大學(xué)會(huì)議紀(jì)律管理制度一、制度背景與目的

在當(dāng)今信息爆炸、知識(shí)更新的時(shí)代，大學(xué)作為培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所，會(huì)議作為一種重要的交流與合作形式，其效率和質(zhì)量直接影響著教學(xué)、科研和管理工作的順利進(jìn)行。為了確保會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率，維護(hù)良好的會(huì)議秩序，特制定本制度。

一、制度背景與目的

1.背景分析：隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，大學(xué)內(nèi)部各類會(huì)議日益增多，涉及教學(xué)、科研、管理等多個(gè)領(lǐng)域。然而，在實(shí)際操作中，部分會(huì)議存在紀(jì)律松散、效率低下、時(shí)間浪費(fèi)等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了會(huì)議的成效。

2.制定目的：

（1）規(guī)范會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議效率；

（2）明確會(huì)議組織與參會(huì)人員的職責(zé)，確保會(huì)議有序進(jìn)行；

（3）營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作；

（4）樹(shù)立良好的形象，提升大學(xué)管理水平。

二、制度適用范圍

本制度適用于我國(guó)所有高等教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部舉辦的各類會(huì)議，包括但不限于學(xué)術(shù)研討會(huì)、教學(xué)研討會(huì)、管理工作會(huì)議、教職工大會(huì)等。具體包括：

1.教學(xué)單位舉辦的各類教學(xué)研討、課程評(píng)估、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等會(huì)議；

2.研究機(jī)構(gòu)舉辦的學(xué)術(shù)報(bào)告、課題研討、科研成果交流等會(huì)議；

3.行政管理部門(mén)舉辦的各類政策解讀、工作部署、會(huì)議決策等會(huì)議；

4.教職工大會(huì)、工會(huì)活動(dòng)、學(xué)生代表大會(huì)等涉及全校師生員工的會(huì)議；

5.各類臨時(shí)性、專題性會(huì)議。

本制度旨在通過(guò)規(guī)范會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議效率，確保各類會(huì)議在有序、高效、和諧的氛圍中順利進(jìn)行。對(duì)于校外舉辦的會(huì)議，如需邀請(qǐng)校內(nèi)人員參加，應(yīng)參照本制度執(zhí)行。

三、會(huì)議組織與職責(zé)

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，需明確會(huì)議組織與參會(huì)人員的職責(zé)如下：

1.會(huì)議組織者職責(zé)：

（1）提前制定會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息；

（2）提前一周將會(huì)議通知送達(dá)參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有充足的時(shí)間準(zhǔn)備；

（3）做好會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等準(zhǔn)備工作；

（4）負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、記錄等工作；

（5）確保會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序。

2.主持人職責(zé)：

（1）按時(shí)召開(kāi)會(huì)議，宣布會(huì)議開(kāi)始；

（2）引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，控制會(huì)議時(shí)間；

（3）維護(hù)會(huì)議秩序，處理會(huì)議中出現(xiàn)的突發(fā)狀況；

（4）對(duì)會(huì)議發(fā)言進(jìn)行引導(dǎo)，確保會(huì)議主題明確；

（5）宣布會(huì)議結(jié)束。

3.參會(huì)人員職責(zé)：

（1）按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席；

（2）遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜；

（3）認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，積極參與討論；

（4）對(duì)會(huì)議內(nèi)容做好記錄；

（5）會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行反饋。

四、會(huì)議紀(jì)律要求

為了確保會(huì)議的有序進(jìn)行，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律要求：

1.準(zhǔn)時(shí)出席：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到或早退。遲到者應(yīng)在簽到時(shí)向主持人說(shuō)明情況，并盡量在會(huì)議開(kāi)始后盡快入場(chǎng)。

2.服飾得體：參會(huì)人員應(yīng)著裝整潔，符合會(huì)議性質(zhì)和場(chǎng)合的要求，不得穿著過(guò)于休閑或不得體的服裝。

3.保持會(huì)場(chǎng)秩序：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙或飲食。

4.遵守會(huì)議議程：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議議程，不得隨意插話或離場(chǎng)，除非有緊急情況。

5.積極參與討論：在討論環(huán)節(jié)，參會(huì)人員應(yīng)尊重他人意見(jiàn)，積極發(fā)表自己的觀點(diǎn)，但應(yīng)避免無(wú)謂的爭(zhēng)論和個(gè)人攻擊。

6.保密原則：會(huì)議中涉及到的敏感信息或機(jī)密內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

7.使用電子設(shè)備規(guī)范：在會(huì)議期間，如需使用手機(jī)等電子設(shè)備，應(yīng)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)，不得在會(huì)議中接打電話或發(fā)送信息。

8.記錄會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行整理和歸納，以便后續(xù)工作和交流。

9.反饋會(huì)議成果：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議成果及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)或個(gè)人，以便跟進(jìn)和落實(shí)。

10.遵守會(huì)議紀(jì)律的獎(jiǎng)懲：對(duì)于遵守會(huì)議紀(jì)律、積極參與的參會(huì)人員，給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或相應(yīng)的處罰。

五、會(huì)議記錄與歸檔

為確保會(huì)議內(nèi)容的完整性和可追溯性，會(huì)議記錄與歸檔工作應(yīng)遵循以下規(guī)定：

1.記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)由指定的記錄員負(fù)責(zé)，應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。

2.記錄方式：會(huì)議記錄可以采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，但應(yīng)確保記錄的清晰性和可保存性。

3.記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，包括校對(duì)、補(bǔ)充和整理會(huì)議中的討論要點(diǎn)和決議內(nèi)容。

4.歸檔保存：整理完畢的會(huì)議記錄應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔保存，歸檔應(yīng)按照會(huì)議類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類，便于查閱和管理。

5.查閱權(quán)限：會(huì)議記錄的查閱權(quán)限僅限于相關(guān)人員，未經(jīng)允許，不得擅自泄露或外傳。

6.保密內(nèi)容處理：對(duì)于會(huì)議中涉及到的保密內(nèi)容，記錄員應(yīng)在記錄時(shí)予以標(biāo)注，并在歸檔時(shí)采取相應(yīng)的保密措施。

7.修訂與補(bǔ)充：如發(fā)現(xiàn)會(huì)議記錄有誤或遺漏，記錄員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂或補(bǔ)充，并注明修訂或補(bǔ)充的時(shí)間、原因和責(zé)任人。

8.期限要求：會(huì)議記錄的保存期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行，一般應(yīng)至少保存五年。

9.信息化管理：鼓勵(lì)采用信息化手段對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行管理，如建立電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄的數(shù)字化存儲(chǔ)和便捷查閱。

10.持續(xù)改進(jìn)：定期對(duì)會(huì)議記錄與歸檔工作進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況和反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)記錄和歸檔工作流程，提高工作效率和記錄質(zhì)量。

六、會(huì)議效果評(píng)估與反饋

為了持續(xù)提升會(huì)議的質(zhì)量和效率，對(duì)會(huì)議效果的評(píng)估與反饋機(jī)制如下：

1.評(píng)估內(nèi)容：會(huì)議效果評(píng)估應(yīng)包括會(huì)議的組織準(zhǔn)備、會(huì)議進(jìn)程、參會(huì)人員的參與度、會(huì)議議題的解決效果、會(huì)議決議的執(zhí)行情況等方面。

2.評(píng)估方式：評(píng)估可以通過(guò)以下方式進(jìn)行：

-會(huì)后問(wèn)卷調(diào)查：向參會(huì)人員發(fā)放問(wèn)卷，收集對(duì)會(huì)議的整體評(píng)價(jià)和建議。

-個(gè)別訪談：對(duì)部分參會(huì)人員進(jìn)行個(gè)別訪談，深入了解他們對(duì)會(huì)議的看法和感受。

-會(huì)議記錄回顧：通過(guò)回顧會(huì)議記錄，分析會(huì)議決議的執(zhí)行情況和議題的解決效果。

3.反饋渠道：參會(huì)人員可通過(guò)以下渠道提出反饋：

-電子郵件：將反饋意見(jiàn)發(fā)送至指定的電子郵箱。

-面談：與會(huì)議組織者或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面對(duì)面交流。

-反饋表：在會(huì)議結(jié)束后填寫(xiě)反饋表，投入指定的收集箱。

4.反饋處理：收到反饋后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，包括：

-對(duì)合理的建議和意見(jiàn)給予積極響應(yīng)，并在下次會(huì)議中加以改進(jìn)。

-對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，制定改進(jìn)措施，確保問(wèn)題得到有效解決。

-對(duì)參會(huì)人員的反饋給予回復(fù)，告知他們反饋的處理結(jié)果。

5.持續(xù)改進(jìn)：將會(huì)議效果評(píng)估和反饋結(jié)果作為改進(jìn)會(huì)議管理的重要依據(jù)，不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議效率。

6.公開(kāi)透明：對(duì)會(huì)議效果的評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)措施應(yīng)向全校師生公開(kāi)，接受監(jiān)督，確保會(huì)議管理的公開(kāi)透明。

7.定期回顧：定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成長(zhǎng)效機(jī)制，推動(dòng)會(huì)議管理的持續(xù)優(yōu)化。

七、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督

為確保會(huì)議決議的有效執(zhí)行，特制定以下監(jiān)督與執(zhí)行措施：

1.決議傳達(dá)：會(huì)議結(jié)束后，組織者應(yīng)將會(huì)議決議及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門(mén)和人員，確保決議內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解和傳達(dá)。

2.責(zé)任落實(shí)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，明確責(zé)任分工，確保各項(xiàng)決議事項(xiàng)有人負(fù)責(zé)，有人落實(shí)。

3.執(zhí)行跟蹤：相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行記錄和匯報(bào)。

4.信息反饋：執(zhí)行部門(mén)應(yīng)定期向會(huì)議組織者反饋決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度和遇到的問(wèn)題，以便及時(shí)調(diào)整和解決。

5.監(jiān)督機(jī)制：

-內(nèi)部監(jiān)督：由學(xué)校相關(guān)部門(mén)組成監(jiān)督小組，對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。

-外部監(jiān)督：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、師生意見(jiàn)收集等方式，接受全校師生的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

6.違規(guī)處理：對(duì)于未按時(shí)完成或未按要求執(zhí)行的決議事項(xiàng)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施，如通報(bào)批評(píng)、責(zé)任追究等。

7.效果評(píng)估：在決議事項(xiàng)完成后，組織者應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行效果評(píng)估，分析決議的實(shí)際效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

8.檔案記錄：將決議執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)文件、記錄、反饋等信息進(jìn)行歸檔，以便于今后的查閱和總結(jié)。

9.經(jīng)驗(yàn)分享：對(duì)于執(zhí)行效果良好的決議事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和宣傳，分享成功經(jīng)驗(yàn)，為其他決議事項(xiàng)的執(zhí)行提供參考。

10.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)決議執(zhí)行的效果和反饋，不斷優(yōu)化執(zhí)行流程，提高決議執(zhí)行的質(zhì)量和效率。

八、培訓(xùn)與宣傳

為了提高全體師生對(duì)會(huì)議紀(jì)律管理制度的認(rèn)識(shí)，確保制度的有效執(zhí)行，學(xué)校應(yīng)定期開(kāi)展以下培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)：

1.制度培訓(xùn)：通過(guò)組織專題講座、研討會(huì)等形式，對(duì)會(huì)議紀(jì)律管理制度進(jìn)行解讀，使師生了解制度內(nèi)容、意義和執(zhí)行要求。

2.宣傳教育：利用校園廣播、海報(bào)、電子屏等渠道，廣泛宣傳會(huì)議紀(jì)律管理制度，提高師生的紀(jì)律意識(shí)。

3.案例分析：通過(guò)分析典型案例，讓師生了解違反會(huì)議紀(jì)律的后果，增強(qiáng)制度的威懾力。

4.互動(dòng)交流：開(kāi)展互動(dòng)交流活動(dòng)，如座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等，鼓勵(lì)師生就會(huì)議紀(jì)律管理提出意見(jiàn)和建議。

5.培訓(xùn)內(nèi)容：

-制度概述：介紹會(huì)議紀(jì)律管理制度的目的、適用范圍、主要內(nèi)容等。

-紀(jì)律要求：詳細(xì)講解會(huì)議紀(jì)律的具體要求，如準(zhǔn)時(shí)出席、服飾得體、保持會(huì)場(chǎng)秩序等。

-執(zhí)行與監(jiān)督：闡述會(huì)議決議的執(zhí)行流程、監(jiān)督機(jī)制以及違規(guī)處理措施。

-案例分析：通過(guò)實(shí)際案例，讓師生了解制度在實(shí)際操作中的應(yīng)用和效果。

6.培訓(xùn)對(duì)象：全體教職工、學(xué)生干部以及參與會(huì)議的相關(guān)人員。

7.培訓(xùn)頻率：根據(jù)實(shí)際情況，每年至少組織一次大規(guī)模的培訓(xùn)活動(dòng)，并可根據(jù)需要適時(shí)開(kāi)展專題培訓(xùn)。

8.宣傳材料：制作宣傳手冊(cè)、海報(bào)等，方便師生隨時(shí)隨地了解和查閱會(huì)議紀(jì)律管理制度。

9.宣傳效果評(píng)估：定期對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，了解師生的認(rèn)識(shí)程度和制度執(zhí)行情況，以便調(diào)整宣傳策略。

10.長(zhǎng)效機(jī)制：將培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)納入學(xué)校常規(guī)工作，形成長(zhǎng)效機(jī)制，確保會(huì)議紀(jì)律管理制度的深入人心和有效執(zhí)行。

九、制度監(jiān)督與責(zé)任追究

為確保會(huì)議紀(jì)律管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行，學(xué)校應(yīng)建立健全監(jiān)督與責(zé)任追究機(jī)制：

1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律管理制度的監(jiān)督工作。

2.監(jiān)督內(nèi)容：

-會(huì)議組織是否符合規(guī)定程序；

-參會(huì)人員是否遵守會(huì)議紀(jì)律；

-會(huì)議決議的執(zhí)行情況；

-制度執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題與不足。

3.監(jiān)督方式：

-定期檢查：監(jiān)督機(jī)構(gòu)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)律管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；

-隨機(jī)抽查：對(duì)部分會(huì)議進(jìn)行隨機(jī)抽查，了解制度執(zhí)行情況；

-反饋收集：通過(guò)師生意見(jiàn)箱、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道收集對(duì)制度執(zhí)行的反饋。

4.責(zé)任追究：

-對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分等；

-對(duì)未按期完成或未按要求執(zhí)行會(huì)議決議的部門(mén)，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任；

-對(duì)監(jiān)督不力、失職瀆職的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或個(gè)人，追究其相應(yīng)責(zé)任。

5.責(zé)任追究程序：

-調(diào)查核實(shí)：對(duì)違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)；

-初步處理：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)違規(guī)者進(jìn)行初步處理；

-審批決定：對(duì)初步處理結(jié)果進(jìn)行審批，確保處理的公正性；

-宣布決定：將處理決定通報(bào)全校，對(duì)違規(guī)者進(jìn)行公開(kāi)批評(píng)。

6.責(zé)任追究結(jié)果記錄：將責(zé)任追究結(jié)果記錄在案，作為相關(guān)人員工作考核和評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。

7.定期總結(jié)：監(jiān)督機(jī)構(gòu)定期對(duì)責(zé)任追究工作進(jìn)行總結(jié)，分析原因，提出改進(jìn)措施。

8.教育預(yù)防：通過(guò)責(zé)任追究案例的教育，加強(qiáng)對(duì)師生的紀(jì)律教育，預(yù)防類似問(wèn)題的發(fā)生。

9.制度完善：根據(jù)責(zé)任追究結(jié)果和反饋意見(jiàn)，不斷完善會(huì)議紀(jì)律管理制度，提高制度的執(zhí)行力。

10.持續(xù)改進(jìn)：將責(zé)任追究與制度執(zhí)行相結(jié)合，形成良性循環(huán)，確保會(huì)議紀(jì)律管理制度的有效實(shí)施。

十、附則

1.本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

3.本制度的執(zhí)行過(guò)程中如遇特殊情況，可由學(xué)校辦公室根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整。

4.本制度未盡事宜，可參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校其