǐng)表一致。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（三）使用限制1.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用公司印章對(duì)外提供擔(dān)保、貸款、投資等。2.嚴(yán)禁將公司印章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。3.嚴(yán)禁私自攜帶公司印章外出使用，如有特殊情況需要外出用印，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并安排專人陪同。五、印章的變更與廢止（一）印章變更1.因公司名稱變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更印章的，由行政部門填寫《印章變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門按照印章刻制與啟用的相關(guān)規(guī)定辦理印章變更手續(xù)。3.印章變更后，行政部門應(yīng)及時(shí)將變更信息以書面形式通知相關(guān)部門和單位，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。（二）印章廢止1.因公司名稱變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整、印章?lián)p壞、使用期限屆滿等原因需要廢止印章的，由行政部門填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因、廢止印章名稱等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門將廢止印章收回，并進(jìn)行妥善保管。3.印章廢止后，行政部門應(yīng)及時(shí)將廢止信息以書面形式通知相關(guān)部門和單位，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等環(huán)節(jié)。2.印章使用流程的合規(guī)性，包括用印申請(qǐng)、審批、登記等手續(xù)是否齊全。3.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否履行職責(zé)等。（三）檢查方式1.定期檢查：審計(jì)部門每年至少組織一次對(duì)印章管理情況的全面檢查。2.不定期抽查：審計(jì)部門根據(jù)工作需要，不定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行抽查。（四）問題處理1.審計(jì)部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)印章管理存在問題的，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《印章管理問題整改通知書》，要求相關(guān)部門和責(zé)任人限期整改。2.相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)按照《印章管理問題整改通知書》的要求，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給審計(jì)部門。3.對(duì)違反印章管理規(guī)定的部門和責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）施行日期本辦法自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。[公司名稱][具體日期]以上是一份關(guān)于印章管理辦法學(xué)習(xí)的文