印章管理辦法失效[公司/組織名稱]印章管理辦法總則目的為加強公司/組織印章管理，維護公司/組織合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織各類印章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動。印章分類1.公司/組織公章：代表公司/組織對外行使權(quán)力、承擔責(zé)任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件簽署等代表法定代表人身份的印章。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。5.部門章：各部門為履行職責(zé)而使用的印章，如行政章、業(yè)務(wù)章等。6.其他專用章：根據(jù)公司/組織特定業(yè)務(wù)需求刻制的專用印章，如發(fā)票專用章等。印章的刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交至行政部門。刻制行政部門根據(jù)審批通過的申請表，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制?？讨茊挝粦?yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行操作，確保印章質(zhì)量。備案印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章的樣式、材質(zhì)、規(guī)格等信息進行備案，并將印章交由專人保管。同時，應(yīng)將備案信息告知相關(guān)部門和人員，以便其識別和使用。印章的保管保管原則1.實行專人專管制度，印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管，確保印章完好無損。2.嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用印章，對印章使用情況進行詳細登記。3.定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。4.不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司/組織使用。印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間等信息。2.交接雙方應(yīng)在清單上簽字確認，并經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意。交接過程應(yīng)有監(jiān)交人在場，確保交接手續(xù)完整、規(guī)范。印章的使用使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、文件名稱、份數(shù)、用印時間等內(nèi)容，并附上相關(guān)文件或資料。2.審核：申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重要文件或涉及重大事項的用印，需經(jīng)法定代表人審批。3.用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批通過的申請表，在指定位置用印，并對用印情況進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項、文件名稱、份數(shù)、申請人等。4.蓋章：用印完成后，印章保管人員應(yīng)仔細核對用印文件與申請表內(nèi)容是否一致，確保無誤后蓋章。蓋章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、重疊。使用范圍1.公司/組織公章：用于以公司/組織名義對外發(fā)布的文件、函件、合同、協(xié)議等；代表公司/組織出席重要會議、活動；辦理各類資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)業(yè)務(wù)；其他需要加蓋公章的事項。2.法定代表人章：用于法定代表人授權(quán)委托書、重要文件簽署等特定事項。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)報表、票據(jù)、支票、匯票等財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報告等的發(fā)布；與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系函件等。6.其他專用章：按照其特定用途使用，如發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等。禁止使用情況1.未經(jīng)審批同意的用印申請。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等。3.涉及違法違規(guī)、損害公司/組織利益的文件或事項。4.與公司/組織業(yè)務(wù)無關(guān)的用印申請。印章的廢止廢止原因1.公司/組織名稱變更、重組、注銷等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整、工作需要不再使用的印章。廢止程序1.由行政部門提出印章廢止申請，填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因、印章名稱、編號等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交至行政部門。3.行政部門負責(zé)將廢止的印章進行封存，并在公司/組織內(nèi)部發(fā)布印章廢止公告，告知相關(guān)部門和人員。4.印章廢止后，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進行妥善處理，如銷毀等。銷毀過程應(yīng)有專人負責(zé)監(jiān)督，并做好記錄。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對印章管理情況進行檢查，包括印章保管、使用登記、廢止處理等方面。2.審計部門不定期對印章使用情況進行審計，重點檢查印章使用的合規(guī)性、審批程序的執(zhí)行情況等。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于涉及重大事項的印章使用，可邀請外部專業(yè)機構(gòu)進行評估和監(jiān)督。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章。2.超越審批權(quán)限使用印章。3.在空白紙張、合同等上加蓋印章。4.印章保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用等。5.其他違反印章管理辦法的行為。處理措施1.對于違規(guī)使用印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即停止使用，并對相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅批評教育。2.造成公司/組織經(jīng)濟損失或不良影響的，責(zé)令責(zé)任人賠償損失，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，如警告、記過、降職、撤職等。3.對于涉嫌違法犯罪的行為，依法移送司法機關(guān)處理。附則解釋權(quán)本辦法由公司