辦公低值管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公低值易耗品的管理，規(guī)范辦公低值易耗品的采購、使用、保管及處置等行為，合理控制費(fèi)用支出，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)辦公低值易耗品的管理。（三）定義辦公低值易耗品是指單位價(jià)值較低、使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，包括但不限于文具、紙張、文件夾、計(jì)算器、訂書機(jī)、電話機(jī)、墨盒、硒鼓、清潔用品等。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)辦公低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.合理配置原則。根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置辦公低值易耗品，避免浪費(fèi)和閑置。3.歸口管理原則。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公低值易耗品的申請(qǐng)、使用和保管，行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購、發(fā)放和監(jiān)督管理。4.勤儉節(jié)約原則。倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公低值易耗品，降低成本，提高效益。二、管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定辦公低值易耗品的管理制度和采購計(jì)劃。2.組織實(shí)施辦公低值易耗品的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.負(fù)責(zé)辦公低值易耗品的驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放工作。4.定期對(duì)辦公低值易耗品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。5.監(jiān)督檢查各部門辦公低值易耗品的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。6.負(fù)責(zé)辦公低值易耗品的報(bào)廢處置工作，按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。（二）各部門職責(zé)1.根據(jù)本部門工作需要，定期向行政部門提出辦公低值易耗品的采購申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門辦公低值易耗品的領(lǐng)用、使用和保管，建立使用臺(tái)賬，如實(shí)記錄領(lǐng)用、使用和庫存情況。3.加強(qiáng)對(duì)本部門員工的教育和管理，督促員工節(jié)約使用辦公低值易耗品，防止浪費(fèi)和丟失。4.配合行政部門做好辦公低值易耗品的盤點(diǎn)和清查工作，及時(shí)反饋存在的問題。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核辦公低值易耗品的采購計(jì)劃和費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)辦公低值易耗品進(jìn)行賬務(wù)處理，準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值和費(fèi)用支出。3.參與辦公低值易耗品的盤點(diǎn)工作，監(jiān)督盤點(diǎn)結(jié)果的處理。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年末根據(jù)下一年度工作任務(wù)和實(shí)際需求，編制本部門辦公低值易耗品采購計(jì)劃，報(bào)行政部門匯總。2.行政部門結(jié)合各部門采購計(jì)劃和庫存情況，綜合平衡后編制公司年度辦公低值易耗品采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。（二）采購實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。3.對(duì)于批量采購的辦公低值易耗品，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，以降低采購成本。（三）驗(yàn)收與入庫1.辦公低值易耗品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格的辦公低值易耗品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)由行政部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑證。3.驗(yàn)收不合格的辦公低值易耗品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、使用與保管（一）領(lǐng)用1.各部門員工因工作需要領(lǐng)用辦公低值易耗品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放辦公低值易耗品，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用單一式兩聯(lián)，一聯(lián)由行政部門留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門作為領(lǐng)用憑證。3.員工領(lǐng)用辦公低值易耗品后，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。（二）使用1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公低值易耗品使用情況的管理，督促員工合理使用，提高使用效率。2.員工在使用辦公低值易耗品過程中，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明原因。3.對(duì)于因工作需要臨時(shí)借用的辦公低值易耗品，借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并確保物品完好無損。（三）保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的倉庫或儲(chǔ)物間，對(duì)辦公低值易耗品進(jìn)行分類存放，確保物品擺放整齊、有序。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防潮、防蟲等設(shè)施，保證辦公低值易耗品的安全保管。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公低值易耗品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況和存在的問題，并提出處理意見。五、報(bào)廢處置（一）報(bào)廢條件辦公低值易耗品符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過使用年限，且無法正常使用的。2.因損壞、丟失等原因，無法修復(fù)或找回，且已無使用價(jià)值的。3.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)各部門發(fā)現(xiàn)辦公低值易耗品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。（三）報(bào)廢審核與審批行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，核實(shí)物品的實(shí)際情況和報(bào)廢原因。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公低值易耗品，行政部門應(yīng)及時(shí)組織處置，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理。2.變賣報(bào)廢辦公低值易耗品的收入，應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。3.報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢物品名稱、數(shù)量、處置方式、收入等信息，以備審計(jì)和檢查。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門辦公低值易耗品的使用、保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物品領(lǐng)用、使用、庫存、報(bào)廢等情況。檢查結(jié)束后，應(yīng)編制檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）專項(xiàng)檢查公司可根據(jù)實(shí)際情況，不定期組織對(duì)辦公低值易耗品管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查采購計(jì)劃執(zhí)行情況、采購流程合規(guī)性、物品使用效率、庫存管理等方面。專項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)形成專項(xiàng)檢查報(bào)告，對(duì)存在的問題進(jìn)行深入分析，并提出改進(jìn)措施和建議。（三）違規(guī)處理對(duì)于在辦公低值易耗品管理過程