合同保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理過(guò)程中的保密工作，保護(hù)公司商業(yè)秘密和其他重要信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)在合同簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程中涉及的保密管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化合同保密意識(shí)教育，建立健全保密制度和流程，從源頭上預(yù)防信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.最小化原則：在滿足合同履行必要需求的前提下，嚴(yán)格限定接觸和知悉合同保密信息的人員范圍，確保信息接觸最小化。4.全程管控原則：對(duì)合同從起草、談判、簽訂到履行、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程保密監(jiān)控，確保信息安全。二、保密范圍（一）合同文本1.合同的條款內(nèi)容，包括但不限于標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等。2.合同的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等相關(guān)文件。（二）談判記錄1.合同談判過(guò)程中的會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、電話記錄等。2.談判過(guò)程中涉及的商業(yè)策略、底線價(jià)格、技術(shù)方案等敏感信息。（三）合同相對(duì)方信息1.合同相對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍等基本信息。2.合同相對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力等內(nèi)部信息。（四）履行過(guò)程中的信息1.合同履行過(guò)程中的交付記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、款項(xiàng)收付情況等。2.履行過(guò)程中涉及的技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料等。（五）其他相關(guān)信息1.與合同相關(guān)的研究報(bào)告、可行性分析、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等。2.公司為履行合同而制定的專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃、方案等。三、保密措施（一）人員管理1.人員背景審查：對(duì)于涉及合同保密工作的人員，在招聘、錄用前進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.保密培訓(xùn)：定期組織合同保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、合同保密要點(diǎn)等。3.簽訂保密協(xié)議：與涉及合同保密工作的員工、合作伙伴等簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。4.人員離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密工作交接，并收回其持有的合同保密文件和資料。同時(shí)，要求其簽署離職保密承諾書(shū)，承諾離職后仍履行保密義務(wù)。（二）文件管理1.合同文本保管：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同檔案室，對(duì)合同文本進(jìn)行集中統(tǒng)一保管。合同檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施，確保合同文本的安全。2.文件借閱審批：嚴(yán)格執(zhí)行合同文件借閱審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自借閱合同文件。借閱時(shí)應(yīng)登記借閱人姓名、部門(mén)、借閱時(shí)間、借閱文件名稱(chēng)等信息，并規(guī)定借閱期限。3.文件復(fù)印與掃描：如需復(fù)印或掃描合同文件，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。復(fù)印件和掃描件應(yīng)與原件同等對(duì)待，嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行管理。4.文件銷(xiāo)毀處理：對(duì)于已失效或不再需要的合同文件，應(yīng)按照公司文件銷(xiāo)毀制度進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保文件徹底銷(xiāo)毀，防止信息泄露。（三）信息技術(shù)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對(duì)合同相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的位置。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.信息系統(tǒng)訪問(wèn)控制：對(duì)涉及合同保密信息的信息系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相關(guān)信息。同時(shí)，定期對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：規(guī)范移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，禁止在未經(jīng)安全檢查的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上存儲(chǔ)合同保密信息。如需使用，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并確保設(shè)備的安全性。（四）辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域安全：加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全管理，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行定期巡查，確保安全。2.會(huì)議管理：在召開(kāi)涉及合同保密內(nèi)容的會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇安全的會(huì)議場(chǎng)所，并采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)信號(hào)屏蔽器、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入等。會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，會(huì)后及時(shí)收回。3.通訊管理：在使用電話、傳真、電子郵件等通訊工具傳遞合同保密信息時(shí)，應(yīng)采取加密措施，確保信息傳輸安全。同時(shí)，禁止在公共通訊渠道中談?wù)摵贤Ｃ苄畔?。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立公司合同保密管理監(jiān)督小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括法務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、人力資源部門(mén)等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司合同保密管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件管理、信息技術(shù)管理、辦公環(huán)境管理等方面的制度落實(shí)情況。2.保密措施的有效性，如保密協(xié)議的簽訂、保密培訓(xùn)的開(kāi)展、文件保管與借閱的規(guī)范等。3.合同保密信息的安全狀況，是否存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)公司合同保密管理工作進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。檢查內(nèi)容包括現(xiàn)場(chǎng)查看、文件查閱、人員訪談等。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督小組不定期對(duì)合同保密管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程中的重大項(xiàng)目或重要事項(xiàng)，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)保密檢查，確保保密措施落實(shí)到位。（四）問(wèn)題整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)提交整改報(bào)告，監(jiān)督小組進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)違反合同保密管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、違約責(zé)任與賠償（一）違約責(zé)任1.公司員工違反本辦法規(guī)定，泄露合同保密信息的，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處分。2.合作伙伴違反保密協(xié)議約定，泄露公司合同保密信息的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，停止侵權(quán)行為，并賠償公司因此遭受的損失。3.因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤Ｃ苄畔⑿孤兜?，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并向公司報(bào)告。如因未及時(shí)采取措施或報(bào)告導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.因合同保密信息泄露給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任方應(yīng)按照損失金額進(jìn)行賠償。損失金額包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失，如因信息泄露導(dǎo)致的合同違約賠償、市場(chǎng)份額下降、商業(yè)機(jī)會(huì)喪失等損失。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失或不良影響的，公司將依法追究責(zé)任方的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決合同保密管理過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，各方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟