實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用，提高實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用效益，保障實(shí)習(xí)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司組織的各類(lèi)實(shí)習(xí)活動(dòng)所涉及的經(jīng)費(fèi)管理，包括但不限于實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)補(bǔ)貼、實(shí)習(xí)期間的培訓(xùn)費(fèi)用、實(shí)習(xí)場(chǎng)地及設(shè)備使用費(fèi)用等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和計(jì)劃性。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)必須專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。3.規(guī)范透明原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，做到流程規(guī)范、手續(xù)完備、賬目清晰、公開(kāi)透明。4.效益優(yōu)先原則：注重提高實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用效益，充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)在實(shí)習(xí)教學(xué)、人才培養(yǎng)等方面的作用，確保實(shí)習(xí)工作質(zhì)量和效果。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年實(shí)習(xí)計(jì)劃確定后，由人力資源部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，根據(jù)實(shí)習(xí)人數(shù)、實(shí)習(xí)期限、實(shí)習(xí)內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等因素，編制實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括實(shí)習(xí)補(bǔ)貼、培訓(xùn)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置及使用費(fèi)、交通差旅費(fèi)、資料費(fèi)、其他費(fèi)用等，并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行說(shuō)明。3.預(yù)算草案經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算控制實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的支出，對(duì)每一筆支出進(jìn)行審核，確保支出符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。2.各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)，不得超預(yù)算支出。如因特殊原因需要超預(yù)算支出，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明原因和金額，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性。三、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）實(shí)習(xí)補(bǔ)貼1.實(shí)習(xí)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)習(xí)生的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、實(shí)習(xí)崗位等因素確定，并在實(shí)習(xí)協(xié)議中明確。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保實(shí)習(xí)生的合法權(quán)益。2.實(shí)習(xí)補(bǔ)貼按月發(fā)放，發(fā)放時(shí)間為每月的固定日期。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)人力資源部門(mén)提供的實(shí)習(xí)生考勤記錄和實(shí)習(xí)表現(xiàn)等情況，計(jì)算并發(fā)放實(shí)習(xí)補(bǔ)貼。3.實(shí)習(xí)生應(yīng)在實(shí)習(xí)補(bǔ)貼發(fā)放表上簽字確認(rèn)，如對(duì)補(bǔ)貼金額有異議，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出申訴。人力資源部門(mén)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給實(shí)習(xí)生。（二）培訓(xùn)費(fèi)用1.實(shí)習(xí)期間的培訓(xùn)費(fèi)用主要用于實(shí)習(xí)生的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。培訓(xùn)費(fèi)用的支出應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃和培訓(xùn)需求進(jìn)行安排，確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)習(xí)崗位相關(guān)，能夠提高實(shí)習(xí)生的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)發(fā)票等相關(guān)憑證。培訓(xùn)發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人數(shù)等信息，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。3.培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門(mén)應(yīng)組織對(duì)實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。考核結(jié)果作為培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一，如實(shí)習(xí)生考核不合格，應(yīng)根據(jù)情況扣減相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。（三）場(chǎng)地及設(shè)備使用費(fèi)用1.實(shí)習(xí)場(chǎng)地及設(shè)備使用費(fèi)用主要用于實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置及使用等。場(chǎng)地及設(shè)備使用費(fèi)用的支出應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行安排，確保場(chǎng)地和設(shè)備能夠滿足實(shí)習(xí)教學(xué)的需要。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供租賃合同、租金發(fā)票等相關(guān)憑證。租金發(fā)票應(yīng)注明租賃期限、租賃面積、租金金額等信息，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。3.設(shè)備購(gòu)置及使用費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供設(shè)備購(gòu)置發(fā)票、設(shè)備使用記錄等相關(guān)憑證。設(shè)備購(gòu)置發(fā)票應(yīng)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置金額等信息，設(shè)備使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息，確保設(shè)備購(gòu)置及使用費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。（四）交通差旅費(fèi)1.交通差旅費(fèi)主要用于實(shí)習(xí)生因?qū)嵙?xí)需要發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用、長(zhǎng)途交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等。交通差旅費(fèi)的支出應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行安排，確保交通差旅費(fèi)的合理性和必要性。2.交通差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供交通發(fā)票、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證。交通發(fā)票應(yīng)注明出發(fā)地、目的地、出行時(shí)間、票價(jià)等信息，住宿發(fā)票應(yīng)注明住宿地點(diǎn)、住宿時(shí)間、住宿金額等信息，確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。3.交通差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明原因和金額，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（五）資料費(fèi)1.資料費(fèi)主要用于實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間所需的教材、圖書(shū)、資料等費(fèi)用。資料費(fèi)的支出應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行安排，確保資料能夠滿足實(shí)習(xí)教學(xué)的需要。2.資料費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供資料購(gòu)置發(fā)票、資料清單等相關(guān)憑證。資料購(gòu)置發(fā)票應(yīng)注明資料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置金額等信息，資料清單應(yīng)詳細(xì)記錄資料的種類(lèi)、數(shù)量、單價(jià)等信息，確保資料費(fèi)的合理性和真實(shí)性。（六）其他費(fèi)用1.其他費(fèi)用主要用于實(shí)習(xí)期間發(fā)生的除上述費(fèi)用以外的其他必要支出，如實(shí)習(xí)期間的體檢費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用等。其他費(fèi)用的支出應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行安排，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。2.其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、憑證等資料。發(fā)票應(yīng)注明費(fèi)用名稱(chēng)、金額等信息，憑證應(yīng)能夠證明費(fèi)用支出的真實(shí)性和合法性。3.其他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明原因和金額，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。四、經(jīng)費(fèi)審批管理（一）審批流程1.實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行。一般情況下，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等資料，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的支出進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（二）審批權(quán)限1.實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以上至[X]元的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)支出在[X]元以上的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。（三）審批責(zé)任1.各級(jí)審批人員應(yīng)認(rèn)真履行審批職責(zé)，對(duì)審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)。如因?qū)徟д`導(dǎo)致公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)確保報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)人提供虛假報(bào)銷(xiāo)憑證的，應(yīng)責(zé)令其退還報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。五、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目，確保實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)賬目清晰、準(zhǔn)確。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，向公司管理層和相關(guān)部門(mén)報(bào)送，及時(shí)反映實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的收支情況。3.實(shí)習(xí)結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同人力資源部門(mén)對(duì)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行結(jié)算，編制實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，報(bào)公司管理層審批。（二）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)，是否存在違規(guī)支出等問(wèn)題。2.人力資源部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生的管理，定期了解實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)情況，收集實(shí)習(xí)生對(duì)實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理的意見(jiàn)和建議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題