企業(yè)用章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用章管理，規(guī)范用章行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的各類印章的使用與管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用章行為合法合規(guī)。2.謹(jǐn)慎使用原則：用章必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，確保用章事項(xiàng)真實(shí)、必要、合規(guī)。3.專人保管原則：各類印章指定專人負(fù)責(zé)保管，明確保管職責(zé)。4.登記備案原則：建立用章登記臺(tái)賬，對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和備案。二、印章種類及用途（一）公司公章用于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要文件的簽署。（二）法定代表人章用于辦理銀行結(jié)算等與法定代表人身份相關(guān)的業(yè)務(wù)。（三）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)文件的蓋章。（四）合同專用章用于公司對(duì)外簽訂的各類合同協(xié)議的蓋章。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、通知等的蓋章，不得對(duì)外使用。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章的，由申請(qǐng)部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。3.刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章移交申請(qǐng)部門，并辦理交接手續(xù)。（二）啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)總經(jīng)理審批后，發(fā)布啟用通知。2.各部門應(yīng)在收到啟用通知后，及時(shí)將新印章啟用，并將舊印章交回行政部門統(tǒng)一保管或銷毀。四、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行保護(hù)。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)填寫《印章交接表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，辦理交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在《印章交接表》上簽字確認(rèn)，如有印章丟失或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、份數(shù)、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及合同協(xié)議、重要文件等用章的，需經(jīng)法務(wù)部門審核，并由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)用章的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，并由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及其他事項(xiàng)用章的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，并由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章申請(qǐng)人將經(jīng)審批后的《用章申請(qǐng)表》交印章保管人員，印章保管人員核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容無(wú)誤后，在用章文件上加蓋印章，并在《用章登記臺(tái)賬》上記錄用章時(shí)間、用章文件名稱、用章申請(qǐng)人等信息。4.用章完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回妥善保管，并將用章文件返還用章申請(qǐng)人。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要文件的簽署。2.法定代表人章：用于辦理銀行結(jié)算等與法定代表人身份相關(guān)的業(yè)務(wù)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)文件的蓋章。4.合同專用章：用于公司對(duì)外簽訂的各類合同協(xié)議的蓋章。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知等的蓋章，不得對(duì)外使用。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的用章申請(qǐng)。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。3.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件或事項(xiàng)用章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期、印章名稱等信息，經(jīng)總經(jīng)理審批后，發(fā)布停用通知。2.各部門應(yīng)在收到停用通知后，及時(shí)將停用印章交回行政部門統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀原因、銷毀印章名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)總經(jīng)理審批后，組織專人進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用，并由銷毀人員在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印章的保管、使用、登記等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常檢查行政部門定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，確保印章保管安全，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究