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文檔簡介
大學社團管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范大學社團的組織和活動,促進社團健康發(fā)展,豐富校園文化生活,提高學生綜合素質(zhì),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)經(jīng)學校批準成立的各類學生社團。(三)基本原則1.合法性原則:社團的活動必須遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.自主性原則:社團在遵守本辦法和學校相關規(guī)定的前提下,享有自主開展活動的權利。3.育人原則:社團活動應以培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)為宗旨,注重學生的全面發(fā)展。4.規(guī)范性原則:社團的組織、活動等應遵循規(guī)范的程序和要求,確保社團工作的有序進行。二、社團的成立、變更與注銷(一)成立1.申請條件有明確的社團宗旨和活動內(nèi)容,符合學校的教育目標和學生興趣需求。有不少于10名的發(fā)起學生,且發(fā)起人須具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)。有規(guī)范的社團名稱,不得與已有的社團名稱重復,且名稱應體現(xiàn)社團的性質(zhì)和特色。2.申請流程發(fā)起人向?qū)W校社團管理部門提交《大學社團成立申請表》,并附社團章程草案。社團管理部門對申請材料進行初審,初審合格后組織相關人員進行實地考察或面試。經(jīng)考察或面試通過后,社團管理部門將申請材料報學校主管領導審批。學校主管領導審批通過后,社團正式成立,并頒發(fā)社團登記證書。3.社團章程社團章程應包括以下內(nèi)容:社團名稱、宗旨、活動范圍和活動方式。社團的組織架構,包括負責人產(chǎn)生程序、組織機構的職權和職責。社團成員的資格、權利和義務。社團的經(jīng)費來源、管理和使用辦法。社團的活動計劃和活動安排。社團的終止程序和終止后的財產(chǎn)處理。(二)變更1.變更事項社團的名稱、宗旨、活動范圍、負責人、組織架構等發(fā)生變更時,應及時向社團管理部門申請變更登記。2.變更流程社團向社團管理部門提交《大學社團變更申請表》,并附相關證明材料。社團管理部門對申請材料進行審核,審核通過后報學校主管領導審批。學校主管領導審批通過后,社團管理部門辦理變更登記手續(xù)。(三)注銷1.注銷情形社團有下列情形之一的,應予以注銷:完成社團宗旨或自行解散的。連續(xù)兩年未開展活動或未參加社團年度檢查的。違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度,造成嚴重后果的。社團管理部門認為應當注銷的其他情形。2.注銷流程社團向社團管理部門提交《大學社團注銷申請表》,并附相關證明材料。社團管理部門對申請材料進行審核,審核通過后組織清算。社團在清算結束后,向社團管理部門提交清算報告。社團管理部門審核清算報告,審核通過后辦理注銷登記手續(xù),并收回社團登記證書。三、社團的組織與管理(一)組織架構1.社團負責人社團負責人包括社長、副社長等,由社團成員民主選舉產(chǎn)生,任期一年。社團負責人應具備良好的思想政治素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力和責任心,能夠認真履行職責,帶領社團開展活動。2.社團組織機構社團應根據(jù)自身特點和活動需要,設立相應的組織機構,如秘書處、宣傳部、外聯(lián)部、活動部等,明確各部門的職責和分工。(二)成員管理1.成員資格凡具有本校學籍的學生,承認社團章程,均可申請加入社團。2.成員權利享有選舉權、被選舉權和表決權。參加社團組織的各項活動。獲得社團提供的相關服務和資源。對社團工作提出意見和建議。3.成員義務遵守社團章程和各項規(guī)章制度。積極參加社團組織的各項活動,完成社團交辦的任務。維護社團的榮譽和利益,不得從事有損社團形象的行為。按規(guī)定繳納社團會費。(三)活動管理1.活動計劃社團應在每學期開學初制定活動計劃,報社團管理部門備案。活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.活動審批社團開展活動前,應填寫《大學社團活動申請表》,報社團管理部門審批。社團管理部門應在接到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批,并將審批結果通知社團。未經(jīng)審批的活動不得擅自開展。3.活動實施社團應按照審批后的活動計劃組織實施活動,確?;顒影踩⒂行蜻M行?;顒舆^程中,應做好活動記錄,包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動效果等。4.活動總結活動結束后,社團應及時進行總結,向社團管理部門提交活動總結報告?;顒涌偨Y報告應包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。(四)經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源社團經(jīng)費來源主要包括:學校撥給的社團活動經(jīng)費。社團成員繳納的會費。社會贊助、捐贈等。2.經(jīng)費使用原則合理使用原則。社團經(jīng)費應主要用于社團開展活動、購置設備、資料等方面,不得挪作他用。公開透明原則。社團應建立健全經(jīng)費管理制度,定期公布經(jīng)費收支情況,接受社團成員的監(jiān)督。勤儉節(jié)約原則。社團在使用經(jīng)費時應勤儉節(jié)約,杜絕浪費。3.經(jīng)費管理辦法社團應設立專門的經(jīng)費賬戶,由專人負責經(jīng)費的管理和核算。社團經(jīng)費的收支應使用合法有效的票據(jù),做到賬目清晰、手續(xù)完備。社團應定期向社團成員公布經(jīng)費收支情況,接受社團成員的監(jiān)督。社團管理部門有權對社團經(jīng)費的使用情況進行檢查和審計。四、社團的指導與監(jiān)督(一)指導教師1.配備要求學校應為每個社團配備一名指導教師,指導教師應由具有一定專業(yè)知識和管理經(jīng)驗的教師擔任。2.指導教師職責指導社團制定發(fā)展規(guī)劃和活動計劃。指導社團開展活動,幫助解決活動中遇到的問題。對社團成員進行思想政治教育和業(yè)務指導。監(jiān)督社團的組織和活動,確保社團健康發(fā)展。(二)社團管理部門1.管理職責負責社團的日常管理工作,包括社團的成立、變更、注銷登記,社團活動的審批等。指導社團開展活動,幫助社團解決發(fā)展中遇到的問題。對社團進行考核評估,表彰優(yōu)秀社團和社團干部。負責社團經(jīng)費的管理和監(jiān)督。2.監(jiān)督檢查社團管理部門應定期對社團的組織和活動進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括社團章程的執(zhí)行情況、活動開展情況、經(jīng)費使用情況、成員管理情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,要求社團限期整改。(三)考核評估1.考核內(nèi)容社團考核評估內(nèi)容包括社團組織建設、活動開展、經(jīng)費管理、成員滿意度等方面。2.考核方式社團考核評估采取自評、互評和社團管理部門評價相結合的方式進行。3.考核結果運用社團考核評估結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核結果為優(yōu)秀的社團,學校將給予表彰和獎勵;對考核結果為不合格的社團,學校將責令其限期整改,整改仍不合格的,將予以注銷。五、社團的獎勵與處罰(一)獎勵1.獎勵情形社團在組織建設、活動開展、文化傳承等方面表現(xiàn)突出,取得顯著成績的,學校將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽證書。給予一定的物質(zhì)獎勵。在學校相關媒體上進行宣傳報道。(二)處罰1.處罰情形社團有下列情形之一的,學校將視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、暫停活動直至注銷等處罰:違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度的。未經(jīng)審批擅自開展活動的?;顒觾?nèi)容違反社會公德或造成不良影響的。經(jīng)費使用不當或財務管理混亂的。連續(xù)兩年未參加社團年度檢查的。其他違反社團管理辦法的行為。2.處罰程序社團管理部門對違規(guī)社團進行調(diào)查核實,并提出處罰意見。將處罰意見
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