專利歸屬管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織的專利管理，明確專利歸屬，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)及相關(guān)活動(dòng)的部門、員工及合作單位。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利歸屬管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有專利活動(dòng)合法有效。2.激勵(lì)創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)創(chuàng)新積極性。3.明確歸屬原則：清晰界定專利的歸屬，避免因歸屬不清引發(fā)的糾紛，保障公司/組織及相關(guān)方的合法權(quán)益。二、專利歸屬的界定（一）職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造1.執(zhí)行本公司/組織的任務(wù)所完成的發(fā)明創(chuàng)造具體包括：在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；履行本公司/組織交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造；退職、退休或者調(diào)動(dòng)工作后一年內(nèi)作出的，與其在原單位承擔(dān)的本職工作或者原單位分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。對(duì)于執(zhí)行本公司/組織任務(wù)所完成的發(fā)明創(chuàng)造，專利申請權(quán)及專利權(quán)歸本公司/組織所有。2.主要利用本公司/組織的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造物質(zhì)技術(shù)條件是指本公司/組織的資金、設(shè)備、零部件、原材料或者不對(duì)外公開的技術(shù)資料等。如果發(fā)明創(chuàng)造主要是利用本公司/組織的物質(zhì)技術(shù)條件完成的，且本公司/組織與發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人訂有合同，對(duì)申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬作出約定的，從其約定；未作約定的，專利申請權(quán)及專利權(quán)歸本公司/組織所有。（二）非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造1.發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人在本職工作之外，未利用本公司/組織的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，屬于非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。2.非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權(quán)及專利權(quán)歸發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人所有。本公司/組織尊重發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人的非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，并在可能的情況下提供必要的支持和協(xié)助。（三）合作開發(fā)的發(fā)明創(chuàng)造1.兩個(gè)以上單位或者個(gè)人合作完成的發(fā)明創(chuàng)造，除另有協(xié)議的以外，申請專利的權(quán)利屬于合作開發(fā)的各方共有。2.合作各方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，明確各方在專利申請及后續(xù)維護(hù)、實(shí)施等方面的權(quán)利和義務(wù)。3.一方轉(zhuǎn)讓其共有的專利申請權(quán)的，其他各方享有以同等條件優(yōu)先受讓的權(quán)利。4.合作開發(fā)的發(fā)明創(chuàng)造被授予專利權(quán)后，合作各方可以按照協(xié)議約定實(shí)施該專利；沒有約定或者約定不明確的，依照《中華人民共和國民法典》關(guān)于共有技術(shù)成果的規(guī)定處理。（四）委托開發(fā)的發(fā)明創(chuàng)造1.一個(gè)單位或者個(gè)人接受其他單位或者個(gè)人委托所完成的發(fā)明創(chuàng)造，除另有協(xié)議的以外，申請專利的權(quán)利屬于完成的單位或者個(gè)人。2.委托方和受托方應(yīng)當(dāng)簽訂書面委托合同，明確專利申請權(quán)及相關(guān)權(quán)益的歸屬。3.受托方取得專利申請權(quán)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知委托方。委托方享有免費(fèi)實(shí)施該專利的權(quán)利；受托方轉(zhuǎn)讓其專利申請權(quán)的，委托方享有以同等條件優(yōu)先受讓的權(quán)利。三、專利申請管理（一）申請流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出員工或團(tuán)隊(duì)在完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向所在部門提交《專利申請意向表》，詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、創(chuàng)新點(diǎn)及潛在應(yīng)用價(jià)值等。部門負(fù)責(zé)人對(duì)提交的意向表進(jìn)行初步審核，判斷是否符合專利申請條件，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予反饋。2.專利申請準(zhǔn)備對(duì)于符合申請條件的發(fā)明創(chuàng)造，由公司/組織指定的專利管理部門或?qū)I(yè)代理人負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行專利申請文件的撰寫。撰寫過程中，應(yīng)充分調(diào)研現(xiàn)有技術(shù)，確保發(fā)明創(chuàng)造具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，并嚴(yán)格按照專利局的要求和格式進(jìn)行撰寫。專利申請文件包括請求書、說明書、權(quán)利要求書、說明書附圖（如有）和摘要等。3.申請?zhí)峤慌c審核專利申請文件撰寫完成后，經(jīng)內(nèi)部審核通過，由專利管理部門或?qū)I(yè)代理人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機(jī)構(gòu)提交專利申請。提交申請后，應(yīng)密切關(guān)注專利申請的審查進(jìn)度，及時(shí)答復(fù)專利局的審查意見通知書，確保專利申請能夠順利獲得授權(quán)。（二）申請費(fèi)用管理1.專利申請過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，如申請費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)等，由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況予以承擔(dān)。2.專利管理部門應(yīng)建立費(fèi)用預(yù)算制度，在每年年初制定專利申請費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，并報(bào)公司/組織管理層審批。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，提供真實(shí)、有效的票據(jù)和申請文件，經(jīng)審核無誤后予以報(bào)銷。（三）申請過程中的保密措施1.在專利申請過程中，涉及發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、商業(yè)秘密等信息屬于公司/組織的重要機(jī)密，必須嚴(yán)格保密。2.參與專利申請工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)專利申請文件及相關(guān)資料應(yīng)妥善保管，限制接觸范圍，防止信息泄露。四、專利維護(hù)管理（一）專利權(quán)的維持1.專利管理部門應(yīng)定期關(guān)注已授權(quán)專利的年費(fèi)繳納情況，提前[X]個(gè)月提醒相關(guān)責(zé)任人按時(shí)繳納年費(fèi)，確保專利權(quán)的持續(xù)有效。2.對(duì)于因疏忽或其他原因未能按時(shí)繳納年費(fèi)的專利，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，如申請恢復(fù)權(quán)利等，盡量減少專利權(quán)喪失的風(fēng)險(xiǎn)。（二）專利的監(jiān)控與預(yù)警1.建立專利監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)本行業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域的專利信息進(jìn)行檢索和分析，關(guān)注競爭對(duì)手的專利動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)發(fā)展趨勢。2.根據(jù)專利監(jiān)控結(jié)果，制定專利預(yù)警方案，對(duì)可能影響公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展的專利風(fēng)險(xiǎn)提前發(fā)出預(yù)警，為公司/組織的決策提供參考依據(jù)。（三）專利侵權(quán)應(yīng)對(duì)1.如發(fā)現(xiàn)他人侵犯本公司/組織專利權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并采取有效措施維護(hù)自身合法權(quán)益。2.專利管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)單位，評(píng)估侵權(quán)行為的性質(zhì)、影響和損失程度，制定應(yīng)對(duì)策略，包括協(xié)商解決、行政投訴或司法訴訟等。3.在專利侵權(quán)糾紛處理過程中，應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，提供必要的技術(shù)支持和證據(jù)材料，確保糾紛能夠得到妥善解決。五、專利實(shí)施與運(yùn)用管理（一）專利實(shí)施計(jì)劃1.對(duì)于具有市場前景和應(yīng)用價(jià)值的專利，公司/組織應(yīng)制定專利實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施目標(biāo)、步驟、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.專利實(shí)施計(jì)劃應(yīng)結(jié)合公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，充分考慮技術(shù)可行性、市場需求和經(jīng)濟(jì)效益等因素。（二）實(shí)施方式1.自行實(shí)施：公司/組織利用自身的人力、物力和財(cái)力資源，將專利技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。2.許可他人實(shí)施：根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，將專利技術(shù)許可給其他單位或個(gè)人實(shí)施，獲取許可費(fèi)用或其他形式的回報(bào)。許可實(shí)施應(yīng)簽訂書面許可合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.轉(zhuǎn)讓：對(duì)于不再具有實(shí)施價(jià)值或符合公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整需要的專利，可以將其轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人，實(shí)現(xiàn)專利資產(chǎn)的變現(xiàn)。轉(zhuǎn)讓專利應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批，并簽訂轉(zhuǎn)讓合同。（三）專利運(yùn)用的激勵(lì)機(jī)制1.建立專利運(yùn)用激勵(lì)制度，對(duì)在專利實(shí)施和運(yùn)用過程中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.鼓勵(lì)員工積極參與專利技術(shù)的推廣應(yīng)用，對(duì)能夠成功推動(dòng)專利技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化或取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰。六、專利信息管理（一）專利信息收集1.專利管理部門應(yīng)建立專利信息收集渠道，定期收集國內(nèi)外本行業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域的專利文獻(xiàn)、專利申請信息、專利法律法規(guī)等資料。2.鼓勵(lì)員工積極提供專利信息線索，對(duì)提供有價(jià)值信息的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）專利信息分析1.對(duì)收集到的專利信息進(jìn)行整理、分類和分析，提取有價(jià)值的技術(shù)情報(bào)和市場信息，為公司/組織的研發(fā)決策、市場競爭和專利戰(zhàn)略制定提供支持。2.定期開展專利信息分析報(bào)告工作，向公司/組織管理層匯報(bào)行業(yè)專利動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展趨勢、競爭對(duì)手專利布局等情況，為公司/組織的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。（三）專利信息共享1.在確保信息安全和保密的前提下，實(shí)現(xiàn)專利信息在公司/組織內(nèi)部的共享，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作。2.對(duì)于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的專利信息，應(yīng)嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，防止信息泄露。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在專利創(chuàng)造、申請、維護(hù)及運(yùn)用等方面做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，公司/組織給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予相應(yīng)金額的獎(jiǎng)金。榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)榮譽(yù)證書，在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行表彰。晉升獎(jiǎng)勵(lì)：在職務(wù)晉升、職稱評(píng)定等方面給予優(yōu)先考慮。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和方式由公司/組織另行制定的《專利獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則》確定。（二）處罰1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致公司/組織專利權(quán)益受損或造成不良影響的單位或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予以下處罰：警告：責(zé)令改正錯(cuò)誤行為，并給予書面警告。罰款：處以一定金額的罰款。解除勞動(dòng)合同：對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定，