合同管理辦法調(diào)研一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會負(fù)責(zé)審議公司重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理；4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題；5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理工作；6.定期對合同管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)本部門合同的前期調(diào)研和可行性分析；2.起草合同文本，確保合同條款合法、合規(guī)、明確、具體；3.組織合同談判，與對方協(xié)商合同條款，維護公司利益；4.按照公司規(guī)定的程序簽訂合同，并及時將合同副本提交合同管理部門備案；5.負(fù)責(zé)合同的履行工作，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題；6.定期向合同管理部門報告合同履行情況。三、合同的簽訂（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.合同承辦部門應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和可行性分析，了解對方的主體資格、經(jīng)營狀況、信譽等情況，確保合同的簽訂具有可行性和必要性。2.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。3.合同承辦部門應(yīng)將起草好的合同文本提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟、技術(shù)等方面對合同文本進行審核，提出修改意見。（二）合同的審核1.合同管理部門應(yīng)建立合同審核流程，明確審核環(huán)節(jié)和審核人員的職責(zé)。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同文本進行會審，會審人員應(yīng)包括法律、財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的專業(yè)人員。3.會審人員應(yīng)根據(jù)各自的專業(yè)職責(zé)，對合同文本進行審核，提出審核意見。合同管理部門應(yīng)綜合會審人員的意見，對合同文本進行修改完善。（三）合同的簽訂1.合同文本經(jīng)審核通過后，合同承辦部門應(yīng)與對方進行合同談判，協(xié)商合同條款。合同談判應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，確保合同條款符合雙方的利益。2.合同談判達成一致后，合同承辦部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本提交合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。四、合同的履行（一）合同履行的原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行的監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行工作，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知合同承辦部門，并督促其采取措施解決。3.合同承辦部門應(yīng)定期向合同管理部門報告合同履行情況，包括合同的執(zhí)行進度、存在的問題及解決措施等。（三）合同履行中的變更1.合同履行過程中，如需變更合同條款，合同承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同承辦部門應(yīng)將變更協(xié)議副本提交合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)及時對合同臺賬進行更新。（四）合同履行中的解除1.合同履行過程中，如需解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，并簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.合同承辦部門應(yīng)將解除協(xié)議副本提交合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)及時對合同臺賬進行更新，并將解除合同的相關(guān)情況通知財務(wù)部門等相關(guān)部門。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔的范圍公司簽訂的各類合同，包括合同正本、副本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)文件，均應(yīng)進行歸檔管理。（二）合同歸檔的要求1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，將合同副本提交合同管理部門歸檔。2.合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立合同臺賬，并將合同電子文檔和紙質(zhì)文檔進行妥善保管。3.合同歸檔應(yīng)做到內(nèi)容完整、資料齊全、分類清晰、編號準(zhǔn)確，便于查閱和利用。（三）合同保管的期限合同保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同保管期限為[X]年。對于涉及重要事項、重大經(jīng)濟利益或具有長期法律效力的合同，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長。（四）合同的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)在合同管理部門指定的地點進行，不得擅自將合同檔案帶出。查閱人員不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。3.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，合同管理部門應(yīng)安排專人陪同，并做好查閱記錄。4.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。歸還時，合同管理部門應(yīng)認(rèn)真檢查合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.合同承辦部門應(yīng)加強合同管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。3.公司應(yīng)加強對員工的法律知識培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力，避免因員工法律意識淡薄而引發(fā)合同糾紛。（二）合同糾紛的處理程序1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并積極采取措施解決糾紛。2.合同管理部門應(yīng)會同法律事務(wù)部門等相關(guān)部門對合同糾紛進行調(diào)查分析，了解糾紛的原因、經(jīng)過和現(xiàn)狀，收集相關(guān)證據(jù)材料。3.根據(jù)合同糾紛的具體情況，合同管理部門應(yīng)會同法律事務(wù)部門等相關(guān)部門制定糾紛處理方案，明確處理方式、處理人員、處理時間等。4.合同糾紛處理方案經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同承辦部門應(yīng)按照處理方案積極與對方協(xié)商解決糾紛。協(xié)商不成的，應(yīng)及時通過仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。5.在合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門報告糾紛處理進展情況，合同管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報糾紛處理情況。（三）合同糾紛處理的責(zé)任追究1.對于因合同承辦部門或相關(guān)人員的過錯導(dǎo)致合同糾