大學(xué)離職管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范大學(xué)員工離職管理流程，確保離職工作的順利進行，維護學(xué)校正常的教學(xué)、科研及管理秩序，保障學(xué)校和員工的合法權(quán)益。適用范圍本辦法適用于大學(xué)全體在編教職工、非在編合同制員工以及在學(xué)校工作的各類臨時工作人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保各項程序合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，在離職手續(xù)辦理、待遇結(jié)算等方面做到公平公正。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)認(rèn)真做好工作交接，確保學(xué)校各項工作不受影響，后續(xù)人員能夠順利接手。4.溝通協(xié)商原則：加強與離職員工的溝通交流，充分聽取其意見和建議，協(xié)商解決離職過程中出現(xiàn)的問題。離職類型辭職員工因個人原因，主動向?qū)W校提出解除勞動合同或聘用關(guān)系的申請，稱為辭職。辭職分為預(yù)告辭職和即時辭職。1.預(yù)告辭職員工提前三十日以書面形式通知學(xué)校，可以解除勞動合同（聘用合同）。在試用期內(nèi)提前三日通知學(xué)校，可以解除勞動合同（聘用合同）。學(xué)校對員工的預(yù)告辭職申請應(yīng)予以受理，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.即時辭職若員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件，或者嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、職業(yè)道德，或者因違法違紀(jì)受到刑事處罰等，員工可以即時解除勞動合同（聘用合同）。學(xué)校在核實相關(guān)情況后，可批準(zhǔn)員工的即時辭職申請，并按照規(guī)定處理后續(xù)事宜。辭退學(xué)校因員工存在某些法定情形，依法單方面解除勞動合同或聘用關(guān)系的行為，稱為辭退。辭退分為過失性辭退和無過失性辭退。1.過失性辭退員工有下列情形之一的，學(xué)校可以即時辭退：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給學(xué)校利益造成重大損害的；同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)學(xué)校提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使學(xué)校在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同（聘用合同）致使勞動合同（聘用合同）無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。學(xué)校應(yīng)在作出辭退決定后，及時通知員工，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.無過失性辭退有下列情形之一的，學(xué)校提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同（聘用合同）：員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由學(xué)校另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同（聘用合同）訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同（聘用合同）無法履行，經(jīng)學(xué)校與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同（聘用合同）內(nèi)容達成協(xié)議的。學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償，并依法辦理離職手續(xù)。退休員工達到國家規(guī)定的退休年齡或符合退休條件，辦理退休手續(xù)，退出工作崗位，稱為退休。1.退休條件國家規(guī)定的退休年齡為：男年滿六十周歲，女干部年滿五十五周歲，女工人年滿五十周歲。從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作，男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲，連續(xù)工齡滿十年的。男年滿五十周歲，女年滿四十五周歲，連續(xù)工齡滿十年，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)，完全喪失勞動能力的。因工致殘，由醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)，完全喪失勞動能力的。2.退休手續(xù)辦理員工達到退休年齡或符合退休條件前一個月，所在部門應(yīng)通知員工本人準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括身份證、戶口本、個人檔案等。學(xué)校人事部門負責(zé)審核員工的退休材料，辦理退休審批手續(xù)。退休手續(xù)辦理完成后，學(xué)校按照國家規(guī)定發(fā)放退休待遇，并為退休員工辦理相關(guān)手續(xù)，如社會保險減員等。其他離職情形1.合同期滿離職：勞動合同（聘用合同）期滿，學(xué)校與員工雙方協(xié)商一致不再續(xù)訂合同的，勞動合同（聘用合同）終止，員工辦理離職手續(xù)。2.協(xié)商解除：學(xué)校與員工雙方協(xié)商一致，同意解除勞動合同（聘用合同）的，按照協(xié)商確定的方式辦理離職手續(xù)。3.經(jīng)濟性裁員：學(xué)校因經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難等原因，需要裁減人員的，按照國家有關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟性裁員，并辦理員工離職手續(xù)。離職申請與審批辭職申請1.員工提交辭職申請：員工應(yīng)提前向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計離職時間等。2.部門審核：所在部門收到員工辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核，核實員工辭職原因，了解其工作交接情況，并簽署意見。3.人事部門審批：部門審核通過后，將辭職申請及相關(guān)材料報送人事部門。人事部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批，審批通過后通知員工辦理離職手續(xù)。辭退申請1.學(xué)校提出辭退建議：學(xué)校因員工存在法定辭退情形，由相關(guān)部門提出辭退建議，填寫《辭退申請表》，說明辭退理由、事實依據(jù)等。2.調(diào)查核實：人事部門對辭退建議進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)材料，與員工進行溝通了解情況。3.審批決定：調(diào)查核實后，將辭退申請及相關(guān)材料提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。審批通過后，人事部門通知員工辦理離職手續(xù)，并按照規(guī)定向員工送達辭退通知。退休申請1.員工提交退休申請：員工達到退休年齡或符合退休條件前一個月，應(yīng)向所在部門提交退休申請，提交身份證、戶口本、個人檔案等相關(guān)材料。2.部門初審：所在部門收到員工退休申請后，對提交的材料進行初審，核實員工身份、工作年限等信息，并簽署意見。3.人事部門審核：部門初審?fù)ㄟ^后，將退休申請及相關(guān)材料報送人事部門。人事部門負責(zé)審核員工的退休材料，辦理退休審批手續(xù)。審核通過后，通知員工辦理退休手續(xù)。其他離職情形的申請與審批1.合同期滿離職：勞動合同（聘用合同）期滿前一個月，學(xué)校人事部門應(yīng)通知員工及所在部門關(guān)于合同期滿是否續(xù)訂的意向。如雙方協(xié)商不再續(xù)訂，員工應(yīng)在合同期滿前辦理離職手續(xù)。2.協(xié)商解除：學(xué)校與員工雙方協(xié)商一致解除勞動合同（聘用合同）的，由雙方簽訂《協(xié)商解除勞動合同（聘用合同）協(xié)議》，明確解除合同的原因、時間、經(jīng)濟補償?shù)仁马?，并按照協(xié)議辦理離職手續(xù)。協(xié)議簽訂后，報送人事部門備案。3.經(jīng)濟性裁員：學(xué)校進行經(jīng)濟性裁員時，應(yīng)制定裁員方案，明確裁員的范圍、程序、經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)等。裁員方案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，包括向勞動行政部門報告、通知被裁減人員等。離職交接工作交接內(nèi)容1.文件資料交接：離職員工應(yīng)將本人保管的各類文件、資料、檔案等移交給所在部門指定的接收人員，包括但不限于教學(xué)資料、科研項目資料、行政文件、財務(wù)票據(jù)等。交接時應(yīng)填寫《文件資料交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。2.工作任務(wù)交接：離職員工應(yīng)向接手人員詳細介紹正在進行的工作任務(wù)，包括工作進展情況、下一步工作計劃、注意事項等。對于重要工作任務(wù)，應(yīng)提供書面說明或操作指南。3.資產(chǎn)設(shè)備交接：離職員工使用的學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)備等應(yīng)進行清點交接，填寫《資產(chǎn)設(shè)備交接清單》，注明資產(chǎn)設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、使用狀況等信息。如有損壞或丟失，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進行賠償。4.賬號密碼交接：離職員工應(yīng)將本人使用的學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公系統(tǒng)賬號、電子郵箱賬號等的用戶名和密碼告知相關(guān)人員，并協(xié)助進行賬號權(quán)限變更或注銷。5.其他事項交接：根據(jù)工作需要，離職員工還應(yīng)交接其他相關(guān)事項，如未完成的業(yè)務(wù)合同、客戶信息、聯(lián)系人等。交接程序1.交接準(zhǔn)備：離職員工接到離職通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)開始整理工作，準(zhǔn)備交接材料，并與接手人員溝通交接時間和方式。2.部門組織交接：所在部門應(yīng)指定專人負責(zé)與離職員工進行交接工作，組織雙方按照交接內(nèi)容進行逐一核對和交接。交接過程中，如有疑問或爭議，應(yīng)及時協(xié)商解決。3.填寫交接清單：交接完成后，雙方應(yīng)共同填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接的各項內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，離職員工、接手人員和所在部門各留存一份。4.審核確認(rèn)：所在部門負責(zé)人應(yīng)對交接情況進行審核，確保交接工作完整、準(zhǔn)確。審核通過后，在交接清單上簽字確認(rèn)，并將交接清單報送人事部門備案。離職手續(xù)辦理人事手續(xù)辦理1.離職證明開具：人事部門在員工辦理完所有離職手續(xù)后，為其開具《離職證明》，注明員工姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。2.社會保險減員：人事部門按照國家規(guī)定，在員工離職當(dāng)月辦理社會保險減員手續(xù)，停止繳納社會保險費用。3.住房公積金封存：人事部門辦理員工住房公積金封存手續(xù)，將員工住房公積金賬戶封存。員工如需提取住房公積金，可按照相關(guān)規(guī)定辦理。4.檔案轉(zhuǎn)移：員工離職后，人事檔案的轉(zhuǎn)移按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校檔案管理辦法執(zhí)行。如員工新就業(yè)單位具有檔案管理權(quán)限，人事部門應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)至新單位；如員工新就業(yè)單位不具有檔案管理權(quán)限，人事部門應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)至員工戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。財務(wù)手續(xù)辦理1.工資結(jié)算：財務(wù)部門按照學(xué)校工資發(fā)放規(guī)定，在員工離職當(dāng)月結(jié)算工資，并支付應(yīng)得的薪酬。工資結(jié)算包括基本工資、績效工資、獎金、補貼等。2.費用報銷結(jié)算：離職員工應(yīng)在離職前結(jié)清本人的費用報銷，包括差旅費、辦公用品費、業(yè)務(wù)招待費等。財務(wù)部門審核通過后，辦理報銷結(jié)算手續(xù)。3.經(jīng)濟補償支付：如學(xué)校因辭退、經(jīng)濟性裁員等原因需要向員工支付經(jīng)濟補償?shù)?，財?wù)部門按照規(guī)定計算并支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他手續(xù)辦理1.工作證件交還：離職員工應(yīng)將本人持有的學(xué)校工作證件、門禁卡、圖書借閱證等交還所在部門。2.辦公設(shè)備歸還：離職員工使用的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、辦公桌椅等，應(yīng)按照規(guī)定歸還學(xué)校。如有損壞或丟失，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進行賠償。3.其他事項辦理：根據(jù)學(xué)校實際情況，離職員工還可能需要辦理其他相關(guān)手續(xù)，如退還宿舍、清理個人物品等。離職后的相關(guān)事宜保密義務(wù)1.保密范圍：離職員工應(yīng)對在學(xué)校工作期間知悉的學(xué)校商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、教學(xué)科研成果、學(xué)生信息等予以保密。保密范圍包括但不限于學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、財務(wù)數(shù)據(jù)、教學(xué)大綱、科研項目資料、考試試卷、學(xué)生成績等。2.保密期限：離職員工的保密義務(wù)自離職之日起[X]年內(nèi)有效。在保密期限內(nèi)，離職員工不得向任何第三方披露學(xué)校的保密信息，不得利用學(xué)校的保密信息為自己或他人謀取利益。3.違約責(zé)任：如離職員工違反保密義務(wù)，給學(xué)校造成損失的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。學(xué)校有權(quán)依法追究離職員工的法律責(zé)任。競業(yè)限制1.競業(yè)限制范圍：學(xué)校根據(jù)工作需要，可以與離職員工約定競業(yè)限制條款。競業(yè)限制的范圍包括與學(xué)校有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、地域范圍等。具體競業(yè)限制范圍由學(xué)校與離職員工在競業(yè)限制協(xié)議中明確約定。2.競業(yè)限制期限：競業(yè)限制期限最長不得超過二年。在競業(yè)限制期限內(nèi)，離職員工不得在與學(xué)校有競爭關(guān)系的單位工作，不得自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營與學(xué)校有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。3.經(jīng)濟補償：學(xué)校應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)，按照約定向離職員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和支付方式由學(xué)校與離職員工在競業(yè)限制協(xié)議中明確約定。如學(xué)校未按照約定支付經(jīng)濟補償，離職員工有權(quán)要求學(xué)校支付，并可以解除