辦公用電管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公用電管理，規(guī)范用電行為，節(jié)約用電資源，降低辦公成本，確保公司用電安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的辦公區(qū)域用電管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保用電安全，防止發(fā)生電氣事故。2.節(jié)約能源原則：倡導(dǎo)節(jié)約用電，提高能源利用效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全用電管理制度，規(guī)范用電行為。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負責(zé)制定、修訂辦公用電管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織開展辦公用電安全檢查和節(jié)能宣傳教育活動。3.協(xié)調(diào)解決辦公用電管理中的重大問題。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)審核辦公用電費用預(yù)算，并監(jiān)督費用使用情況。2.對辦公用電費用進行統(tǒng)計分析，為節(jié)能措施提供數(shù)據(jù)支持。（三）各部門1.負責(zé)本部門辦公區(qū)域用電設(shè)備的日常管理和維護。2.督促本部門員工遵守辦公用電管理規(guī)定，節(jié)約用電。3.配合行政管理部門開展辦公用電安全檢查和節(jié)能工作。（四）物業(yè)部門1.負責(zé)辦公區(qū)域供電設(shè)施設(shè)備的運行維護和管理。2.按照規(guī)定對辦公區(qū)域用電情況進行抄表統(tǒng)計，并及時報送相關(guān)數(shù)據(jù)。3.協(xié)助行政管理部門開展用電安全檢查和節(jié)能工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。三、用電設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.各部門根據(jù)工作需要，提出用電設(shè)備采購申請，經(jīng)行政管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購用電設(shè)備時，應(yīng)優(yōu)先選用節(jié)能型產(chǎn)品，嚴禁采購國家明令淘汰的高耗能設(shè)備。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.用電設(shè)備的安裝與調(diào)試必須由專業(yè)人員進行，確保安裝質(zhì)量和用電安全。2.設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（三）設(shè)備日常維護1.各部門負責(zé)本部門用電設(shè)備的日常維護，定期檢查設(shè)備運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。2.物業(yè)部門負責(zé)辦公區(qū)域供電設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理，定期對設(shè)備進行巡檢，確保設(shè)備正常運行。（四）設(shè)備報廢與更新1.用電設(shè)備達到報廢年限或因技術(shù)進步、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用的，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)行政管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備報廢后，應(yīng)及時進行清理和處置，嚴禁私自處理。3.根據(jù)工作需要和節(jié)能要求，適時對用電設(shè)備進行更新，優(yōu)先選用節(jié)能型設(shè)備。四、用電行為規(guī)范（一）室內(nèi)照明1.辦公區(qū)域應(yīng)充分利用自然采光，盡量減少人工照明的使用。2.白天光線充足時，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)照明燈具。3.夜間辦公時，應(yīng)根據(jù)實際需要開啟照明燈具，嚴禁大面積照明。4.離開辦公區(qū)域時，應(yīng)隨手關(guān)閉照明燈具。（二）空調(diào)使用1.夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于20℃。2.使用空調(diào)時，應(yīng)關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換。3.長時間離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源。4.空調(diào)設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保正常運行。（三）辦公設(shè)備1.電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備在不使用時，應(yīng)及時關(guān)閉電源，避免待機耗電。2.下班時，應(yīng)關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源，包括顯示器、主機、打印機等。3.合理設(shè)置辦公設(shè)備的節(jié)能模式，降低能耗。（四）其他用電設(shè)備1.飲水機、電水壺等用電設(shè)備在使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源。2.嚴禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。五、用電安全管理（一）安全制度1.建立健全用電安全管理制度，明確安全職責(zé)，規(guī)范安全操作流程。2.定期組織開展用電安全培訓(xùn)和教育活動，提高員工的安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.行政管理部門定期組織開展辦公用電安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.各部門應(yīng)定期對本部門辦公區(qū)域用電設(shè)備進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.物業(yè)部門應(yīng)加強對辦公區(qū)域供電設(shè)施設(shè)備的日常巡檢，確保設(shè)備安全運行。（三）安全事故處理1.發(fā)生用電安全事故時，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，切斷電源，組織搶救，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.對事故原因進行調(diào)查分析，查明事故責(zé)任，提出處理意見和防范措施。3.對事故進行總結(jié)教訓(xùn)，舉一反三，加強用電安全管理，防止類似事故再次發(fā)生。六、用電費用管理（一）費用預(yù)算1.財務(wù)部門根據(jù)公司用電實際情況，編制年度辦公用電費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.辦公用電費用預(yù)算應(yīng)合理、準確，確保滿足公司正常辦公用電需求。（二）費用核算1.物業(yè)部門按照規(guī)定對辦公區(qū)域用電情況進行抄表統(tǒng)計，并及時報送財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)抄表數(shù)據(jù)，對辦公用電費用進行核算，確保費用準確無誤。（三）費用控制1.各部門應(yīng)嚴格控制本部門辦公用電費用，不得超出預(yù)算指標。2.財務(wù)部門定期對辦公用電費用進行分析，對超支部門進行預(yù)警，并督促其采取措施進行整改。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對各部門辦公用電管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查結(jié)果納入公司績效考核體系。2.對違反辦公用電管理規(guī)定的行為，及時進行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）考核指標1.辦公用電費用節(jié)約率：考核公司辦公用電費用較上一年度的節(jié)約情況。2.用電設(shè)備完好率：考核公司用電設(shè)備的正常運行情況。3.用電安全事故發(fā)生率：考核公司用電安全事故的發(fā)生情況。（三）考核方式1.采用定量與定性相結(jié)合的考核方式，對各部門辦公用電管理情況進行綜合