保密協(xié)議管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密，維護公司合法權(quán)益，確保公司各項業(yè)務(wù)活動的順利開展，特制定本保密協(xié)議管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司商業(yè)秘密的人員（以下統(tǒng)稱“相關(guān)人員”）。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密制度和措施，預(yù)防商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各個工作環(huán)節(jié)，確保保密工作無死角。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保密范圍與定義（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息：包括公司的產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、專利技術(shù)、計算機軟件等。2.經(jīng)營信息：涵蓋公司的客戶名單、營銷計劃、銷售渠道、定價策略、財務(wù)數(shù)據(jù)、采購信息、招投標(biāo)文件等。3.管理信息：如公司的組織架構(gòu)、管理制度、人力資源信息、會議紀(jì)要等。4.其他信息：公司認為具有商業(yè)價值且需要保密的其他信息。（二）工作秘密與公司業(yè)務(wù)活動相關(guān)的、不屬于商業(yè)秘密范疇，但一旦泄露可能對公司工作造成不利影響的信息，如尚未公開的工作方案、內(nèi)部工作流程等。三、保密協(xié)議的簽訂（一）簽訂對象1.新入職員工：在入職報到時，必須簽訂保密協(xié)議。2.涉及商業(yè)秘密的崗位調(diào)整員工：崗位調(diào)整涉及接觸新的商業(yè)秘密時，需重新簽訂保密協(xié)議。3.合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員：在開展合作業(yè)務(wù)前，簽訂保密協(xié)議或在合作合同中明確保密條款。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍明確列舉商業(yè)秘密和工作秘密的具體內(nèi)容。2.保密義務(wù)要求相關(guān)人員采取合理措施保護公司保密信息，不得泄露、使用或允許他人使用。3.保密期限根據(jù)商業(yè)秘密的性質(zhì)和價值等因素確定合理的保密期限。4.違約責(zé)任明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括違約金支付、賠償公司損失等。5.爭議解決約定爭議解決的方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。（三）簽訂流程1.人力資源部門負責(zé)向新入職員工提供保密協(xié)議文本，并進行必要的解釋說明。2.員工仔細閱讀協(xié)議內(nèi)容，確認無異議后簽字確認。3.人力資源部門留存保密協(xié)議原件，并將相關(guān)信息錄入公司保密管理系統(tǒng)。4.對于合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)簽訂保密協(xié)議或在合作合同中添加保密條款，并將簽訂情況及時反饋給保密管理部門備案。四、保密措施（一）物理隔離措施1.辦公區(qū)域劃分：對涉及商業(yè)秘密的部門和區(qū)域進行合理劃分，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.文件存儲管理：配備專用的文件存儲設(shè)備，對保密文件進行加密存儲，并設(shè)置訪問權(quán)限。3.計算機管理：對涉及保密信息的計算機設(shè)置開機密碼、屏保密碼，安裝防病毒軟件和防火墻，定期進行數(shù)據(jù)備份。（二）人員管理措施1.保密培訓(xùn)：定期組織相關(guān)人員參加保密培訓(xùn)，提高保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技巧等。2.背景審查：在招聘新員工時，進行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。3.離職管理：員工離職時，人力資源部門負責(zé)監(jiān)督其辦理保密信息交接手續(xù)，收回相關(guān)保密文件和資料，并提醒其繼續(xù)履行保密義務(wù)。（三）信息管理措施1.文件資料管理：對保密文件資料進行分類、編號、登記，嚴(yán)格控制文件的借閱、復(fù)印、分發(fā)等環(huán)節(jié)。2.會議管理：涉及保密信息的會議，要選擇具備保密條件的場所，限制參會人員范圍，并做好會議記錄的保密工作。3.對外交流管理：對外提供保密信息時，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保信息安全。與外部單位交流合作時，簽訂保密協(xié)議或在合作協(xié)議中明確保密條款。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立保密管理部門，負責(zé)對公司保密工作進行全面監(jiān)督與檢查。各部門負責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負責(zé)組織實施本部門的保密工作，并接受保密管理部門的監(jiān)督。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密措施落實情況、保密協(xié)議簽訂與履行情況等。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，保密管理部門不定期對重點部門、重點崗位的保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或重要業(yè)務(wù)活動，開展專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門要認真分析問題產(chǎn)生的原因，制定切實可行的整改措施，并按時將整改情況反饋給保密管理部門。3.對違反保密制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。六、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.公司保密信息僅用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)活動，未經(jīng)公司書面授權(quán)，相關(guān)人員不得擅自使用。2.在使用保密信息時，要嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，確保信息安全。（二）披露限制1.未經(jīng)公司書面同意，相關(guān)人員不得向任何第三方披露公司保密信息。2.因工作需要必須披露保密信息的，要按照公司規(guī)定的審批流程進行申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可披露。披露時要與接收方簽訂保密協(xié)議或在相關(guān)文件中明確保密條款，確保信息得到妥善保護。七、違約責(zé)任與賠償（一）違約責(zé)任1.相關(guān)人員違反保密協(xié)議的約定，泄露、使用或允許他人使用公司保密信息的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約行為包括但不限于口頭泄露、書面泄露、通過電子介質(zhì)傳播、擅自提供給第三方等。（二）賠償責(zé)任1.違約方應(yīng)按照保密協(xié)議的約定向公司支付違約金，違約金的數(shù)額根據(jù)違約行為的情節(jié)和造成的損失確定。2.如違約行為給公司造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償范圍包括直接損失和間接損失。直接損失如因商業(yè)秘密泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟損失、為調(diào)查違約行為支付的合理費用等；間接損失如因商業(yè)秘密泄露導(dǎo)致公司市場份額下降、客戶流失等造成的損失。3.如違約行為涉及刑事犯罪的，公司將依法移送司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。八、爭議解決（一）協(xié)商解決相關(guān)人員與公司在保密協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議的，首先應(yīng)通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，就爭議事項進行溝通協(xié)商，尋求解決方案。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均可根據(jù)保密協(xié)議的約定，向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密協(xié)議的其他條款。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司保密管理部門負責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法根據(jù)國家法律法規(guī)、行