專利公示管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利管理，規(guī)范專利公示行為，保障公司和相關利益方的合法權益，促進公司技術創(chuàng)新和知識產(chǎn)權保護，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部涉及專利申請、授權、維持、轉讓、許可等過程中的公示管理活動，以及與公司專利相關的對外信息披露。（三）基本原則1.合法性原則：專利公示活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保公示內容真實、準確、合法。2.公正性原則：對待所有專利相關事項一視同仁，公平、公正地進行公示，保障各方知情權。3.及時性原則：在規(guī)定時間內及時進行專利公示，確保信息的時效性。4.保密性原則：對于涉及公司商業(yè)秘密等不宜公開的信息，在公示過程中要做好保密措施。二、專利公示的內容與范圍（一）專利申請公示1.當公司提出專利申請后，應在公司內部指定的平臺或場所進行公示。公示內容包括專利申請的名稱、申請人、發(fā)明人、技術領域、背景技術、發(fā)明內容、附圖說明（如有）、具體實施方式等。2.對于涉及核心技術或可能對公司業(yè)務產(chǎn)生重大影響的專利申請，應在公示中明確標注，并說明其潛在價值和戰(zhàn)略意義。（二）專利授權公示1.專利獲得授權后，應及時進行公示。公示內容除上述專利申請公示的基本信息外，還應包括專利授權號、授權日期、專利有效期等。2.同時，可簡要介紹該專利在公司技術體系中的地位和作用，以及對公司產(chǎn)品或服務可能產(chǎn)生的影響。（三）專利維持與放棄公示1.定期對公司持有的專利維持情況進行公示，內容包括專利名稱、專利號、維持狀態(tài)、維持費用繳納情況等。2.對于決定放棄的專利，應公示放棄的原因、放棄時間等信息，以便相關人員了解公司專利策略的調整。（四）專利轉讓與許可公示1.專利發(fā)生轉讓或許可行為時，需進行公示。公示內容包括轉讓或許可的專利名稱、專利號、轉讓方或許可方、受讓方或被許可方、轉讓或許可的方式（如獨占許可、排他許可、普通許可等）、轉讓或許可的價格（如有）、轉讓或許可的期限等。2.說明轉讓或許可行為對公司業(yè)務、技術發(fā)展等方面的影響和預期效果。三、專利公示的流程（一）申請與提交1.專利相關事項責任人根據(jù)專利進展情況，填寫專利公示申請表，詳細說明公示的內容、范圍、目的等信息。2.將申請表提交至公司知識產(chǎn)權管理部門進行審核。（二）審核1.知識產(chǎn)權管理部門對申請表及相關專利材料進行審核，重點審查公示內容是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，信息是否準確、完整。2.對于涉及商業(yè)秘密等敏感信息的公示，審核是否已采取必要的保密措施。3.審核通過后，在申請表上簽署審核意見，并將申請表及相關材料轉至信息發(fā)布部門。（三）信息發(fā)布1.信息發(fā)布部門根據(jù)審核通過的申請表及材料，按照規(guī)定的格式和渠道進行專利公示。2.公示期限根據(jù)不同的公示內容和目的，按照本辦法的相關規(guī)定執(zhí)行。3.在公示期間，信息發(fā)布部門負責維護公示信息的完整性和準確性，及時處理相關反饋和咨詢。（四）記錄與存檔1.對每次專利公示的過程進行詳細記錄，包括公示時間、公示內容、公示渠道、反饋情況等。2.將公示記錄及相關材料進行整理歸檔，以便日后查閱和追溯。四、專利公示的期限（一）專利申請公示期限專利申請公示期限為[X]個工作日，自公示發(fā)布之日起計算。在公示期限內，公司員工及相關利益方如有異議，可向知識產(chǎn)權管理部門提出書面意見。（二）專利授權公示期限專利授權公示期限為[X]個工作日，公示無異議后，該專利正式進入公司專利管理體系。（三）專利維持與放棄公示期限專利維持與放棄公示期限為[X]個工作日，以便相關人員了解公司專利資產(chǎn)的動態(tài)變化。（四）專利轉讓與許可公示期限專利轉讓與許可公示期限為[X]個工作日，公示期間如有異議，知識產(chǎn)權管理部門應及時進行調查核實，并根據(jù)情況進行處理。五、異議處理（一）異議提出1.任何單位或個人對專利公示內容有異議的，可在公示期限內向公司知識產(chǎn)權管理部門提出書面異議。2.異議應明確指出異議的內容、理由及相關證據(jù)材料。（二）異議受理1.知識產(chǎn)權管理部門收到異議后，應進行登記，并在[X]個工作日內通知異議提出方已受理。2.對異議內容進行初步審查，判斷是否屬于本辦法規(guī)定的異議范圍。（三）調查核實1.根據(jù)異議內容，組織相關人員進行調查核實。調查可包括查閱專利申請文件、技術資料、與發(fā)明人或相關部門溝通等方式。2.在[X]個工作日內完成調查核實工作，并形成調查結論報告。（四）異議處理決定1.根據(jù)調查結論報告，知識產(chǎn)權管理部門在[X]個工作日內做出異議處理決定。2.如異議成立，應根據(jù)情況對公示內容進行修正或撤銷，并重新進行公示；如異議不成立，應向異議提出方說明理由。3.將異議處理決定書面通知異議提出方，并在公司內部進行公告。六、保密規(guī)定（一）保密信息范圍在專利公示過程中，涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、未公開的專利申請細節(jié)等信息屬于保密范圍。（二）保密措施1.參與專利公示工作的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的公示材料進行加密存儲和傳輸，限制訪問權限。3.在公示場所設置保密標識，提醒相關人員注意保密。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，公司將按照相關規(guī)定追究責任人的責任，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設立知識產(chǎn)權監(jiān)督小組，負責對專利公示管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司知識產(chǎn)權管理部門、法務部門、審計部門等相關人員組成。（二）檢查內容1.專利公示流程是否符合本辦法規(guī)定，包括申請、審核、發(fā)布、記錄與存檔等環(huán)節(jié)。2.公示內容是否真實、準確、完整，是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.異議處理是否及時、公正，處理結果是否合理。4.保密規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。（三）檢查方式1.定期檢查：每[X]個月對專利公示管理工作進行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對特定的專利公示事項進行抽查。（四）問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，