專(zhuān)職學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織專(zhuān)職學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有專(zhuān)職學(xué)生的學(xué)籍管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：對(duì)待每一位學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理的各個(gè)環(huán)節(jié)做到公正公平，保障學(xué)生的平等權(quán)利。3.規(guī)范有序原則：建立健全規(guī)范的學(xué)籍管理制度和流程，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和有序管理。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，滿(mǎn)足學(xué)生的合理需求。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）學(xué)籍管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的專(zhuān)職學(xué)籍管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的建立、維護(hù)和管理，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。3.負(fù)責(zé)辦理學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。4.負(fù)責(zé)審核學(xué)生的畢業(yè)資格，頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。5.負(fù)責(zé)與教育主管部門(mén)及其他相關(guān)單位的學(xué)籍管理工作溝通與協(xié)調(diào)。6.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）教學(xué)部門(mén)職責(zé)1.協(xié)助學(xué)籍管理部門(mén)做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作，提供學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、課程修讀情況等相關(guān)信息。2.根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定，對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)情況進(jìn)行跟蹤和管理，及時(shí)向?qū)W籍管理部門(mén)反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。3.負(fù)責(zé)組織學(xué)生的課程考核、成績(jī)?cè)u(píng)定等教學(xué)工作，確保學(xué)生成績(jī)的真實(shí)、準(zhǔn)確。（三）學(xué)生所在班級(jí)職責(zé)1.協(xié)助學(xué)籍管理部門(mén)和教學(xué)部門(mén)做好本班學(xué)生的學(xué)籍管理工作，及時(shí)了解和掌握學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況。2.督促本班學(xué)生按時(shí)辦理各項(xiàng)學(xué)籍手續(xù)，確保學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。3.關(guān)注本班學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映。三、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生錄取1.公司/組織按照教育主管部門(mén)批準(zhǔn)的招生計(jì)劃和招生政策進(jìn)行招生錄取工作。2.招生錄取工作應(yīng)嚴(yán)格遵守公平、公正、公開(kāi)的原則，確保錄取學(xué)生的質(zhì)量。（二）入學(xué)通知1.招生錄取結(jié)束后，公司/組織應(yīng)及時(shí)向被錄取學(xué)生發(fā)放入學(xué)通知書(shū)，明確入學(xué)時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等相關(guān)事項(xiàng)。2.入學(xué)通知書(shū)應(yīng)通過(guò)多種方式送達(dá)學(xué)生手中，確保學(xué)生能夠及時(shí)收到。（三）新生注冊(cè)1.新生應(yīng)按照入學(xué)通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間和要求，持相關(guān)材料到公司/組織辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。2.學(xué)籍管理部門(mén)對(duì)新生提交的材料進(jìn)行審核，審核合格后為新生辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。3.新生無(wú)故逾期兩周不辦理注冊(cè)手續(xù)者，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。四、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)者，應(yīng)向公司/組織提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核同意后，報(bào)教育主管部門(mén)審批。3.經(jīng)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)后，學(xué)籍管理部門(mén)為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，包括學(xué)籍檔案的轉(zhuǎn)移等。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)向公司/組織提交休學(xué)申請(qǐng)，并附上相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍管理部門(mén)對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核同意后，為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，保留學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)不得超過(guò)兩年。4.學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應(yīng)向公司/組織提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)學(xué)籍。（三）退學(xué)1.學(xué)生因各種原因要求退學(xué)的，應(yīng)向公司/組織提交退學(xué)申請(qǐng)，并說(shuō)明退學(xué)原因。2.學(xué)籍管理部門(mén)對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核同意后，報(bào)教育主管部門(mén)備案。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)籍管理部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。五、成績(jī)管理（一）課程考核1.教學(xué)部門(mén)應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)組織學(xué)生的課程考核，考核方式包括考試、考查等。2.課程考核應(yīng)注重過(guò)程性評(píng)價(jià)，全面考查學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。（二）成績(jī)?cè)u(píng)定1.教師應(yīng)根據(jù)學(xué)生的平時(shí)表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績(jī)等綜合評(píng)定學(xué)生的課程成績(jī)。2.課程成績(jī)?cè)u(píng)定應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確，及時(shí)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。（三）成績(jī)查詢(xún)與申訴1.學(xué)生有權(quán)查詢(xún)自己的課程成績(jī)，如對(duì)成績(jī)有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向教學(xué)部門(mén)提出成績(jī)復(fù)查申請(qǐng)。2.教學(xué)部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)人對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)資格審核1.學(xué)生畢業(yè)前，學(xué)籍管理部門(mén)應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃和學(xué)籍管理規(guī)定對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括學(xué)生的課程修讀情況、成績(jī)是否合格、學(xué)籍異動(dòng)情況等。（二）畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)1.經(jīng)畢業(yè)資格審核合格的學(xué)生，公司/組織頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)應(yīng)按照教育主管部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)和印制，確保證書(shū)的真實(shí)性和權(quán)威性。（三）結(jié)業(yè)與結(jié)業(yè)后處理1.未達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。2.學(xué)生結(jié)業(yè)后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，達(dá)到畢業(yè)要求后，可換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。七、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生的基本信息、入學(xué)登記表、成績(jī)單、學(xué)籍異動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲情況等相關(guān)材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，確保檔案材料的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）檔案建立與保管1.學(xué)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的建立和保管工作，確保檔案材料的及時(shí)歸檔和妥善保存。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，不得擅自銷(xiāo)毀或丟失。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理手續(xù)。2.查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案材料，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。八、信息管理（一）學(xué)籍信息采集1.學(xué)籍管理部門(mén)應(yīng)按照教育主管部門(mén)的要求，及時(shí)采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)信息等相關(guān)學(xué)籍信息。2.學(xué)籍信息采集應(yīng)確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得虛報(bào)、瞞報(bào)學(xué)生信息。（二）信息更新與維護(hù)1.學(xué)籍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保學(xué)籍信息的及時(shí)、準(zhǔn)確。2.學(xué)生個(gè)人信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)W籍管理部門(mén)提交變更申請(qǐng)，辦理信息變更手續(xù)。（三）信息安全與保密1.學(xué)籍管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，采取必要的安全措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改等情況發(fā)生。2.學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，不得擅自泄露學(xué)生的學(xué)籍信息。九、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在學(xué)習(xí)、品德、社會(huì)實(shí)踐等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生，公司/組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)學(xué)金、獎(jiǎng)品等。（二）處分1.對(duì)違反公司/組織規(guī)章制度、違反法律法規(guī)的學(xué)生，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2