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便民中心管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)便民中心的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,更好地滿(mǎn)足群眾需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本地區(qū)內(nèi)各級(jí)便民中心及其工作人員。(三)基本原則1.以人為本原則:以群眾需求為導(dǎo)向,提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范各項(xiàng)工作流程。3.公開(kāi)透明原則:政務(wù)信息公開(kāi),辦事流程透明,接受社會(huì)監(jiān)督。4.協(xié)同高效原則:加強(qiáng)部門(mén)間協(xié)同合作,提高工作效率,減少群眾辦事環(huán)節(jié)。二、機(jī)構(gòu)與人員管理(一)便民中心設(shè)置1.根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況,合理規(guī)劃便民中心的布局和功能區(qū)域,確保滿(mǎn)足群眾辦事需求。2.便民中心應(yīng)設(shè)置綜合服務(wù)窗口、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)窗口等,明確各窗口職責(zé)和服務(wù)范圍。(二)人員配備1.便民中心工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,熟悉辦事流程。2.通過(guò)公開(kāi)招聘、選拔等方式,配備政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)好的工作人員。(三)人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)禮儀等。(四)人員考核1.建立健全工作人員考核制度,對(duì)其工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行全面考核。2.考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,激勵(lì)工作人員積極工作,提高服務(wù)質(zhì)量。三、服務(wù)內(nèi)容與流程(一)服務(wù)事項(xiàng)梳理1.對(duì)涉及群眾生產(chǎn)生活的各類(lèi)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面梳理,明確服務(wù)事項(xiàng)名稱(chēng)、辦理依據(jù)、辦理?xiàng)l件、所需材料、辦理流程等。2.及時(shí)更新服務(wù)事項(xiàng)清單,確保與上級(jí)要求和實(shí)際情況相符。(二)辦事流程優(yōu)化1.簡(jiǎn)化辦事流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),提高辦事效率。2.推行一次性告知、限時(shí)辦結(jié)、首問(wèn)負(fù)責(zé)等制度,方便群眾辦事。(三)服務(wù)方式創(chuàng)新1.積極推行網(wǎng)上辦事、自助辦事等服務(wù)方式,拓寬辦事渠道,方便群眾隨時(shí)隨地辦理業(yè)務(wù)。2.加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿。四、服務(wù)規(guī)范(一)服務(wù)態(tài)度1.工作人員應(yīng)熱情主動(dòng)、耐心細(xì)致地為群眾提供服務(wù),不得推諉、敷衍、刁難群眾。2.使用文明用語(yǔ),做到語(yǔ)言規(guī)范、舉止得體。(二)服務(wù)紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。2.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情。(三)服務(wù)質(zhì)量1.確保服務(wù)事項(xiàng)辦理準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)反饋辦理結(jié)果。2.對(duì)群眾的投訴和建議,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。五、設(shè)施與環(huán)境管理(一)設(shè)施配備1.便民中心應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備、服務(wù)設(shè)施,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌椅、飲水機(jī)等,確保正常使用。2.合理設(shè)置休息區(qū)、等候區(qū)等,為群眾提供舒適的辦事環(huán)境。(二)環(huán)境維護(hù)1.保持便民中心內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.加強(qiáng)安全管理,確保辦事群眾和工作人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。六、信息化建設(shè)(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的便民中心信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)服務(wù)事項(xiàng)網(wǎng)上受理、辦理、查詢(xún)、反饋等功能。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理,確保數(shù)據(jù)安全。(二)信息公開(kāi)1.通過(guò)便民中心網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、政務(wù)公開(kāi)欄等渠道,及時(shí)公開(kāi)服務(wù)事項(xiàng)信息、辦事流程、辦理結(jié)果等。2.方便群眾查詢(xún)和監(jiān)督。七、監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全便民中心監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)工作人員服務(wù)質(zhì)量、辦事效率等方面的監(jiān)督檢查。2.定期開(kāi)展群眾滿(mǎn)意度調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以整改。(二)投訴處理1.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,如投訴電話(huà)、郵箱、意見(jiàn)箱等,方便群眾投訴舉報(bào)。2.對(duì)群眾的投訴舉報(bào),應(yīng)及時(shí)受理、調(diào)查處理,并在規(guī)定
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