取名管理辦法修訂一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織名稱的使用與管理，確保名稱的規(guī)范性、一致性和合法性，維護公司/組織的形象與權益，促進公司/組織的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機構以及全體員工在涉及公司/組織名稱相關事務中的使用與管理。（三）基本原則1.合法性原則：公司/組織名稱的選取與使用必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的規(guī)定，不得使用違法違規(guī)或易產(chǎn)生歧義、誤導性的名稱。2.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的命名規(guī)范和格式，確保公司/組織名稱在各種場合的使用準確、一致，體現(xiàn)公司/組織的專業(yè)性和嚴肅性。3.保護性原則：加強對公司/組織名稱的保護意識，防止未經(jīng)授權的使用和侵權行為，維護公司/組織名稱的獨特性和商業(yè)價值。二、名稱定義與分類（一）公司/組織名稱定義公司/組織名稱是指經(jīng)依法登記注冊，用于識別公司/組織身份、區(qū)別于其他同類主體的特定稱謂，包括全稱、簡稱、商號等。（二）名稱分類1.全稱：公司/組織在登記機關核準登記的完整名稱，具有法定的標識作用。2.簡稱：為方便使用和交流，在特定范圍內(nèi)對公司/組織全稱進行簡化后的稱謂，但簡稱應在公司/組織內(nèi)部明確規(guī)定，并確保其使用不會引起混淆。3.商號：公司/組織在經(jīng)營活動中使用的商業(yè)字號，通常用于商業(yè)宣傳、產(chǎn)品標識等方面，商號應與公司/組織名稱保持一致或具有明確的關聯(lián)性。三、名稱選取規(guī)則（一）一般規(guī)則1.名稱應簡潔明了、易讀易記，避免使用生僻字、多音字、歧義字以及過于復雜的詞匯和表述。2.不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容，如損害國家利益、社會公共利益、違背公序良俗等字樣。3.名稱應體現(xiàn)公司/組織的核心業(yè)務、行業(yè)特點或企業(yè)文化，具有一定的辨識度和獨特性。（二）特殊規(guī)則1.對于涉及特定行業(yè)或領域的公司/組織，其名稱應符合相關行業(yè)主管部門的規(guī)定和要求，體現(xiàn)行業(yè)特征和專業(yè)屬性。2.若公司/組織名稱中包含地名、字號、行業(yè)表述等要素，應按照相關規(guī)定進行規(guī)范使用，確保名稱的準確性和合理性。3.在選取名稱時，應充分考慮名稱的擴展性和適應性，為公司/組織未來的發(fā)展預留一定的空間，避免因名稱限制而影響業(yè)務拓展。四、名稱審批流程（一）申請1.各部門、分支機構如需使用公司/組織名稱，應提前向公司/組織名稱管理部門提交《名稱使用申請表》，詳細說明使用名稱的具體事項、用途、范圍等信息，并確保所提供的信息真實、準確、完整。2.申請表應經(jīng)部門負責人或分支機構負責人簽字確認，并加蓋公章。（二）初審1.名稱管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行初步審查，重點審核名稱是否符合本辦法規(guī)定的選取規(guī)則、使用范圍是否合理、申請材料是否齊全等。2.對于初審通過的申請，名稱管理部門在申請表上簽署初審意見，并提交至上級審批環(huán)節(jié)；對于初審不通過的申請，應及時通知申請部門/分支機構，并說明原因。（三）審批1.上級審批部門根據(jù)名稱管理部門的初審意見，對申請事項進行全面審查，綜合考慮公司/組織的整體利益、業(yè)務需求、形象維護等因素，做出最終審批決定。2.審批通過的申請，由審批部門在申請表上簽署同意意見，并加蓋公章；審批不通過的申請，應書面通知申請部門/分支機構，并說明理由。（四）備案1.經(jīng)審批同意使用的公司/組織名稱，名稱管理部門應及時進行備案登記，建立名稱使用檔案，記錄名稱使用的相關信息，包括申請時間、使用范圍、審批意見等。2.備案信息應定期進行更新和維護，確保其準確性和完整性，以便于查詢和管理。五、名稱使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司/組織名稱應在公司/組織官方文件、宣傳資料、辦公用品、網(wǎng)站、社交媒體賬號、廣告宣傳等正式場合規(guī)范使用。2.在對外簽訂合同、協(xié)議、文件等法律文書時，應使用公司/組織全稱或經(jīng)法定代表人授權使用的特定簡稱。3.員工在工作場合進行業(yè)務溝通、會議發(fā)言、郵件往來等活動中，應正確使用公司/組織名稱，不得隨意簡化、篡改或使用不規(guī)范的稱謂。（二）字體與格式1.公司/組織名稱的字體應保持統(tǒng)一、規(guī)范，原則上應使用公司/組織登記注冊時核準的字體樣式。2.在不同的使用場景中，名稱的格式應符合相應的排版規(guī)范和視覺要求，確保其清晰、醒目、易于識別。例如，在公司/組織官方網(wǎng)站上，名稱應置于頁面顯著位置，且字體大小、顏色等應與頁面整體風格相協(xié)調(diào)；在宣傳資料中，名稱的排版應遵循設計規(guī)范，突出品牌形象。（三）與其他標識的配合使用1.公司/組織名稱應與公司/組織的標志、商標、品牌形象等其他標識相互配合、協(xié)調(diào)使用，共同塑造公司/組織的整體形象。2.在使用過程中，應確保名稱與其他標識的比例、位置、色彩等要素相互協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)沖突或不協(xié)調(diào)的情況。例如，公司/組織標志應置于名稱的上方或左側，且標志的大小應與名稱相匹配，色彩搭配應和諧統(tǒng)一。（四）禁止行為1.未經(jīng)公司/組織書面授權，任何部門、分支機構或個人不得擅自將公司/組織名稱用于與公司/組織業(yè)務無關的活動或宣傳中。2.不得在公司/組織名稱上添加、刪除、修改任何內(nèi)容，以改變其原有含義或形象；不得使用與公司/組織名稱近似、易混淆的名稱進行誤導性宣傳或經(jīng)營活動。3.禁止將公司/組織名稱轉讓、出借、出租給其他單位或個人使用，嚴禁任何形式的非法冠名行為。六、名稱變更管理（一）變更情形1.公司/組織因業(yè)務發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整、重組并購等原因，需要對名稱進行變更的。2.由于法律法規(guī)、政策變化或其他不可抗力因素，導致公司/組織原名稱不符合相關規(guī)定，需要進行變更的。3.其他經(jīng)公司/組織管理層研究決定需要變更名稱的情形。（二）變更流程1.提出申請：由公司/組織管理層或相關部門提出名稱變更申請，填寫《名稱變更申請表》，詳細說明變更的原因、變更后的名稱以及變更的具體事項等，并提交相關證明材料。2.內(nèi)部審議：公司/組織召開專題會議，對名稱變更申請進行審議，充分聽取各部門意見和建議，評估名稱變更對公司/組織業(yè)務、形象、客戶關系等方面的影響。3.審批備案：經(jīng)內(nèi)部審議通過后，將名稱變更申請及相關材料提交至登記機關進行審批。在獲得登記機關核準變更登記后，及時辦理稅務、銀行、社保等相關部門的名稱變更手續(xù)，并進行備案登記。4.公告通知：公司/組織應在官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、報紙等媒體上發(fā)布名稱變更公告，向社會公眾、合作伙伴、客戶等告知名稱變更事宜，并明確變更后的名稱啟用時間、相關業(yè)務辦理要求等信息。（三）變更后的名稱使用規(guī)范1.名稱變更后，公司/組織應按照本辦法規(guī)定的名稱使用規(guī)范，及時調(diào)整各類文件、資料、標識等中的名稱表述，確保名稱的一致性和準確性。2.在名稱變更后的一定期限內(nèi)（如[X]個工作日），相關部門應完成對涉及公司/組織名稱的各類系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、檔案等信息的更新工作，避免因信息滯后而給工作帶來不便或風險。七、名稱保護措施（一）商標注冊1.公司/組織應高度重視名稱的商標保護工作，及時將公司/組織名稱申請商標注冊，獲取商標專用權，以防止他人惡意搶注或侵權使用。2.在商標注冊過程中，應按照商標法律法規(guī)的要求，準備充分的申請材料，確保商標注冊的成功率。同時，要密切關注商標注冊進展情況，及時處理可能出現(xiàn)的異議、駁回等問題。（二）知識產(chǎn)權保護1.加強對公司/組織名稱相關知識產(chǎn)權的保護意識，除商標注冊外，還應關注著作權、域名等方面的保護。對于公司/組織自主創(chuàng)作的與名稱相關的宣傳資料、品牌標識、網(wǎng)站域名等作品，應及時申請著作權登記，確保其知識產(chǎn)權得到有效保護。2.建立健全知識產(chǎn)權管理制度，加強對知識產(chǎn)權侵權行為的監(jiān)測和預警，一旦發(fā)現(xiàn)侵權行為，應及時采取法律措施進行維權，維護公司/組織的合法權益。（三）合同約束1.在與合作伙伴、供應商、客戶等簽訂的各類合同、協(xié)議中，應明確約定關于公司/組織名稱使用的相關條款，禁止對方擅自使用公司/組織名稱進行任何有損公司/組織利益的行為。2.對于涉及公司/組織名稱授權使用的合同，應嚴格審查授權范圍、期限、使用方式等條款，確保授權的合法性和可控性，避免因授權不當而引發(fā)的法律風險。（四）培訓與宣傳1.加強對員工的知識產(chǎn)權培訓，提高員工對公司/組織名稱保護重要性的認識，使其了解和掌握相關法律法規(guī)及公司/組織的名稱管理規(guī)定，增強員工的法律意識和自我保護能力。2.通過內(nèi)部宣傳、培訓講座、案例分析等形式，向員工普及名稱保護的知識和方法，引導員工在日常工作中自覺維護公司/組織名稱的權益。同時，對外加強公司/組織名稱保護的宣傳力度，提高社會公眾對公司/組織名稱的認知度和尊重度，營造良好的市場環(huán)境。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織設立專門的名稱管理監(jiān)督部門，負責對公司/組織名稱的使用與管理情況進行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門可以由法務部門、行政部門等相關人員組成，確保監(jiān)督工作的專業(yè)性和權威性。（二）檢查內(nèi)容1.名稱使用是否符合本辦法規(guī)定的審批流程和使用規(guī)范，包括名稱的準確性、一致性、規(guī)范性等方面。2.各部門、分支機構對名稱管理規(guī)定的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)授權使用、擅自變更、違規(guī)簡化等行為。3.公司/組織名稱相關的知識產(chǎn)權保護措施落實情況，如商標注冊、著作權登記、侵權防范等工作的開展情況。4.名稱使用過程中是否存在對公司/組織形象造成負面影響的情況，以及客戶、合作伙伴等對公司/組織名稱使用的反饋意見。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門定期（如每季度或每半年）對公司/組織名稱的使用與管理情況進行全面檢查，通過查閱文件資料、實地查看、系統(tǒng)查詢等方式，對各部門、分支機構的名稱使用情況進行逐一核實。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督部門不定期對特定部門、特定業(yè)務領域或特定使用場景下的公司/組織名稱使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的問題。3.投訴舉報處理：設立專門的投訴舉報渠道，接受員工、客戶、合作伙伴等對公司/組織名稱使用違規(guī)行為的投訴舉報。監(jiān)督部門對投訴舉報內(nèi)容進行及時調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結果進行相應處理。（四）違規(guī)處理1.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違反本辦法規(guī)定的行為，監(jiān)督部門應及時下達整改通知書，責令相關部門或個人限期整改，并要求其提交整改報告。2.對違規(guī)情節(jié)較輕的部門或個人，給予警告、通報批評等處理；對違規(guī)情節(jié)嚴重、造成較大負面影響或經(jīng)濟損失的部門或個人，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括罰款、降職、辭退等，并依法追究其法律責任。3.對因違規(guī)使用公司/組織名稱給公司/組織造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)部門或個人應承擔相應的賠償責任。九、附則