定密工作管理辦法總則目的為加強公司定密工作管理，規(guī)范定密行為，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構及全體員工在工作中涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密的定密、變更、解密及相關管理活動。定密原則定密工作應遵循最小化、精準化、全程化、精細化原則，做到依法定密、科學定密、規(guī)范定密，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密信息不泄露。定密職責1.公司保密委員會負責領導和管理公司定密工作，審定公司定密管理制度、流程，審批公司重要事項的定密。2.公司保密工作機構承擔公司定密工作的日常管理職責，負責指導、監(jiān)督各部門定密工作，審核定密事項，組織開展定密培訓等工作。3.各部門負責人為本部門定密工作的第一責任人，負責組織本部門定密工作，確定本部門定密責任人，審核本部門定密事項。4.定密責任人具體負責承辦定密事項的確定、變更和解除工作，對定密事項的準確性和保密性負責。定密事項范圍國家秘密事項范圍根據(jù)國家保密行政管理部門會同中央有關機關制定的國家秘密及其密級的具體范圍（以下簡稱保密事項范圍），結合公司實際，確定公司涉及的國家秘密事項范圍。主要包括但不限于：1.公司承擔的國家重點工程項目、科研項目中的秘密事項。2.公司掌握的國家戰(zhàn)略資源、關鍵技術、核心工藝等方面的秘密信息。3.公司與國家機關、國防科研生產單位等合作中涉及的國家秘密事項。公司商業(yè)秘密事項范圍公司商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經公司采取相應保密措施的技術信息、經營信息等。主要包括但不限于：1.公司的產品研發(fā)、技術方案、工藝流程、技術訣竅等技術信息。2.公司的客戶信息、市場策略、營銷計劃、銷售數(shù)據(jù)等經營信息。3.公司的財務數(shù)據(jù)、投資計劃、預算方案、成本核算等財務信息。4.公司的人力資源信息、薪酬體系、員工檔案等人事信息。5.公司的合同協(xié)議、合作意向、談判方案等商務信息。定密權限國家秘密定密權限1.絕密級國家秘密事項，由公司保密委員會審核后，報國家保密行政管理部門批準。2.機密級國家秘密事項，由公司保密委員會審核后，報省級保密行政管理部門批準。3.秘密級國家秘密事項，由公司保密工作機構審核后，報公司保密委員會批準。公司商業(yè)秘密定密權限1.核心商業(yè)秘密事項，由公司保密委員會審批。2.重要商業(yè)秘密事項，由各部門負責人審核后，報公司保密工作機構批準。3.一般商業(yè)秘密事項，由定密責任人確定。定密程序定密事項確定1.承辦人對工作中產生的國家秘密或公司商業(yè)秘密事項，應依據(jù)保密事項范圍進行初步判定，并填寫《定密事項申請表》，詳細說明事項的內容、密級、保密期限、知悉范圍等。2.定密責任人收到《定密事項申請表》后，應在3個工作日內進行審核。審核內容包括事項是否屬于保密事項范圍、密級確定是否準確、保密期限和知悉范圍是否合理等。3.經審核符合定密要求的，定密責任人應簽署定密意見；不符合定密要求的，應退回承辦人重新確定。定密審批1.按照定密權限，定密事項經審核后，分別報公司保密委員會、保密工作機構或部門負責人審批。2.審批人應在收到定密申請后的5個工作日內作出審批決定。同意定密的，應明確批準意見；不同意定密的，應說明理由。定密標志1.對已確定為國家秘密或公司商業(yè)秘密的事項，應按照規(guī)定作出明顯的密級和保密期限標志。2.書面形式的密件，應在封面（或者首頁）左上角標明密級和保密期限；地圖、圖紙、圖表在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。3.非書面形式的密件，應在密件上以能夠明顯識別的方式標明密級和保密期限。4.密級和保密期限的標志應采用國家規(guī)定的標準字體。定密通知1.定密事項經批準后，定密責任人應及時將定密結果通知承辦人及相關部門，并明確知悉范圍。2.對知悉范圍需要擴大或縮小的，應按照定密程序重新審批，并及時通知相關人員。定密監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司保密工作機構應定期對各部門定密工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查定密制度執(zhí)行情況、定密程序是否規(guī)范、定密標志是否正確等。2.各部門應定期開展自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和糾正定密工作中存在的問題，并將自查情況報公司保密工作機構。外部監(jiān)督積極配合國家保密行政管理部門及相關行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改落實。定密培訓與宣傳培訓計劃公司應制定定密培訓計劃，定期組織開展定密培訓工作，提高員工的定密意識和業(yè)務能力。培訓內容包括保密法律法規(guī)、保密事項范圍、定密程序等。培訓方式培訓可采用集中授課、專題講座、在線學習等多種方式進行，確保培訓效果。宣傳教育通過內部刊物、宣傳欄、網絡平臺等多種渠道，廣泛宣傳定密工作的重要性和相關知識，營造良好的保密工作氛圍。定密工作中的違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按照保密事項范圍確定密級的。2.擅自提高或降低密級的。3.未履行定密審批程序的。4.未正確標注密級和保密期限的。5.超出知悉范圍傳播秘密信息的。6.其他違反定密管理規(guī)定的行為。處理措施1.對違規(guī)定密行為，公司將責令相關責任人立即糾正，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)定密導致國家秘密或公司商業(yè)秘密泄露的，依法追究相關責任人的法律責任。定密事項的變更與解密變更1.定密事項在保密期限內，因情況變化需要變更密級、保密期限或知悉范圍的，承辦人應及時填寫《定密事項變更申請表》，按照定密程序重新審批。2.變更后的定密事項應重新作出密級和保密期限標志，并及時通知相關人員。解密1.定密事項保密期限屆滿的，自行解密。2.定密事項不需要繼續(xù)保