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倉(cāng)儲(chǔ)貨架管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司倉(cāng)儲(chǔ)貨架的管理,確保貨架的安全使用,提高倉(cāng)儲(chǔ)空間利用率,保障物資存儲(chǔ)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)儲(chǔ)貨架的選型、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、檢查、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)管理職責(zé)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)貨架的日常使用管理,包括貨物的合理存放、貨架的清潔等。定期對(duì)貨架進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋貨架存在的問(wèn)題。配合相關(guān)部門進(jìn)行貨架的維護(hù)、檢查和報(bào)廢等工作。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)貨架的選型和采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)的貨架符合公司需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。審核貨架供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量,簽訂采購(gòu)合同。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定貨架的維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程,并監(jiān)督實(shí)施。組織對(duì)貨架的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作,確保貨架安裝質(zhì)量符合要求。對(duì)貨架的故障進(jìn)行維修和技術(shù)指導(dǎo),保障貨架正常運(yùn)行。4.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)儲(chǔ)貨架的安全使用情況,檢查安全措施的落實(shí)情況。參與貨架安全事故的調(diào)查和處理,制定防范措施。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)貨架采購(gòu)、維護(hù)等費(fèi)用的核算和管理。二、貨架選型與采購(gòu)(一)選型原則1.根據(jù)公司倉(cāng)儲(chǔ)物資的種類、規(guī)格、重量、存儲(chǔ)量等特點(diǎn),選擇合適類型和規(guī)格的貨架,如橫梁式貨架、駛?cè)胧截浖?、自?dòng)化立體貨架等。2.貨架的承載能力應(yīng)滿足存儲(chǔ)物資的最大重量要求,并具有一定的安全系數(shù)。3.考慮貨架的空間利用率,選擇能夠充分利用倉(cāng)庫(kù)空間的貨架結(jié)構(gòu)。4.貨架應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性和抗震性能,確保在正常使用和特殊情況下的安全。(二)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的貨架供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。3.要求供應(yīng)商提供貨架的樣品、產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等資料,進(jìn)行評(píng)估和測(cè)試。(三)采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同應(yīng)明確貨架的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.約定貨架的驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn),以及質(zhì)量問(wèn)題的處理辦法。3.明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同的履行。三、貨架安裝與驗(yàn)收(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)貨架安裝圖紙和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,制定安裝方案。2.清理安裝現(xiàn)場(chǎng),確保場(chǎng)地平整、無(wú)障礙物。3.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、設(shè)備和材料。(二)安裝過(guò)程1.按照安裝方案和操作規(guī)程進(jìn)行貨架的組裝和安裝,確保各部件連接牢固、位置準(zhǔn)確。2.在安裝過(guò)程中,注意安全防護(hù),防止發(fā)生人員傷亡和設(shè)備損壞事故。3.安裝過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或安裝單位溝通解決。(三)驗(yàn)收1.貨架安裝完成后,由設(shè)備管理部門組織倉(cāng)儲(chǔ)部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括貨架的外觀質(zhì)量、尺寸精度、承載能力、穩(wěn)定性等。3.按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試和檢查,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.驗(yàn)收合格后方可投入使用,驗(yàn)收不合格的應(yīng)要求供應(yīng)商或安裝單位進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。四、貨架使用管理(一)貨物存放1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)貨架的承載能力和貨物特點(diǎn),合理安排貨物的存放位置,避免超載和偏載。2.貨物應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)貨物,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(二)日常巡查1.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)每天對(duì)貨架進(jìn)行巡查,檢查貨架的結(jié)構(gòu)是否完好、連接部件是否松動(dòng)、貨物存放是否正常等。2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,并報(bào)告上級(jí)主管部門。3.對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,確保貨架和貨物的安全。(三)嚴(yán)禁行為1.嚴(yán)禁在貨架上攀爬、跳躍、懸掛重物等危險(xiǎn)行為。2.嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝貨架結(jié)構(gòu)和部件。3.嚴(yán)禁在貨架周圍堆放雜物,保持通道暢通。五、貨架維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)貨架的使用情況和壽命周期,制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)維護(hù)內(nèi)容1.定期對(duì)貨架進(jìn)行清潔,清除灰塵、雜物等。2.檢查貨架的連接部件,如螺栓、螺母等,如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)擰緊。3.對(duì)貨架的表面進(jìn)行防腐處理,如涂漆、鍍鋅等,防止生銹。4.檢查貨架的承載能力,如有下降應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行加固或維修。5.對(duì)貨架的電氣系統(tǒng)、自動(dòng)化設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)維護(hù)記錄1.維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄,記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、貨架檢查管理(一)定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)貨架進(jìn)行全面檢查,檢查周期根據(jù)貨架的使用情況確定,一般每年不少于一次。2.檢查內(nèi)容包括貨架的結(jié)構(gòu)完整性、承載能力、穩(wěn)定性、防腐情況、電氣系統(tǒng)等。3.檢查人員應(yīng)填寫檢查報(bào)告,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見和建議。(二)專項(xiàng)檢查1.在以下情況下,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)檢查:貨架經(jīng)過(guò)改造、維修后。發(fā)生自然災(zāi)害或意外事故后。長(zhǎng)期停用后重新啟用前。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,確保貨架的安全性能符合要求。(三)檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查。2.對(duì)于嚴(yán)重問(wèn)題,應(yīng)立即停止使用貨架,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如對(duì)貨物進(jìn)行轉(zhuǎn)移、對(duì)貨架進(jìn)行加固等。3.對(duì)檢查結(jié)果和處理情況應(yīng)進(jìn)行記錄和存檔,作為貨架管理的重要依據(jù)。七、貨架報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.貨架使用年限超過(guò)規(guī)定期限,且結(jié)構(gòu)嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。2.貨架因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)。3.貨架技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被新型貨架所替代。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門或設(shè)備管理部門根據(jù)貨架的實(shí)際情況,填寫貨架報(bào)廢申請(qǐng)表,說(shuō)明報(bào)廢原因、貨架型號(hào)、使用年限等。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的貨架,由公司統(tǒng)一組織處理,可采用拆除、變賣等方式。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)注意環(huán)境保護(hù)和安全,防止發(fā)生二次污染和安全事故。3.對(duì)報(bào)廢貨架的處理情況應(yīng)進(jìn)行記錄和存檔。八、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)制定倉(cāng)儲(chǔ)貨架管理相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織倉(cāng)儲(chǔ)人員、設(shè)備管理人員等進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.貨架的選型、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、檢查、報(bào)廢等管理知識(shí)。2.貨架的安全操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。3.貨架常見故障的診斷和處
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