印刷包材管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印刷包材的管理，規(guī)范印刷包材的采購、驗收、儲存、使用、發(fā)放及報廢等環(huán)節(jié)，確保印刷包材的質(zhì)量，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及印刷包材的采購、使用及管理活動，包括但不限于各類產(chǎn)品包裝、宣傳資料、標簽等所使用的印刷包材。（三）職責分工1.采購部門負責印刷包材供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評估及采購工作，確保所采購的印刷包材符合質(zhì)量要求和公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。2.質(zhì)量檢驗部門負責對采購的印刷包材進行檢驗和驗收，確保其質(zhì)量符合相關(guān)標準和公司要求。3.倉庫管理部門負責印刷包材的入庫、儲存、保管及發(fā)放工作，保證印刷包材的數(shù)量準確、質(zhì)量完好，并做好相關(guān)記錄。4.生產(chǎn)部門負責根據(jù)生產(chǎn)計劃合理領(lǐng)用印刷包材，確保生產(chǎn)活動的正常進行，并對印刷包材的使用情況進行統(tǒng)計和反饋。5.其他相關(guān)部門協(xié)助采購、質(zhì)量檢驗、倉庫管理及生產(chǎn)部門做好印刷包材的管理工作，如提供需求信息、參與驗收等。（四）管理原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保印刷包材管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：把好印刷包材質(zhì)量關(guān)，從源頭控制質(zhì)量，保證所使用的印刷包材符合產(chǎn)品質(zhì)量要求。3.成本效益原則：在保證印刷包材質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本和庫存成本，提高公司經(jīng)濟效益。4.規(guī)范化原則：建立健全印刷包材管理制度和流程，規(guī)范各環(huán)節(jié)操作，確保管理工作有序進行。二、采購管理（一）供應(yīng)商選擇與評估1.采購部門應(yīng)建立印刷包材供應(yīng)商信息庫，收集潛在供應(yīng)商的相關(guān)資料，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等。2.對新供應(yīng)商進行實地考察，評估其生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量管理體系、技術(shù)設(shè)備等情況，確保其具備穩(wěn)定供應(yīng)符合質(zhì)量要求印刷包材的能力。3.定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進行評估，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格變動、售后服務(wù)等方面表現(xiàn)，進行綜合評分。對于評分較低的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與其溝通改進措施，如仍無明顯改善，可考慮淘汰更換。（二）采購計劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前向采購部門提交印刷包材需求計劃，明確所需印刷包材的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等要求。2.采購部門結(jié)合生產(chǎn)需求計劃、庫存狀況以及市場供應(yīng)情況，制定印刷包材采購計劃。采購計劃應(yīng)合理安排采購數(shù)量和時間，避免積壓或缺貨現(xiàn)象。（三）采購合同簽訂1.采購部門在選定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷包材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。在簽訂合同前，應(yīng)提交法務(wù)部門審核，避免潛在的法律風險。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等異常情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整生產(chǎn)計劃、尋找替代供應(yīng)商等，以減少對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。三、驗收管理（一）驗收標準制定1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標準、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部要求，制定印刷包材的驗收標準。驗收標準應(yīng)明確印刷包材的外觀、尺寸、物理性能、化學性能等方面的質(zhì)量要求。2.驗收標準應(yīng)及時傳達給采購部門、倉庫管理部門及相關(guān)使用部門，確保各方對驗收要求有清晰的了解。（二）驗收流程1.印刷包材到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照驗收標準對印刷包材進行檢驗，包括核對數(shù)量、檢查外觀質(zhì)量、進行必要的性能測試等。2.對于抽檢或全檢不合格的印刷包材，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)出具不合格報告，并及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理方式包括退貨、換貨、補貨等，確保不合格印刷包材不進入公司倉庫和生產(chǎn)環(huán)節(jié)。3.驗收合格的印刷包材，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)出具驗收合格報告，倉庫管理部門憑驗收合格報告辦理入庫手續(xù)。四、儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)印刷包材的種類、規(guī)格、特性等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等，并做好明顯標識。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件，確保印刷包材的儲存質(zhì)量不受影響。（二）入庫管理1.印刷包材入庫時，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)驗收合格報告，核對印刷包材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與送貨單一致。2.對入庫的印刷包材進行分類存放，并做好入庫記錄，記錄內(nèi)容包括入庫日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。入庫記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和追溯。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對印刷包材進行庫存盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況設(shè)定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時，倉庫管理人員應(yīng)認真核對實物與庫存記錄，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告，報相關(guān)部門處理。3.根據(jù)庫存盤點結(jié)果，對庫存積壓、過期、損壞等印刷包材進行清理和處理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。（四）庫存安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。2.加強對倉庫的日常管理，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。對倉庫內(nèi)的印刷包材要妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。五、使用管理（一）領(lǐng)用流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫印刷包材領(lǐng)用申請單，注明所需印刷包材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審批后提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請單，核對庫存情況，如庫存充足，及時辦理發(fā)料手續(xù)；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門補貨。3.倉庫管理人員按照領(lǐng)用申請單發(fā)放印刷包材，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。發(fā)放記錄應(yīng)與庫存記錄相互核對，確保賬實一致。（二）使用規(guī)范1.生產(chǎn)部門在使用印刷包材時，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，確保印刷包材的正確使用，避免浪費和損壞。2.如發(fā)現(xiàn)印刷包材在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合要求的情況，應(yīng)及時停止使用，并報告質(zhì)量檢驗部門和相關(guān)管理部門進行處理。3.各部門應(yīng)加強對印刷包材使用情況的統(tǒng)計和分析，及時反饋使用過程中存在的問題，以便采取相應(yīng)的改進措施。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.倉庫管理部門應(yīng)按照“先進先出”的原則發(fā)放印刷包材，確保庫存印刷包材的質(zhì)量和有效期。2.嚴格按照生產(chǎn)部門提交的領(lǐng)用申請單發(fā)放印刷包材，不得擅自更改發(fā)放數(shù)量和品種。（二）發(fā)放記錄倉庫管理人員在發(fā)放印刷包材后，應(yīng)及時更新庫存記錄，并將發(fā)放記錄定期提交給財務(wù)部門進行核對和賬務(wù)處理。發(fā)放記錄應(yīng)保存完整，以備追溯和查詢。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于庫存積壓、過期、損壞、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的印刷包材，由倉庫管理部門填寫印刷包材報廢申請單，并附上相關(guān)說明材料，提交給質(zhì)量檢驗部門進行報廢鑒定。2.質(zhì)量檢驗部門根據(jù)印刷包材的實際情況，按照相關(guān)標準和規(guī)定進行鑒定，確定是否符合報廢條件。如符合報廢條件，出具報廢鑒定報告。（二）報廢審批1.倉庫管理部門將質(zhì)量檢驗部門出具的報廢鑒定報告及報廢申請單提交給公司相關(guān)領(lǐng)導進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。2.報廢審批應(yīng)明確報廢印刷包材的品種、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，確保審批過程的規(guī)范和透明。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的印刷包材，倉庫管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收公司、進行環(huán)保處理等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報廢日期、報廢印刷包材的品種、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理收入等信息。報廢記錄應(yīng)妥善保存，以備審計和檢查。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負