多枚公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司所涉及的各類公章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)公章的刻制、保管、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保公章安全。2.依法依規(guī)原則：公章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.審批授權(quán)原則：公章使用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，明確授權(quán)范圍。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反公章管理規(guī)定的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、公章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制公章的部門或單位，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至公司行政管理部門。（二）審核1.行政管理部門對(duì)《公章刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)理由是否充分、公章用途是否合理等。2.審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）刻制1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政管理部門統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行公章刻制。2.刻章單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司要求進(jìn)行刻制，確保公章質(zhì)量。3.刻制完成后，刻章單位應(yīng)將公章及印模交付公司行政管理部門，并提供刻章發(fā)票及相關(guān)證明文件。（四）備案1.行政管理部門負(fù)責(zé)將新刻制的公章在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，確保公章的合法性。2.備案完成后，行政管理部門應(yīng)將備案回執(zhí)妥善保存。三、公章的保管（一）保管部門及人員1.行政公章由公司行政管理部門指定專人保管；合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管；法定代表人章由公司法定代表人或其授權(quán)人保管。2.各保管部門應(yīng)建立公章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號(hào)、啟用時(shí)間、保管人等信息。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.公章保管人因特殊原因需要暫時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將公章移交其他指定人員，并辦理交接手續(xù)。（三）交接手續(xù)1.公章保管人離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)公章的數(shù)量、完好情況等，并在《公章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接手續(xù)完成后，原保管人應(yīng)將公章及相關(guān)資料移交給新保管人，并將交接情況報(bào)告公司行政管理部門。四、公章的使用（一）使用范圍1.行政公章主要用于公司對(duì)外發(fā)布公文、信函、證明等文件；合同專用章主要用于公司簽訂各類合同；財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)；法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。2.公章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間等信息。2.《公章使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并根據(jù)用章性質(zhì)提交相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，用章申請(qǐng)人將《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件提交給公章保管人。4.公章保管人對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無誤后在用章文件上加蓋公章，并在《公章使用登記表》上記錄用章時(shí)間、用章文件名稱、用章申請(qǐng)人等信息。5.用章完成后，公章保管人應(yīng)將用章文件及《公章使用申請(qǐng)表》等資料妥善保存。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，且無法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)通過電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要合同的用章，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并做好記錄。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致公章不再使用時(shí)，由相關(guān)部門填寫《公章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政管理部門辦理停用手續(xù)。2.行政管理部門應(yīng)及時(shí)將公章停用情況通知各相關(guān)部門，并收回公章。（二）銷毀1.對(duì)于停用的公章，由行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，行政管理部門應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀公章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行公章銷毀，并要求銷毀單位提供銷毀證明文件。4.公章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保公章徹底銷毀，并將銷毀情況記錄在案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公章管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管情況，包括保管設(shè)施是否完善、保管人是否履行職責(zé)等。2.公章使用情況，包括用章流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。3.公章停用與銷毀情況，包括停用手續(xù)是否辦理、銷毀過程是否合規(guī)等。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對(duì)違反公章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的