合同管理辦法權(quán)限一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保合同合法有效。2.風(fēng)險(xiǎn)防范原則加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控，從合同條款審查、主體資格審核、履行過(guò)程監(jiān)督等方面入手，預(yù)防和減少合同糾紛及損失。3.統(tǒng)一管理原則公司實(shí)行合同統(tǒng)一歸口管理，明確各部門(mén)職責(zé)，規(guī)范合同管理流程，提高合同管理效率。4.權(quán)責(zé)明確原則明確合同管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明，確保合同管理工作有序開(kāi)展。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。合同管理委員會(huì)是公司合同管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂公司合同管理制度；2.審議合同管理工作年度計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告；3.審議重大合同的簽訂、變更、終止等事項(xiàng)；4.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大糾紛和問(wèn)題；5.監(jiān)督檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門(mén)公司指定[具體部門(mén)名稱]為合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一歸口管理工作。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及公司合同管理制度；2.制定合同管理工作流程和規(guī)范；3.負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、簽訂、登記、歸檔等工作；4.組織合同評(píng)審，提出評(píng)審意見(jiàn)和建議；5.監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問(wèn)題；6.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟工作；7.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（三）合同承辦部門(mén)合同承辦部門(mén)是合同的具體執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的談判、起草、履行等工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、可行性分析等工作；2.按照合同管理部門(mén)的要求，起草合同文本；3.組織合同談判，與對(duì)方協(xié)商合同條款；4.負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題；5.向合同管理部門(mén)報(bào)送合同履行情況報(bào)告；6.配合合同管理部門(mén)做好合同糾紛的處理和訴訟工作。（四）其他部門(mén)公司其他部門(mén)應(yīng)按照各自職責(zé)，配合合同管理部門(mén)做好合同管理相關(guān)工作。例如，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核合同的付款條款，確保付款安排符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定；法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律意見(jiàn)和建議等。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)合同承辦部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、金額、履行期限等信息，并提交相關(guān)資料。合同立項(xiàng)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)合同管理部門(mén)備案。2.合同起草合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同文本的起草工作。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)及公司要求。起草過(guò)程中，應(yīng)充分考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施。3.合同審核合同起草完成后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等方面。評(píng)審人員應(yīng)提出明確的審核意見(jiàn)和建議，合同承辦部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。4.合同審批經(jīng)審核通過(guò)的合同，按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般合同由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同或涉及金額較大的合同，還需提交合同管理委員會(huì)審議通過(guò)后，報(bào)公司法定代表人審批。5.合同簽訂合同經(jīng)審批通過(guò)后，由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保對(duì)方當(dāng)事人具有合法的主體資格和履約能力。合同簽訂時(shí)，應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同副本及時(shí)送交合同管理部門(mén)備案。（二）合同簽訂權(quán)限1.公司法定代表人有權(quán)簽訂公司所有合同。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)在其分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，有權(quán)簽訂一定金額以下的合同。具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。3.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在其部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)，有權(quán)簽訂一定金額以下的合同。具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。（三）合同印章管理公司設(shè)立合同專用章，由合同管理部門(mén)專人負(fù)責(zé)保管。合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司印章管理制度執(zhí)行，建立使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同名稱、編號(hào)、簽訂日期、用印部門(mén)、用印人等信息。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行工作。合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。合同承辦部門(mén)應(yīng)每月向合同管理部門(mén)報(bào)送合同履行情況報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括合同履行進(jìn)度、存在的問(wèn)題及解決措施等。（二）合同變更管理合同履行過(guò)程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將變更情況及時(shí)通知合同管理部門(mén)，并辦理相關(guān)備案手續(xù)。（三）合同終止管理合同履行完畢或因其他原因需要終止時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同履行情況總結(jié)報(bào)告報(bào)送合同管理部門(mén)存檔。合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)合同終止情況進(jìn)行審核，確保合同終止符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。五、合同風(fēng)險(xiǎn)防控（一）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同管理部門(mén)應(yīng)在合同簽訂前，組織相關(guān)人員對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包括對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、履約能力、信用狀況、合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性等方面。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)防控措施1.加強(qiáng)對(duì)方當(dāng)事人資格審查在簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法定代表人身份證明等相關(guān)文件，確保對(duì)方當(dāng)事人具有合法的主體資格。同時(shí)，通過(guò)查詢信用信息公示系統(tǒng)、第三方信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)等方式，了解對(duì)方當(dāng)事人的信用狀況和履約能力。2.完善合同條款合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、履行方式、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要條款，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)約定，確保合同的可操作性和可執(zhí)行性。同時(shí)，應(yīng)在合同中約定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。3.嚴(yán)格合同審批流程加強(qiáng)合同審批環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，提出明確的審核意見(jiàn)和建議，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。4.加強(qiáng)合同履行監(jiān)督合同承辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同履行過(guò)程的監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施解決。合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同履行符合約定。5.建立合同糾紛處理機(jī)制制定合同糾紛處理預(yù)案，明確合同糾紛處理的流程和責(zé)任主體。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門(mén)，并積極與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，及時(shí)通過(guò)仲裁或訴訟等途徑解決糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。六、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理齊全，送交合同管理部門(mén)歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同立項(xiàng)申請(qǐng)表、合同文本、合同評(píng)審意見(jiàn)、合同審批文件、合同變更協(xié)議、合同履行情況報(bào)告、合同糾紛處理文件等。（二）檔案整理合同管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)登記。合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。（三）檔案保管合同管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定的期限進(jìn)行保管，期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔