印鑒刻印管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印鑒刻印的管理，規(guī)范印鑒刻印行為，維護公司合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類印鑒的刻印、使用、保管、廢止等相關管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：印鑒刻印及使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行印鑒刻印管理，確保操作規(guī)范、有序。3.安全性原則：采取有效措施保障印鑒的安全，防止印鑒被盜用、冒用等情況發(fā)生。4.責任性原則：明確印鑒管理各環(huán)節(jié)的責任，做到責任到人。二、印鑒分類及定義（一）公司公章公司公章是公司對外行使權力的重要象征，用于各類重要文件、合同、協議等的簽署。（二）財務專用章財務專用章主要用于公司財務相關業(yè)務，如票據開具、資金收付等。（三）合同專用章合同專用章專門用于公司對外簽訂合同、協議等法律文件。（四）法定代表人章法定代表人章用于特定的法定代表人授權事項。（五）部門章部門章由各部門根據工作需要申請刻制，用于本部門內部的文件、通知等。三、印鑒刻印申請與審批（一）申請1.因工作需要刻印印鑒的部門或個人，應填寫《印鑒刻印申請表》，詳細說明印鑒名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，確保申請事項真實、合理。（二）審批1.《印鑒刻印申請表》提交至行政部門，行政部門對申請內容進行初步審核，審核通過后提交至公司分管領導審批。2.公司分管領導根據公司實際情況及相關規(guī)定進行審批，審批通過后方可進行印鑒刻印。四、印鑒刻印流程（一）選擇刻印機構1.經審批同意刻印的印鑒，由行政部門負責選擇具有合法資質、信譽良好的刻印機構進行刻印。2.刻印機構應具備公安部門頒發(fā)的特種行業(yè)許可證等相關資質證書。（二）簽訂刻印合同1.行政部門與選定的刻印機構簽訂《印鑒刻印合同》，明確雙方的權利和義務，包括刻印質量、交付時間、保密責任等條款。2.合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自職責。（三）刻印過程監(jiān)督1.在印鑒刻印過程中，行政部門應安排專人進行監(jiān)督，確?？逃≠|量符合要求。2.監(jiān)督人員應檢查印鑒的字體、尺寸、圖案等是否與設計稿一致，有無模糊、缺損等情況。（四）印鑒驗收1.印鑒刻印完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括印鑒的外觀質量、文字內容、防偽特征等，確保印鑒符合規(guī)定要求。3.驗收合格后，填寫《印鑒驗收單》，參與驗收人員簽字確認。五、印鑒使用管理（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協議、信函、報表等的簽署。2.財務專用章：用于公司財務票據、資金收付憑證、財務報表等的簽章。3.合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協議等法律文件的簽章。4.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權事項的簽章。5.部門章：用于本部門內部的文件、通知、報告等的簽章，不得用于對外簽訂合同或涉及公司重要權益的文件。（二）使用流程1.用印申請：使用印鑒的部門或個人應填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數等信息。2.審批：《印鑒使用申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至相關審批領導。審批領導根據用印事項的性質和重要程度進行審批，確保用印行為符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)要求。3.用印登記：經審批同意用印的，由行政部門負責在用印登記簿上進行詳細登記，記錄用印時間、用印事項、用印人、審批人等信息。4.用印操作：用印人應在行政部門指定的地點，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進行用印操作。用印時應確保印鑒清晰、端正，與文件內容相符。5.用印完畢后，用印人應及時將印鑒歸還行政部門保管，并在《印鑒使用申請表》上簽字確認。（三）禁止使用情況1.未經審批的文件、合同等不得使用印鑒。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得使用印鑒。3.空白紙張、介紹信等不得加蓋印鑒。六、印鑒保管（一）保管責任1.公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章由行政部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門指定專人負責保管。3.印鑒保管人員應嚴格履行保管職責，確保印鑒安全。（二）保管方式1.印鑒應存放在安全可靠的保險柜或專門的印鑒保管箱內，實行雙人保管制度，鑰匙分別由兩人保管。2.存放印鑒的保險柜或保管箱應設置在安全、保密的場所，防止印鑒被盜用、丟失或損壞。（三）保管要求1.印鑒保管人員不得擅自將印鑒轉借他人使用，如因工作需要臨時交接，應辦理交接手續(xù)，并由行政部門負責人監(jiān)交。2.印鑒保管人員應定期對印鑒進行檢查，如發(fā)現印鑒有損壞、磨損等情況，應及時報告行政部門，并申請更換。3.印鑒保管人員應妥善保管印鑒相關資料，如印鑒使用記錄、印鑒刻印合同等，以備查閱。七、印鑒廢止（一）廢止情形1.因公司名稱變更、機構調整等原因，原印鑒不再使用。2.印鑒損壞、磨損嚴重，無法正常使用。3.因其他原因需要廢止印鑒的。（二）廢止流程1.由行政部門提出印鑒廢止申請，填寫《印鑒廢止申請表》，詳細說明廢止原因、印鑒名稱等信息。2.《印鑒廢止申請表》經公司分管領導審批同意后，行政部門負責將廢止的印鑒交回刻印機構銷毀，并要求刻印機構出具銷毀證明。3.行政部門應在公司內部發(fā)布印鑒廢止通知，告知各部門印鑒已廢止，停止使用。（三）廢止后的處理1.廢止的印鑒應及時進行銷毀，銷毀過程應進行記錄，參與銷毀人員簽字確認。2.廢止印鑒的相關資料，如印鑒使用記錄、印鑒刻印合同等，應按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.行政部門負責定期對印鑒刻印、使用、保管等情況進行檢查，確保印鑒管理工作符合規(guī)定要求。2.公司審計部門負責對印鑒管理情況進行審計監(jiān)督，檢查印鑒使用的合規(guī)性、安全性等。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、相關政府部門等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關印鑒管理的資料和信息。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時進行整改，確保印鑒管理工作規(guī)范、有序。九、責任追究（一）違規(guī)責任界定1.因印鑒管理不善，導致印鑒被盜用、冒用，給公司造成經濟損失或其他不良影響的，追究相關責任人的責任。2.未經審批擅自使用印鑒，或違反印鑒使用規(guī)定使用印鑒的，追究用印人和審批人的責任。3.印鑒保管人員未履行保管職責，導致印鑒丟失、損壞的，追究保管人員的責任。（二）責任追究方式1.對于違規(guī)責