劇目采購管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司劇目采購行為，加強劇目采購管理，確保采購劇目符合公司需求，提高采購效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及劇目采購的相關(guān)活動，包括但不限于舞臺劇目、影視劇目等的采購。（三）基本原則1.合法性原則：劇目采購活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保采購行為合法合規(guī)。2.效益性原則：在保證劇目質(zhì)量的前提下，優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提高采購效益。3.公平公正原則：采購過程應遵循公平、公正、公開的原則，確保所有潛在供應商享有平等的競爭機會。4.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量上乘、藝術(shù)價值高、符合公司定位和觀眾需求的劇目。二、采購職責分工（一）采購部門職責1.負責制定劇目采購計劃，明確采購需求和預算。2.組織實施劇目采購活動，包括發(fā)布采購信息、邀請供應商、組織談判、簽訂采購合同等。3.對采購劇目進行驗收，確保劇目質(zhì)量符合合同要求。4.建立采購檔案，妥善保管采購過程中的各類文件和資料。（二）需求部門職責1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出劇目采購申請，明確采購劇目的具體要求、演出時間、場次等。2.協(xié)助采購部門進行供應商篩選和談判，提供專業(yè)意見和建議。3.參與劇目驗收工作，對劇目質(zhì)量進行評價。（三）財務(wù)部門職責1.負責審核劇目采購預算，確保采購資金的合理安排。2.對采購合同進行財務(wù)審核，監(jiān)督采購款項的支付。3.協(xié)助采購部門進行采購成本核算和效益分析。（四）法務(wù)部門職責1.對采購合同進行法律審查，確保合同條款合法合規(guī)。2.為采購活動提供法律咨詢和支持，處理采購過程中的法律糾紛。三、采購流程（一）采購申請需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實際需求，填寫《劇目采購申請表》，詳細說明采購劇目的名稱、類型、數(shù)量、演出時間、預算金額、采購目的等內(nèi)容，并提交至采購部門。（二）采購計劃制定采購部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核。結(jié)合公司資源狀況、市場情況等因素，制定劇目采購計劃，明確采購方式、采購時間節(jié)點、采購預算等，并報公司領(lǐng)導審批。（三）供應商選擇1.供應商征集：采購部門通過多種渠道發(fā)布采購信息，征集潛在供應商。信息發(fā)布渠道包括但不限于公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、專業(yè)采購平臺等。2.供應商篩選：采購部門對征集到的供應商進行初步篩選，審查供應商的資質(zhì)、信譽、業(yè)績、劇目資源等情況，確定符合條件的供應商名單。3.供應商評估：采購部門組織相關(guān)人員對篩選后的供應商進行實地考察或評估，深入了解供應商的劇目質(zhì)量、制作能力、服務(wù)水平等方面情況。評估方式可包括查閱供應商提供的資料、觀看供應商過往劇目演出視頻、與供應商進行溝通交流等。4.供應商確定：根據(jù)供應商評估結(jié)果，采購部門綜合考慮供應商的報價、劇目質(zhì)量、服務(wù)承諾等因素，選擇確定最終的供應商。（四）采購談判采購部門與選定的供應商就采購劇目事宜進行談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。談判內(nèi)容包括劇目價格、演出時間、場次安排、劇目質(zhì)量標準、版權(quán)歸屬、違約責任等條款。談判過程中，采購部門應充分了解供應商的需求和底線，爭取達成最優(yōu)的采購條件。談判結(jié)束后，雙方形成談判紀要，并由雙方代表簽字確認。（五）合同簽訂采購部門根據(jù)談判結(jié)果，起草采購合同。合同內(nèi)容應符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款完整、準確、清晰。采購合同經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應商簽訂。（六）劇目驗收1.驗收準備：在劇目演出前，采購部門組織需求部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員成立驗收小組，明確驗收標準和驗收流程。驗收小組應熟悉采購合同條款和劇目要求，制定詳細的驗收方案。2.預驗收：在劇目演出前，驗收小組對劇目進行預驗收，檢查劇目排練情況、舞臺布置、燈光音響效果等是否符合合同要求。預驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時通知供應商進行整改。3.正式驗收：劇目演出結(jié)束后，驗收小組根據(jù)驗收標準對劇目進行正式驗收。驗收內(nèi)容包括劇目質(zhì)量、演出效果、觀眾反饋等方面。驗收小組可通過觀看演出、收集觀眾意見、查閱相關(guān)資料等方式進行驗收。驗收合格后，驗收小組出具《劇目驗收報告》。（七）款項支付財務(wù)部門根據(jù)采購合同和《劇目驗收報告》，審核采購款項支付申請。審核通過后，按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點，辦理款項支付手續(xù)。四、采購預算管理（一）預算編制1.采購部門根據(jù)劇目采購計劃，結(jié)合市場行情和歷史采購數(shù)據(jù)，編制劇目采購預算草案。預算草案應包括采購劇目的名稱、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容。2.財務(wù)部門對采購預算草案進行審核，綜合考慮公司財務(wù)狀況、資金安排等因素，提出審核意見。采購部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，對采購預算草案進行調(diào)整和完善，形成最終的采購預算方案。（二）預算執(zhí)行1.采購部門應嚴格按照采購預算方案組織實施采購活動，確保采購支出控制在預算范圍內(nèi)。如因特殊情況需要調(diào)整采購預算，應按照公司預算管理相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.財務(wù)部門負責對采購預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，定期向公司領(lǐng)導匯報采購預算執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差較大時，應及時查明原因，并采取有效措施進行糾正。（三）預算調(diào)整在采購過程中，如遇市場價格波動、劇目變更等原因?qū)е略少忣A算無法滿足采購需求時，采購部門應及時提出預算調(diào)整申請。預算調(diào)整申請應詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預算安排等內(nèi)容，并按照公司預算管理相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。五、采購風險管理（一）風險識別1.采購部門會同相關(guān)部門對劇目采購過程中可能面臨的風險進行識別，包括但不限于市場風險、質(zhì)量風險、合同風險、法律風險等。2.針對識別出的風險，分析其產(chǎn)生的原因、影響程度和可能導致的后果。（二）風險評估采購部門根據(jù)風險識別結(jié)果，對各類風險進行評估，確定風險等級。風險評估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，如風險矩陣法等。（三）風險應對1.市場風險應對：密切關(guān)注市場動態(tài)，加強市場調(diào)研，及時掌握劇目市場價格變化趨勢。與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取更有利的采購價格和條款。合理安排采購時間，避免因市場波動導致采購成本增加。2.質(zhì)量風險應對：在采購合同中明確劇目質(zhì)量標準和驗收條款，加強對劇目制作過程的監(jiān)督和管理。要求供應商提供劇目質(zhì)量保證措施和售后服務(wù)承諾，確保劇目質(zhì)量符合合同要求。3.合同風險應對：嚴格按照法律法規(guī)和公司合同管理制度簽訂采購合同，確保合同條款合法合規(guī)、明確具體。加強對合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.法律風險應對：加強對采購人員的法律法規(guī)培訓，提高法律意識。在采購活動中，充分征求法務(wù)部門的意見和建議，確保采購行為合法合規(guī)。妥善保管采購過程中的各類文件和資料，以備應對可能出現(xiàn)的法律糾紛。六、采購監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對劇目采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購資金使用是否合理等。2.采購部門應定期向公司領(lǐng)導匯報采購工作進展情況，接受