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文檔簡介

含銅物料管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司含銅物料的管理,規(guī)范含銅物料的采購、儲(chǔ)存、使用、回收及處置等環(huán)節(jié),確保含銅物料的合理利用,降低生產(chǎn)成本,保護(hù)環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及含銅物料的采購、生產(chǎn)、使用、儲(chǔ)存、回收及處置等活動(dòng)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)保要求,確保含銅物料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.節(jié)約資源原則:優(yōu)化含銅物料的使用流程,提高物料利用率,減少浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。3.安全環(huán)保原則:在含銅物料的管理過程中,注重安全防范,防止事故發(fā)生,同時(shí)采取有效措施減少對環(huán)境的污染。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.負(fù)責(zé)含銅物料供應(yīng)商的選擇、評估與管理,確保供應(yīng)商具備合法資質(zhì)和良好信譽(yù)。2.根據(jù)生產(chǎn)需求,制定含銅物料采購計(jì)劃,確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)含銅物料采購合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤,確保合同條款符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。(二)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)含銅物料在生產(chǎn)過程中的合理使用,按照工藝要求控制物料消耗,提高生產(chǎn)效率。2.對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的含銅廢料進(jìn)行分類收集、標(biāo)識(shí),并及時(shí)移交至指定儲(chǔ)存地點(diǎn)。3.協(xié)助采購部門進(jìn)行含銅物料供應(yīng)商的評估,提供生產(chǎn)過程中對物料質(zhì)量的反饋信息。(三)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對采購的含銅物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保物料符合公司生產(chǎn)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.對生產(chǎn)過程中含銅物料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題。3.參與含銅物料不合格品的評審與處置工作。(四)倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)含銅物料的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和出庫發(fā)放工作,確保物料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲(chǔ)存安全。2.建立含銅物料庫存臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬物相符。3.對庫存含銅物料進(jìn)行分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作。(五)環(huán)保部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督含銅物料管理過程中的環(huán)境保護(hù)措施落實(shí)情況,確保符合環(huán)保要求。2.指導(dǎo)和協(xié)助各部門對含銅廢料進(jìn)行合理回收與處置,防止環(huán)境污染。3.負(fù)責(zé)與政府環(huán)保部門溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解和掌握環(huán)保政策法規(guī)變化,確保公司含銅物料管理活動(dòng)符合最新要求。(六)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)含銅物料采購資金的預(yù)算安排和支付審核,確保資金使用合理合規(guī)。2.對含銅物料的成本進(jìn)行核算與分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.參與含銅物料回收及處置收益的核算與管理。三、含銅物料采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立含銅物料供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保措施等方面進(jìn)行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好環(huán)保記錄、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。3.新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序,包括實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、資質(zhì)審查等,確保其符合公司要求。(二)采購計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)安排以及庫存情況,提前向采購部門提供含銅物料的需求預(yù)測。2.采購部門結(jié)合需求預(yù)測、市場供應(yīng)情況、采購周期等因素,制定含銅物料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。3.采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核,確保其合理性和可行性。審核通過后的采購計(jì)劃作為采購活動(dòng)的依據(jù)。(三)采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同內(nèi)容應(yīng)明確含銅物料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同條款應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司利益要求,確保雙方權(quán)益得到有效保障。3.采購合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,以便各部門做好后續(xù)工作安排。(四)采購過程跟蹤1.采購部門應(yīng)建立采購進(jìn)度跟蹤機(jī)制,及時(shí)掌握含銅物料的采購進(jìn)度,確保物料按時(shí)到貨。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題或其他異常情況,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),采取相應(yīng)措施解決問題,并向相關(guān)部門反饋處理情況。3.對于緊急采購的含銅物料,采購部門應(yīng)按照特事特辦的原則,確保物料及時(shí)供應(yīng),同時(shí)做好相關(guān)記錄和審批手續(xù)。四、含銅物料儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存場所規(guī)劃1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)含銅物料的性質(zhì)、數(shù)量和使用頻率,合理規(guī)劃儲(chǔ)存場所,設(shè)置專門的含銅物料儲(chǔ)存區(qū)域。2.含銅物料儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保物料儲(chǔ)存安全。3.不同規(guī)格、型號(hào)、批次的含銅物料應(yīng)分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。(二)入庫驗(yàn)收1.含銅物料到貨后,倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行入庫驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量證明文件等。2.質(zhì)量部門應(yīng)對采購的含銅物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符,應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.入庫驗(yàn)收合格的含銅物料應(yīng)及時(shí)錄入庫存臺(tái)賬,并辦理入庫手續(xù),確保賬物相符。(三)儲(chǔ)存保管1.倉儲(chǔ)人員應(yīng)定期對含銅物料進(jìn)行巡查,檢查物料的儲(chǔ)存狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)物料有受潮、生銹、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)采取措施處理。2.對庫存含銅物料應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,避免物料積壓過期。3.加強(qiáng)對含銅物料儲(chǔ)存區(qū)域的安全管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備。(四)庫存盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對含銅物料進(jìn)行庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。3.庫存盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)相關(guān)部門。庫存盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。五、含銅物料使用管理(一)生產(chǎn)領(lǐng)用1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求,填寫含銅物料領(lǐng)用申請表,注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交倉儲(chǔ)部門。2.倉儲(chǔ)部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表,及時(shí)發(fā)放含銅物料,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.生產(chǎn)人員在領(lǐng)用含銅物料時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,確保與領(lǐng)用申請表一致。如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符,應(yīng)及時(shí)與倉儲(chǔ)部門和質(zhì)量部門溝通解決。(二)使用過程控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照工藝要求和操作規(guī)程使用含銅物料,嚴(yán)格控制物料消耗,提高物料利用率。2.在生產(chǎn)過程中,應(yīng)加強(qiáng)對含銅物料使用情況的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正浪費(fèi)現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物料消耗異常,應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。3.質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中含銅物料質(zhì)量的監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。如發(fā)現(xiàn)因物料質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品不合格,應(yīng)及時(shí)追溯物料來源,并采取相應(yīng)的處理措施。(三)剩余物料管理1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的剩余含銅物料,應(yīng)及時(shí)清理并分類存放,做好標(biāo)識(shí)。2.剩余含銅物料應(yīng)由生產(chǎn)部門定期移交至倉儲(chǔ)部門,辦理退庫手續(xù)。倉儲(chǔ)部門應(yīng)將其納入庫存管理,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存保管。3.對于不再使用的含銅物料,生產(chǎn)部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請表,經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)符合國家環(huán)保要求和公司相關(guān)規(guī)定。六、含銅物料回收管理(一)回收范圍1.公司內(nèi)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的含銅廢料,如邊角料、殘次品、報(bào)廢設(shè)備零部件等。2.生產(chǎn)過程中因工藝調(diào)整、設(shè)備維修等原因產(chǎn)生的可回收含銅物料。3.其他廢棄的含銅物品。(二)回收流程1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的含銅廢料進(jìn)行分類收集、標(biāo)識(shí),并及時(shí)移交至指定儲(chǔ)存地點(diǎn)。2.倉儲(chǔ)部門定期對含銅廢料進(jìn)行整理、打包,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括廢料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、來源、日期等信息。3.環(huán)保部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位,對含銅廢料進(jìn)行回收處置?;厥諉挝粦?yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和環(huán)保處理能力。4.在含銅廢料回收過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù),確保回收過程可追溯。交接手續(xù)應(yīng)包括廢料清單、過磅記錄、運(yùn)輸單據(jù)等。(三)回收收益管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對含銅廢料回收收益進(jìn)行核算與管理。回收收益應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬處理。2.含銅廢料回收收益應(yīng)??顚S茫饕糜诤~物料管理相關(guān)的設(shè)備更新、技術(shù)改造、環(huán)保投入等方面,以提高公司含銅物料管理水平和資源利用效率。七、含銅物料處置管理(一)處置原則1.對于無法回收利用的含銅物料,應(yīng)按照國家環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行安全處置,避免對環(huán)境造成污染。2.含銅物料處置應(yīng)優(yōu)先選擇無害化處理方式,如焚燒、填埋等,確保處置過程符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。3.在含銅物料處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程,確保處置安全。(二)處置流程1.對于需要處置的含銅物料,相關(guān)部門應(yīng)填寫處置申請表,注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、來源、處置原因等信息,并附上相關(guān)證明材料。2.處置申請表經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行處置。3.環(huán)保部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的處置單位,按照審批后的處置方案進(jìn)行含銅物料的處置。處置單位應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和環(huán)保處理能力。4.在含銅物料處置過程中,應(yīng)做好現(xiàn)場監(jiān)督和記錄工作,確保處置過程符合要求。處置記錄應(yīng)包括處置日期、物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置單位等信息。(三)處置報(bào)告1.含銅物料處置完成后,處置單位應(yīng)向公司提供處置報(bào)告。處置報(bào)告應(yīng)包括處置過程、處置結(jié)果、環(huán)保監(jiān)測報(bào)告等內(nèi)容。2.環(huán)保部門負(fù)責(zé)對處置報(bào)告進(jìn)行審核,確保處置過程符合環(huán)保要求。審核通過后的處置報(bào)告作為公司含銅物料處置的檔案資料保存。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立含銅物料管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對含銅物料的采購、儲(chǔ)存、使用、回收及處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、操作流程規(guī)范性、物料質(zhì)量與數(shù)量、環(huán)保措施落實(shí)情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.積

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