作業(yè)工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司作業(yè)工具的管理，規(guī)范作業(yè)工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保作業(yè)工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有作業(yè)工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測(cè)工具、安全防護(hù)用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)作業(yè)工具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置作業(yè)工具，提高工具的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.歸口管理原則：按照作業(yè)工具的類別，實(shí)行歸口管理，明確各部門的管理職責(zé)。4.效益優(yōu)先原則：在保證工作質(zhì)量和安全的前提下，注重作業(yè)工具的經(jīng)濟(jì)效益，降低采購(gòu)、使用和維護(hù)成本。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定作業(yè)工具管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)作業(yè)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等工作的組織和實(shí)施。3.負(fù)責(zé)建立作業(yè)工具臺(tái)賬，定期對(duì)作業(yè)工具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)工具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)提出作業(yè)工具的需求計(jì)劃，配合資產(chǎn)管理部門做好采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。2.負(fù)責(zé)本部門作業(yè)工具的日常使用、維護(hù)和保管，確保工具的正常使用。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門作業(yè)工具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋工具的性能和使用效果。4.負(fù)責(zé)本部門作業(yè)工具的報(bào)廢申請(qǐng)和清理工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核作業(yè)工具的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)工具的折舊、攤銷等進(jìn)行核算，準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的價(jià)值和使用情況。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)工具的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)作業(yè)工具的質(zhì)量驗(yàn)收工作，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。三、作業(yè)工具采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，提前制定作業(yè)工具需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和資源配置情況，對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核。（二）采購(gòu)申請(qǐng)1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，編制采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)包括采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)方式等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)：對(duì)于通用性強(qiáng)、使用量大的作業(yè)工具，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織集中采購(gòu)。集中采購(gòu)應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.分散采購(gòu)：對(duì)于特殊規(guī)格型號(hào)、個(gè)性化需求的作業(yè)工具，由使用部門自行采購(gòu)。使用部門應(yīng)按照公司的采購(gòu)流程和相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并將采購(gòu)情況報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。（四）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（五）驗(yàn)收1.作業(yè)工具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)作業(yè)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。2.驗(yàn)收合格的作業(yè)工具，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的作業(yè)工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。四、作業(yè)工具使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫作業(yè)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門領(lǐng)取作業(yè)工具。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容，發(fā)放作業(yè)工具，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。（二）使用1.使用人員應(yīng)按照作業(yè)工具的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書，正確使用作業(yè)工具，確保工具的正常運(yùn)行和使用安全。2.使用人員在使用作業(yè)工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門。（三）維護(hù)1.使用部門應(yīng)建立作業(yè)工具維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)作業(yè)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的性能和精度。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照作業(yè)工具的維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。（四）借用1.因工作需要，部門之間可以借用作業(yè)工具。借用部門應(yīng)填寫作業(yè)工具借用申請(qǐng)表，經(jīng)借出部門和借入部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的作業(yè)工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善造成工具損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（五）歸還1.借用期滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)將作業(yè)工具歸還借出部門，并辦理歸還手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)檢查歸還工具的完好情況，如有損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.歸還的作業(yè)工具應(yīng)保持清潔、完好，如有故障或損壞的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。五、作業(yè)工具維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員在使用作業(yè)工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)填寫作業(yè)工具維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障或損壞情況，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)表的內(nèi)容，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，確定是否需要維修以及維修的方式和費(fèi)用。如維修費(fèi)用超過(guò)一定金額的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修實(shí)施1.經(jīng)審批同意維修的作業(yè)工具，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修廠家或維修人員進(jìn)行維修。維修廠家或維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，能夠按照要求完成維修任務(wù)。2.維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)經(jīng)使用人員和資產(chǎn)管理部門簽字確認(rèn)。（三）維修驗(yàn)收1.作業(yè)工具維修完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用人員、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照維修申請(qǐng)表和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)維修后的工具進(jìn)行檢查，確保工具能夠正常使用。2.驗(yàn)收合格的作業(yè)工具，應(yīng)辦理入庫(kù)或歸還手續(xù)；驗(yàn)收不合格的作業(yè)工具，應(yīng)要求維修廠家或維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。六、作業(yè)工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的作業(yè)工具。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成工具嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.國(guó)家明令淘汰或禁止使用的作業(yè)工具。4.其他符合報(bào)廢條件的作業(yè)工具。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門的作業(yè)工具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)于符合報(bào)廢條件的工具，應(yīng)填寫作業(yè)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和工具的基本情況，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確定是否同意報(bào)廢。如同意報(bào)廢的，應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。（三）報(bào)廢審批1.資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和評(píng)估，確定是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)下達(dá)報(bào)廢通知，并組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行清理和處置。（四）報(bào)廢處置1.報(bào)廢的作業(yè)工具應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。處置收入應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.報(bào)廢工具的處置情況應(yīng)及時(shí)記錄在作業(yè)工具臺(tái)賬和資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，確保賬實(shí)相符。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)作業(yè)工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和