印章公司管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)印章公司的規(guī)范化管理，保障公司運營安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用、保管、廢止等相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法、合規(guī)。2.安全保密原則：強(qiáng)化印章安全保管，防止印章被盜用、冒用，嚴(yán)格控制印章使用范圍，確保公司信息安全。3.責(zé)任明確原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、印章種類及用途（一）公章1.用途：代表公司對外行使權(quán)利，如簽訂合同、協(xié)議，出具各類文件、證明等。2.適用范圍：公司各類重大經(jīng)濟(jì)活動、商務(wù)往來、行政事務(wù)等。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同雙方權(quán)利義務(wù)。2.適用范圍：公司所有涉及經(jīng)濟(jì)合同簽訂的業(yè)務(wù)活動。（三）財務(wù)專用章1.用途：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。2.適用范圍：公司財務(wù)管理的各類資金往來業(yè)務(wù)。（四）法定代表人章1.用途：與法定代表人簽字具有同等法律效力，主要用于特定財務(wù)文件、銀行票據(jù)等。2.適用范圍：涉及法定代表人簽章的財務(wù)、法律等相關(guān)文件。（五）部門章1.用途：代表各部門行使一定范圍內(nèi)的管理職能，如發(fā)布部門內(nèi)部文件、通知等。2.適用范圍：各部門內(nèi)部管理事務(wù)，不得對外簽訂合同或涉及公司重大權(quán)益事項。三、印章刻制（一）申請流程1.因工作需要刻制印章的部門或個人，需填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，交行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。（二）刻制要求1.印章必須在具有合法資質(zhì)的印章制作單位刻制，確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。2.刻制的印章應(yīng)清晰、規(guī)范，具備防偽功能，不得擅自更改印章樣式、規(guī)格。（三）備案登記1.新刻制的印章，行政管理部門應(yīng)在刻制完成后及時到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記。2.備案登記所需材料包括：《印章刻制申請表》、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等。3.行政管理部門應(yīng)妥善保管印章備案登記文件，以備查閱。四、印章使用（一）使用審批1.印章使用前，使用人應(yīng)填寫《印章使用審批表》，注明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等詳細(xì)信息。2.《印章使用審批表》按照以下流程進(jìn)行審批：涉及公司重大決策、重要合同等事項，需經(jīng)法定代表人審批。一般業(yè)務(wù)文件、證明等，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門內(nèi)部文件、通知等，由部門負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過后，使用人方可到印章保管部門辦理用印手續(xù)。（二）用印登記1.印章保管部門應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容包括：用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、審批人、使用人等信息。3.《印章使用登記簿》應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。（三）用印規(guī)范1.印章使用應(yīng)在公司指定地點進(jìn)行，嚴(yán)禁將印章攜帶外出使用。如因特殊情況確需外出用印，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章保管人員陪同前往。2.用印時，印章應(yīng)端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定位置，不得模糊、重影或遺漏。3.印章使用后，使用人應(yīng)及時將用印文件返還印章保管部門存檔。（四）禁止事項1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)審批，任何人不得擅自使用印章。3.不得超越印章使用范圍使用印章。五、印章保管（一）保管人員1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.印章保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識高、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管、雙人開鎖制度。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章存放鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.印章存放地點應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放環(huán)境安全。（三）交接手續(xù)1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接人、監(jiān)交人等信息。3.《印章交接清單》經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)，并報行政管理部門備案。六、印章廢止（一）廢止情形1.公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。（二）廢止流程1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應(yīng)及時填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因。2.《印章廢止申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)將廢止印章收回，并進(jìn)行妥善處理。（三）處理方式1.廢止的印章應(yīng)及時銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行登記，記錄銷毀時間、地點、銷毀人等信息。2.銷毀后的印章登記文件應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：印章刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，印章使用審批表、登記簿等文件的填寫及保存情況等。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法