印章管理辦法豆丁一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、分支機構及子公司印章的管理與使用。（三）印章種類及定義1.公章：公司對外行使權力、承擔責任的正式印章，具有最高法律效力。2.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同，明確公司與外部單位的權利義務關系。3.財務專用章：專門用于公司財務結算、票據(jù)開具等財務活動。4.法定代表人章：代表公司法定代表人行使特定職權的印章。5.部門章：各部門為履行自身職責而使用的印章，僅在部門業(yè)務范圍內有效。6.分支機構章：公司分支機構用于開展當?shù)貥I(yè)務的印章。7.子公司章：公司所屬子公司獨立使用的印章，代表子公司行使相應職權。（四）印章管理原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用的必要性和合規(guī)性。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，明確保管人員的職責和權限。3.安全保密原則：采取有效措施確保印章的安全存放，防止印章被盜用、冒用或遺失，對印章使用信息嚴格保密。4.規(guī)范使用原則：印章使用應遵循相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保印章使用的規(guī)范性和準確性。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請1.各部門因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質等信息，并經部門負責人簽字確認。2.申請表需提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門審核申請的必要性和合規(guī)性后，報公司領導審批。（二）印章刻制1.經公司領導審批同意后，綜合管理部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。選擇具有合法資質、信譽良好的印章制作單位進行刻制。2.印章刻制完成后，制作單位應提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、材質、制作日期等信息。（三）印章啟用1.綜合管理部門收到印章及印模后，應組織相關部門對印章進行驗收。驗收內容包括印章的外觀、尺寸、材質、文字等是否符合要求。2.驗收合格后，填寫《印章啟用申請表》，詳細記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并經公司領導簽字批準。3.印章啟用前，應在公司內部進行公告，明確印章的使用范圍和管理要求。同時，將印章啟用信息告知相關業(yè)務往來單位。三、印章的保管（一）保管人員職責1.公司指定專人負責印章的保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失。3.嚴格按照印章使用審批流程進行用印操作，對每一次用印情況進行詳細登記，包括用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)等信息。4.定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。5.保管人員因工作調動、離職等原因不再負責印章保管時，應及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責任明確。（二）保管方式1.公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等重要印章應實行專人專柜保管，存放于公司保險柜或專門的印章保管室。2.部門章、分支機構章、子公司章等可根據(jù)實際情況，由部門或分支機構指定專人保管，但應確保保管安全。3.印章保管場所應安裝必要的安全防范設施，如監(jiān)控設備、報警裝置等，確保印章存放環(huán)境安全。（三）印章存放要求1.印章應存放在干燥、通風、防潮的地方，避免印章受潮、生銹或損壞。2.不同種類的印章應分開存放，避免相互混淆或碰撞。3.印章存放處應張貼明顯的標識，注明印章名稱、保管人等信息，便于識別和管理。四、印章的使用（一）使用流程1.申請：用印部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審批：申請表提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門根據(jù)用印事項的性質和審批權限進行審核。審核通過后，報公司領導審批。3.用?。航浌绢I導審批同意后，保管人員憑審批后的申請表進行用印操作。用印時，應確保用印文件內容與申請表填寫的信息一致，用印位置準確無誤。4.登記：用印完成后，保管人員應在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印情況，包括用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、批準人等信息。（二）審批權限1.公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等重要印章的使用，須經公司總經理審批。2.部門章、分支機構章、子公司章等的使用，由各部門負責人或分支機構、子公司負責人審批。3.涉及重大事項、金額較大的經濟合同等用印，除按上述審批權限外，還需經公司董事會或相關決策機構審批。（三）使用范圍1.公章：用于公司對外正式文件、信函、合同、協(xié)議、授權委托書、資質證書、營業(yè)執(zhí)照副本等的加蓋。2.合同專用章：僅用于簽訂各類經濟合同。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據(jù)開具、銀行賬戶業(yè)務等財務活動。4.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權事項或財務支付等業(yè)務。5.部門章：在部門業(yè)務范圍內使用，如內部文件、通知、報表等的加蓋。6.分支機構章：在分支機構當?shù)貥I(yè)務范圍內使用，如分支機構與當?shù)乜蛻艉炗喌臉I(yè)務合同、文件等的加蓋。7.子公司章：代表子公司行使相應職權，用于子公司對外文件、合同、協(xié)議等的加蓋。（四）禁止使用情況1.未經審批同意，不得擅自使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得使用印章。4.與公司業(yè)務無關的事項不得使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司機構撤銷、合并或名稱變更。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用。3.因工作需要不再使用的印章。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經部門負責人簽字確認。2.申請表提交至公司綜合管理部門，由綜合管理部門審核后報公司領導審批。3.經公司領導批準后，綜合管理部門負責通知相關部門和人員印章停用事宜，并收回停用印章。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，由綜合管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應進行登記造冊，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、材質、停用日期等信息。2.銷毀印章時，應選擇安全、保密的方式進行，確保印章徹底銷毀，無法恢復使用?？刹捎梅鬯?、熔化等方式進行銷毀。3.銷毀過程應有專人負責監(jiān)督，并在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀時間、地點、方式、監(jiān)督人等信息。4.銷毀完成后，由監(jiān)督人、銷毀人簽字確認，并將銷毀記錄存檔保存。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司綜合管理部門負責對印章管理工作進行日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查內容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否嚴格履行職責。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合審批流程，用印登記是否完整、準確。3.印章審批情況：檢查印章使用審批是否嚴格按照規(guī)定的權限進行。（三）檢查頻率綜合管理部門應定期對印章管理情況進行檢查，至少每季度進行一次全面檢查，并形成檢查報告。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章保管或使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響