專利如何管理辦法專利管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進專利的有效運用和保護，提高公司的核心競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司等相關(guān)機構(gòu)在專利創(chuàng)造、運用、保護及管理等方面的活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保公司專利工作在法律框架內(nèi)進行。2.激勵創(chuàng)新原則：建立有效的激勵機制，鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動，提高公司創(chuàng)新能力。3.統(tǒng)籌管理原則：對公司專利工作進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，提高專利管理效率。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的運用和轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)專利價值最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。二、專利管理機構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃等重大事項。協(xié)調(diào)解決公司專利工作中的重大問題。監(jiān)督檢查公司專利管理工作的執(zhí)行情況。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責(zé)負責(zé)制定和完善公司專利管理制度及流程。組織開展專利培訓(xùn)、宣傳等工作，提高員工專利意識。負責(zé)公司專利申請、維護、評估等日常管理工作。跟蹤國內(nèi)外專利信息，為公司技術(shù)創(chuàng)新提供決策支持。協(xié)調(diào)處理公司專利糾紛及侵權(quán)事宜。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動，積極推動發(fā)明創(chuàng)造。在研發(fā)項目立項時，進行專利檢索分析，制定專利布局策略。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請、維護等工作。2.市場部門關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手專利情況，為公司專利工作提供市場信息。在產(chǎn)品銷售、宣傳等活動中，做好專利保護工作，防止侵權(quán)行為發(fā)生。3.法務(wù)部門負責(zé)審查公司專利相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，提供法律意見。參與處理公司專利糾紛及侵權(quán)案件，維護公司合法權(quán)益。4.其他部門：按照公司專利管理要求，配合做好相關(guān)工作。三、專利創(chuàng)造管理（一）立項管理1.研發(fā)項目立項前，項目負責(zé)人應(yīng)進行專利檢索分析，評估項目的專利前景。2.填寫《研發(fā)項目專利分析報告》，明確項目可能涉及的專利技術(shù)領(lǐng)域、現(xiàn)有技術(shù)狀況、潛在的專利風(fēng)險及應(yīng)對措施等。3.將《研發(fā)項目專利分析報告》提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核，經(jīng)審核通過后方可立項。（二）過程管理1.研發(fā)過程中，項目負責(zé)人應(yīng)及時與知識產(chǎn)權(quán)管理部門溝通，匯報項目進展情況及可能產(chǎn)生的專利成果。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對研發(fā)項目進行跟蹤，提供專利申請指導(dǎo)，確保專利申請的及時性和質(zhì)量。3.鼓勵員工在研發(fā)過程中積極提出創(chuàng)新想法和技術(shù)方案，對具有專利價值的發(fā)明創(chuàng)造及時申請專利。（三）獎勵制度1.公司設(shè)立專利獎勵基金，對在專利創(chuàng)造工作中做出突出貢獻的部門和個人給予獎勵。2.獎勵標準如下：發(fā)明專利：根據(jù)其技術(shù)價值、市場前景及對公司的貢獻程度，給予[X]元至[X]元的獎勵。實用新型專利：給予[X]元至[X]元的獎勵。外觀設(shè)計專利：給予[X]元至[X]元的獎勵。3.對在專利創(chuàng)造工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊或個人，除給予物質(zhì)獎勵外，還可在績效考核、晉升等方面給予優(yōu)先考慮。四、專利申請管理（一）申請流程1.發(fā)明人或設(shè)計人完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交《專利申請請求書》及相關(guān)技術(shù)資料。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對提交的申請材料進行形式審查，審查合格后委托專利代理機構(gòu)辦理專利申請手續(xù)。3.專利代理機構(gòu)按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求，撰寫專利申請文件，提交申請，并跟蹤審查過程。4.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)與專利代理機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，及時處理審查意見通知書，確保專利申請順利授權(quán)。（二）申請策略1.根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的特點和公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定合理的專利申請策略。2.對于核心技術(shù)和具有市場競爭力的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時申請專利，并考慮在國內(nèi)外多個國家和地區(qū)申請，以獲得更廣泛的保護。3.對于一些改進型技術(shù)或具有一定應(yīng)用前景但市場競爭不太激烈的發(fā)明創(chuàng)造，可根據(jù)實際情況選擇合適的申請時機和申請范圍。（三）費用管理1.專利申請過程中涉及的費用，如申請費、代理費、年費等，由公司統(tǒng)一支付。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利費用臺賬，對各項費用進行詳細記錄和核算。3.定期對專利費用進行統(tǒng)計分析，合理控制專利申請成本。五、專利維護管理（一）年費繳納1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費提醒制度，在專利年費到期前[X]個月向相關(guān)責(zé)任人發(fā)出提醒通知。2.責(zé)任人應(yīng)及時繳納專利年費，確保專利的有效性。如因特殊原因未能按時繳納，應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門說明情況，并采取補救措施。3.對于因未按時繳納年費導(dǎo)致專利失效的情況，應(yīng)進行責(zé)任追究。（二）狀態(tài)監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對公司已授權(quán)專利的法律狀態(tài)進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)專利可能存在的風(fēng)險。2.關(guān)注專利的有效期、是否存在侵權(quán)糾紛、是否被宣告無效等情況，并及時采取相應(yīng)措施。3.對于即將到期的專利，應(yīng)提前評估是否需要繼續(xù)維持或進行后續(xù)研發(fā)改進，以延長專利壽命。（三）專利評估1.定期對公司專利進行評估，評估內(nèi)容包括專利的技術(shù)價值、市場價值、法律價值等。2.采用科學(xué)合理的評估方法，如收益法、成本法、市場法等，對專利價值進行量化分析。3.根據(jù)專利評估結(jié)果，為公司專利運用、轉(zhuǎn)讓、許可等決策提供依據(jù)。六、專利運用管理（一）內(nèi)部運用1.鼓勵公司各部門積極運用專利技術(shù)，將專利成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期收集公司內(nèi)部專利技術(shù)信息，建立專利技術(shù)庫，并向各部門開放共享。3.組織開展專利技術(shù)交流活動，促進專利技術(shù)在公司內(nèi)部的有效傳播和應(yīng)用。（二）外部合作1.積極推動公司專利技術(shù)的對外合作與交流，通過專利轉(zhuǎn)讓、許可、作價入股等方式，實現(xiàn)專利價值最大化。2.在開展對外合作前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)進行專利盡職調(diào)查，評估合作項目的專利風(fēng)險。3.簽訂專利相關(guān)合作協(xié)議時，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保公司專利權(quán)益得到有效保護。（三）專利運營平臺建設(shè)1.建立公司專利運營平臺，整合公司專利資源，提供專利信息檢索、分析、交易等一站式服務(wù)。2.加強與外部專利運營機構(gòu)的合作，拓展專利運營渠道，提高專利運營效率。3.通過專利運營平臺，積極參與國內(nèi)外專利交易活動，推動公司專利技術(shù)的市場化運作。七、專利保護管理（一）侵權(quán)防范1.加強員工專利保護意識培訓(xùn)，提高員工識別和防范專利侵權(quán)的能力。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，嚴格遵守法律法規(guī)，避免侵犯他人專利權(quán)。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)進行專利侵權(quán)風(fēng)險排查，及時發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)隱患，并采取相應(yīng)措施。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)，應(yīng)立即啟動侵權(quán)處理程序。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)收集侵權(quán)證據(jù)，委托專業(yè)律師事務(wù)所進行侵權(quán)調(diào)查和分析。3.根據(jù)侵權(quán)情況，選擇合適的維權(quán)方式，如協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等，維護公司合法權(quán)益。4.在侵權(quán)處理過程中，及時向公司管理層匯報進展情況，確保公司決策層了解侵權(quán)事件動態(tài)。（三）保密措施1.對涉及公司專利技術(shù)的研發(fā)資料、技術(shù)方案、商業(yè)秘密等進行嚴格保密管理。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在專利保護方面的權(quán)利和義務(wù)。3.加強公司內(nèi)部保密制度建設(shè)，規(guī)范保密工作流程，防止專利技術(shù)信息泄露。八、專利信息管理（一）信息收集1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立廣泛的專利信息收集渠道，收集國內(nèi)外與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息。2.定期收集專利文獻、專利數(shù)據(jù)庫、行業(yè)動態(tài)等信息資源，確保信息的及時性和準確性。3.鼓勵員工積極提供專利信息線索，對提供有價值信息的員工給予適當獎勵。（二）信息分析1.運用專業(yè)的專利分析工具和方法，對收集到的專利信息進行深入分析。2.分析內(nèi)容包括專利技術(shù)趨勢、競爭對手專利布局、市場競爭態(tài)勢等，為公司技術(shù)創(chuàng)新和決策提供參考依據(jù)。3.定期撰寫專利信息分析報告，提交公司管理層及相關(guān)部門。（三）信息利用1.根據(jù)專利信息分析結(jié)果，指導(dǎo)公司研發(fā)項目立項、技術(shù)改進、市場拓展等工作。2.將專利信息與公司業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，為公司制定專利戰(zhàn)略、專利布