外包費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外包業(yè)務(wù)費(fèi)用管理，規(guī)范外包費(fèi)用的核算、支付、監(jiān)督等流程，確保外包業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，提高公司資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外包業(yè)務(wù)費(fèi)用的管理，包括但不限于勞務(wù)外包、技術(shù)外包、服務(wù)外包等各類外包項(xiàng)目。（三）基本原則1.合規(guī)性原則外包費(fèi)用管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則根據(jù)公司年度預(yù)算安排，合理確定外包業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制費(fèi)用支出。3.效益優(yōu)先原則在保證外包業(yè)務(wù)質(zhì)量的前提下，優(yōu)化費(fèi)用管理，降低成本，提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益。4.權(quán)責(zé)明確原則明確各部門在外包費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任清晰，分工明確，相互監(jiān)督。二、職責(zé)分工（一）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)提出外包業(yè)務(wù)需求，明確外包服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等要求。2.參與外包供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和合同談判，負(fù)責(zé)與外包供應(yīng)商簽訂業(yè)務(wù)合同，并確保合同條款符合公司利益和要求。3.負(fù)責(zé)對(duì)外包業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保外包業(yè)務(wù)按合同約定完成。4.定期對(duì)外包業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，向財(cái)務(wù)部門提供費(fèi)用結(jié)算所需的相關(guān)資料。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定外包費(fèi)用核算辦法，建立健全外包費(fèi)用臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄和核算各項(xiàng)外包費(fèi)用。2.審核外包業(yè)務(wù)合同中的費(fèi)用條款，參與合同談判，提出財(cái)務(wù)方面的意見(jiàn)和建議。3.依據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的結(jié)算資料，審核外包費(fèi)用支付申請(qǐng)，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.定期對(duì)外包費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)管理制度，組織外包供應(yīng)商的招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等采購(gòu)活動(dòng)，選擇合適的供應(yīng)商。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門簽訂外包業(yè)務(wù)合同，確保合同中采購(gòu)條款的合理性和有效性。3.負(fù)責(zé)對(duì)外包供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。（四）審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)外包業(yè)務(wù)費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和效益性。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。三、外包費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，在每年[具體時(shí)間]前提出下一年度外包業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明外包業(yè)務(wù)內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作量、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)等。2.財(cái)務(wù)部門結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況、歷史費(fèi)用數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)等因素，對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行審核和匯總，形成公司年度外包費(fèi)用預(yù)算草案。3.年度外包費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核通過(guò)后，報(bào)董事會(huì)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.外包費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照預(yù)算控制外包業(yè)務(wù)費(fèi)用支出，不得超預(yù)算安排外包項(xiàng)目。2.如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整外包費(fèi)用預(yù)算，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前[具體時(shí)間]向財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響等。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整應(yīng)及時(shí)下達(dá)給相關(guān)部門執(zhí)行。（三）預(yù)算分析與考核1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司外包費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際支出與預(yù)算的差異，查找原因，提出改進(jìn)措施和建議。2.公司將外包費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、外包費(fèi)用核算管理（一）核算原則1.外包費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，即在費(fèi)用發(fā)生時(shí)確認(rèn)，而不是在實(shí)際支付時(shí)確認(rèn)。2.對(duì)于與外包業(yè)務(wù)相關(guān)的直接費(fèi)用，應(yīng)直接計(jì)入外包項(xiàng)目成本；對(duì)于間接費(fèi)用，應(yīng)按照合理的分配方法分?jǐn)傆?jì)入各外包項(xiàng)目成本。（二）核算內(nèi)容1.勞務(wù)外包費(fèi)用：包括支付給外包勞務(wù)人員的工資、獎(jiǎng)金、福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。2.技術(shù)外包費(fèi)用：包括支付給外包技術(shù)服務(wù)提供商的技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)等。3.服務(wù)外包費(fèi)用：包括支付給外包服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等。4.其他外包費(fèi)用：根據(jù)外包業(yè)務(wù)實(shí)際情況發(fā)生的其他相關(guān)費(fèi)用。（三）核算方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)外包業(yè)務(wù)合同約定的結(jié)算方式和計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)外包費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.對(duì)于按工作量或服務(wù)成果結(jié)算的外包項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)實(shí)際完成的工作量或服務(wù)成果，按照合同約定的單價(jià)計(jì)算費(fèi)用；對(duì)于按時(shí)間結(jié)算的外包項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)實(shí)際服務(wù)時(shí)間，按照合同約定的小時(shí)費(fèi)率或日費(fèi)率計(jì)算費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立外包費(fèi)用明細(xì)賬，詳細(xì)記錄每筆外包費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、金額、支付對(duì)象、業(yè)務(wù)內(nèi)容等信息，確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。五、外包費(fèi)用支付管理（一）支付申請(qǐng)1.外包業(yè)務(wù)完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)結(jié)算資料，包括合同執(zhí)行情況報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等，并填寫外包費(fèi)用支付申請(qǐng)表。2.外包費(fèi)用支付申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門。（二）支付審核1.財(cái)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門提交的外包費(fèi)用支付申請(qǐng)表及相關(guān)結(jié)算資料后，應(yīng)按照以下要求進(jìn)行審核：審核合同條款：檢查合同中關(guān)于費(fèi)用支付的約定是否執(zhí)行，包括支付條件、支付方式、支付時(shí)間等。審核結(jié)算資料：核對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性，以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用明細(xì)清單等與合同約定的一致性。審核費(fèi)用計(jì)算：檢查費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確，是否符合合同約定的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算方式。2.財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，在支付申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn)，并提交給公司管理層審批。（三）支付審批1.公司管理層根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見(jiàn)，對(duì)符合支付條件的外包費(fèi)用進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較大的外包費(fèi)用支付，應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。（四）支付執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司管理層的審批意見(jiàn)，辦理外包費(fèi)用支付手續(xù)。2.支付方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給外包供應(yīng)商。如因特殊情況需要采用現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理制度執(zhí)行，并履行相關(guān)審批手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門在支付外包費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)登記入賬，并更新外包費(fèi)用臺(tái)賬。六、外包費(fèi)用監(jiān)督與控制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對(duì)外包業(yè)務(wù)費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格、核算是否準(zhǔn)確等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外包費(fèi)用的日常監(jiān)督，定期與業(yè)務(wù)部門核對(duì)費(fèi)用臺(tái)賬，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立健全外包業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督和檢查，確保外包業(yè)務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用控制。（二）供應(yīng)商管理1.采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外包供應(yīng)商的管理，定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、信譽(yù)狀況等進(jìn)行評(píng)估和考核。2.對(duì)于服務(wù)質(zhì)量差、價(jià)格不合理、信譽(yù)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或更換，以降低外包業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本。（三）費(fèi)用控制措施1.業(yè)務(wù)部門在選擇外包供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低外包費(fèi)用。2.加強(qiáng)對(duì)外包業(yè)務(wù)合同的