臨清學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強臨清市學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進教育公平，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)以及國家和地方有關(guān)學(xué)籍管理的政策規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于臨清市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：學(xué)籍管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍信息真實、準確、完整。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，維護學(xué)籍管理的公平性和公正性，不得歧視任何學(xué)生。3.屬地管理原則：學(xué)籍管理實行屬地負責(zé)，分級管理，各學(xué)校負責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，并接受教育行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.動態(tài)管理原則：學(xué)籍信息應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實際就讀情況及時更新，實行動態(tài)管理，確保學(xué)籍與實際就讀情況一致。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)注冊1.學(xué)校按照教育行政部門的招生規(guī)定，按時接收年滿六周歲（條件不具備的地區(qū)可以推遲到七周歲）的兒童免試入學(xué)，并在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理入學(xué)注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。2.小學(xué)一年級新生入學(xué)時，學(xué)校要通過電子學(xué)籍系統(tǒng)錄入學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號、家庭住址、戶籍所在地等，并上傳學(xué)生的戶口簿、出生證明等相關(guān)證明材料的電子照片。3.初中一年級新生入學(xué)時，學(xué)校要在小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，補充完善學(xué)生的相關(guān)信息，并將小學(xué)學(xué)籍檔案中的綜合素質(zhì)評價、學(xué)業(yè)成績等信息導(dǎo)入初中電子學(xué)籍系統(tǒng)。4.普通高中和中等職業(yè)學(xué)校新生入學(xué)時，學(xué)校要通過招生錄取系統(tǒng)為學(xué)生辦理錄取手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)將錄取學(xué)生名單報教育行政部門審核。審核通過后，學(xué)校要在電子學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生注冊學(xué)籍，并錄入學(xué)生基本信息和錄取信息。（二）學(xué)籍檔案1.學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要記錄，包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評價、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況、體質(zhì)健康測試等內(nèi)容。2.學(xué)校要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，建立健全學(xué)籍檔案管理制度，指定專人負責(zé)學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保學(xué)籍檔案的安全和完整。3.學(xué)籍檔案實行電子化管理，學(xué)校要將學(xué)生的紙質(zhì)檔案材料掃描成電子文檔，上傳至電子學(xué)籍系統(tǒng)，并定期進行備份。同時，要建立學(xué)籍檔案查詢和借閱制度，方便學(xué)生和家長查詢和使用學(xué)籍檔案。（三）學(xué)籍號1.學(xué)籍號是學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標識，終身不變。學(xué)籍號分為全國學(xué)籍號和臨時學(xué)籍號。2.全國學(xué)籍號由19位數(shù)字組成，其中第1至6位為地區(qū)代碼，第7至10位為入學(xué)年份，第11至12位為年級，第13至14位為班級，第15至19位為學(xué)生序號。3.臨時學(xué)籍號是學(xué)生在入學(xué)注冊時，由于某些原因未能及時獲得全國學(xué)籍號而使用的過渡性學(xué)籍號。臨時學(xué)籍號由L加18位數(shù)字組成，其中第1至6位為地區(qū)代碼，第7至10位為入學(xué)年份，第11至12位為年級，第13至14位為班級，第15至18位為學(xué)生序號。4.學(xué)校要在學(xué)生入學(xué)注冊后，及時為其分配全國學(xué)籍號或臨時學(xué)籍號，并將學(xué)籍號告知學(xué)生和家長。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等學(xué)籍變動時，學(xué)籍號保持不變。三、學(xué)籍的變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進行核辦。3.教育行政部門在電子學(xué)籍系統(tǒng)中對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審批。審批通過后，轉(zhuǎn)入學(xué)校為學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并將學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級，小學(xué)、初中起始年級第一學(xué)期和畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起休學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。教育行政部門在電子學(xué)籍系統(tǒng)中對休學(xué)申請進行審批。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學(xué)期間保留學(xué)籍。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的康復(fù)證明。學(xué)校審核同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起復(fù)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。教育行政部門在電子學(xué)籍系統(tǒng)中對復(fù)學(xué)申請進行審批。5.復(fù)學(xué)學(xué)生一般應(yīng)回原年級就讀。如因特殊情況需要降級就讀的，由學(xué)校報教育行政部門批準。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起退學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。教育行政部門在電子學(xué)籍系統(tǒng)中對退學(xué)申請進行審批。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。學(xué)校要將退學(xué)學(xué)生的名單報教育行政部門備案，并及時通知學(xué)生家長。（四）出國（境）就學(xué)1.學(xué)生出國（境）就學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起出國（境）就學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。教育行政部門在電子學(xué)籍系統(tǒng)中對出國（境）就學(xué)申請進行審批。3.學(xué)生出國（境）就學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生回國（境）后要求復(fù)學(xué)的，按照復(fù)學(xué)的有關(guān)規(guī)定辦理。四、學(xué)籍信息管理（一）信息維護1.學(xué)校要指定專人負責(zé)學(xué)籍信息的維護工作，及時更新學(xué)生的基本信息、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等內(nèi)容，確保學(xué)籍信息的真實、準確、完整。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進行變更操作，并上傳相關(guān)證明材料。3.學(xué)生學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等信息發(fā)生變更的，由學(xué)校相關(guān)部門提供證明材料，經(jīng)學(xué)校審核后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進行變更操作。（二）信息查詢1.學(xué)生、家長和學(xué)校教職工可以通過電子學(xué)籍系統(tǒng)查詢學(xué)生的學(xué)籍信息，包括基本信息、學(xué)籍變動情況、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等。2.教育行政部門可以通過電子學(xué)籍系統(tǒng)查詢本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理情況，包括學(xué)生學(xué)籍注冊、變動、信息維護等情況。（三）信息安全1.學(xué)校要建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強對學(xué)籍信息系統(tǒng)的安全防護，防止學(xué)籍信息泄露、篡改等安全事故的發(fā)生。2.學(xué)校要對學(xué)籍信息管理人員進行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能，確保學(xué)籍信息管理工作的安全、規(guī)范。3.學(xué)校要嚴格遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)，不得將學(xué)籍信息用于非教育教學(xué)目的，不得泄露學(xué)生的個人隱私信息。五、保障措施（一）組織保障1.教育行政部門要成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本轄區(qū)內(nèi)的學(xué)籍管理工作，研究解決學(xué)籍管理工作中的重大問題。2.學(xué)校要成立學(xué)籍管理工作小組，明確專人負責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作的順利開展。（二）制度保障1.教育行政部門要建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理的職責(zé)、流程、標準等內(nèi)容，加強對學(xué)校學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.學(xué)校要建立健全本校的學(xué)籍管理制度，完善學(xué)籍管理工作流程，規(guī)范學(xué)籍管理行為，確保學(xué)籍管理工作有章可循。（三）技術(shù)保障1.教育行政部門要加強電子學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)和維護，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，為學(xué)籍管理工作提供技術(shù)支持。2.學(xué)校要配備必要的計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，保障學(xué)籍管理工作的信息化需求。同時，要加強對學(xué)籍管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，提高其操作技能和信息化管理水平。（四）監(jiān)督檢查1.教育行政部門要建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督檢查制度，定期對學(xué)校的學(xué)籍管理