外來入廠管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對外來人員及車輛入廠的管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，確保公司安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)入公司廠區(qū)的外來人員（包括供應(yīng)商、承包商、訪客、臨時(shí)工作人員等）及車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保外來人員及車輛入廠后的活動(dòng)不會(huì)對公司的人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境安全造成威脅。2.規(guī)范管理原則：對外來入廠人員及車輛的管理進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，做到有章可循。3.服務(wù)與監(jiān)管并重原則：在保障公司安全和秩序的前提下，為外來人員提供必要的服務(wù)，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)管力度。二、外來人員入廠管理（一）入廠申請1.提前預(yù)約外來人員需提前[X]個(gè)工作日向公司對口接待部門或聯(lián)系人提出入廠申請，填寫《外來人員入廠申請表》，詳細(xì)說明來訪目的、人數(shù)、時(shí)間、聯(lián)系電話等信息。對口接待部門或聯(lián)系人負(fù)責(zé)對申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否符合入廠條件。對于緊急情況無法提前預(yù)約的，需在進(jìn)入公司前[X]小時(shí)電話告知對口接待部門或聯(lián)系人，并在進(jìn)入公司后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.審批流程《外來人員入廠申請表》經(jīng)對口接待部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司安全管理部門審批。安全管理部門根據(jù)申請內(nèi)容及公司安全規(guī)定進(jìn)行審核，對于涉及安全風(fēng)險(xiǎn)較高的來訪，如動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)等，需會(huì)同相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行聯(lián)合審批。審批通過后，申請表由安全管理部門留存?zhèn)浒?，同時(shí)通知對口接待部門或聯(lián)系人告知外來人員入廠相關(guān)事宜。（二）入廠登記1.身份驗(yàn)證外來人員在公司門衛(wèi)處出示有效身份證件（身份證、駕駛證、工作證等），門衛(wèi)負(fù)責(zé)對其身份進(jìn)行核實(shí)。對于無法提供有效身份證件的人員，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其入廠，并及時(shí)通知對口接待部門或聯(lián)系人處理。2.信息登記經(jīng)身份驗(yàn)證無誤后，外來人員需在門衛(wèi)處的《外來人員入廠登記簿》上詳細(xì)填寫個(gè)人信息、來訪部門、來訪時(shí)間、離開時(shí)間等內(nèi)容，并簽名確認(rèn)。門衛(wèi)為外來人員發(fā)放臨時(shí)出入證，注明有效期、使用范圍等信息，并告知其入廠后的注意事項(xiàng)。（三）陪同與引導(dǎo)1.對口接待人員職責(zé)外來人員入廠時(shí)，對口接待部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)陪同，并引導(dǎo)其前往指定的活動(dòng)區(qū)域。陪同人員需全程跟隨外來人員，不得擅自離開，確保外來人員在公司內(nèi)的活動(dòng)符合規(guī)定要求。在陪同過程中，陪同人員應(yīng)向外來人員介紹公司的安全規(guī)定、生產(chǎn)流程、注意事項(xiàng)等，提醒其遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.活動(dòng)范圍限制外來人員必須在對口接待部門指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，未經(jīng)許可不得進(jìn)入其他區(qū)域。如需進(jìn)入公司重點(diǎn)區(qū)域（如生產(chǎn)車間、倉庫、配電室等），必須提前獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并在陪同人員的帶領(lǐng)下方可進(jìn)入。（四）安全培訓(xùn)與教育1.入廠前培訓(xùn)對于首次入廠的外來人員，安全管理部門應(yīng)組織進(jìn)行入廠前安全培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]分鐘。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、緊急疏散逃生知識(shí)、個(gè)人防護(hù)用品的使用方法等。培訓(xùn)結(jié)束后，外來人員需參加安全知識(shí)考試，考試合格后方可入廠。2.現(xiàn)場教育在陪同外來人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域時(shí)，陪同人員應(yīng)向其進(jìn)行現(xiàn)場安全交底，告知其現(xiàn)場存在的安全風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。提醒外來人員注意觀察現(xiàn)場警示標(biāo)識(shí)，遵守安全操作規(guī)程，不得隨意觸摸設(shè)備、開關(guān)等。（五）離開管理1.注銷登記外來人員離開公司時(shí)，需到門衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入證注銷手續(xù)，交回臨時(shí)出入證。門衛(wèi)在《外來人員入廠登記簿》上記錄其離開時(shí)間，并確認(rèn)其是否在規(guī)定的活動(dòng)范圍內(nèi)活動(dòng)，有無違反公司規(guī)定的情況。2.物品檢查門衛(wèi)有權(quán)對離開公司的外來人員及其攜帶的物品進(jìn)行檢查，防止公司財(cái)物被盜或違禁物品帶出公司。對于攜帶公司物品出廠的外來人員，需憑公司相關(guān)部門開具的《物品放行條》放行。三、外來車輛入廠管理（一）入廠申請1.提前預(yù)約外來車輛需提前[X]個(gè)工作日向公司對口管理部門或聯(lián)系人提出入廠申請，填寫《外來車輛入廠申請表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。對口管理部門或聯(lián)系人負(fù)責(zé)對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合入廠條件。對于緊急情況無法提前預(yù)約的，需在進(jìn)入公司前[X]小時(shí)電話告知對口管理部門或聯(lián)系人，并在進(jìn)入公司后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.審批流程《外來車輛入廠申請表》經(jīng)對口管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司安全管理部門審批。安全管理部門根據(jù)申請內(nèi)容及公司安全規(guī)定進(jìn)行審核，對于運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊車輛，需會(huì)同相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行聯(lián)合審批。審批通過后，申請表由安全管理部門留存?zhèn)浒?，同時(shí)通知對口管理部門或聯(lián)系人告知外來車輛司機(jī)入廠相關(guān)事宜。（二）入廠登記1.車輛檢查外來車輛在公司門衛(wèi)處停車接受檢查，門衛(wèi)負(fù)責(zé)對車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等進(jìn)行檢查，確保車輛安全狀況良好。檢查車輛是否配備必要的消防器材、安全警示標(biāo)志等，對于不符合要求的車輛，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其入廠，并通知司機(jī)進(jìn)行整改。2.信息登記經(jīng)車輛檢查合格后，司機(jī)需在門衛(wèi)處的《外來車輛入廠登記簿》上填寫車輛信息、司機(jī)信息、來訪部門、來訪時(shí)間、離開時(shí)間等內(nèi)容，并簽名確認(rèn)。門衛(wèi)為司機(jī)發(fā)放臨時(shí)車輛通行證，注明有效期、行駛路線、停車區(qū)域等信息，并告知其入廠后的注意事項(xiàng)。（三）行駛與停放管理1.行駛路線規(guī)定外來車輛必須按照門衛(wèi)指定的行駛路線進(jìn)入公司，不得隨意更改行駛路線。在行駛過程中，司機(jī)應(yīng)遵守交通規(guī)則，限速行駛，注意避讓公司內(nèi)的行人、車輛和設(shè)備。2.停車區(qū)域指定外來車輛應(yīng)停放在門衛(wèi)指定的停車區(qū)域內(nèi)，不得在其他區(qū)域隨意停放。停車后，司機(jī)需關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，拉手剎，鎖好車門，并確保車輛處于安全狀態(tài)。（四）貨物裝卸管理1.裝卸前準(zhǔn)備外來車輛如需在公司內(nèi)進(jìn)行貨物裝卸作業(yè)，司機(jī)應(yīng)提前與對口管理部門或聯(lián)系人聯(lián)系，確定裝卸地點(diǎn)、時(shí)間等事宜。在裝卸作業(yè)前，司機(jī)需配合公司相關(guān)人員對貨物進(jìn)行檢查，確保貨物包裝完好，無泄漏、破損等情況。2.裝卸過程監(jiān)督公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)對貨物裝卸過程進(jìn)行監(jiān)督，確保裝卸作業(yè)符合安全規(guī)定和操作規(guī)程。提醒司機(jī)注意貨物的擺放和固定，防止貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞、掉落等情況。3.裝卸后清理裝卸作業(yè)完成后，司機(jī)需及時(shí)清理裝卸現(xiàn)場，保持現(xiàn)場整潔。公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)對裝卸現(xiàn)場進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，司機(jī)方可離開公司。（五）離開管理1.注銷登記外來車輛離開公司時(shí)，司機(jī)需到門衛(wèi)處辦理臨時(shí)車輛通行證注銷手續(xù)，交回臨時(shí)車輛通行證。門衛(wèi)在《外來車輛入廠登記簿》上記錄其離開時(shí)間，并確認(rèn)其是否在規(guī)定的行駛路線和停車區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，有無違反公司規(guī)定的情況。2.車輛檢查門衛(wèi)有權(quán)對離開公司的外來車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛是否有損壞公司設(shè)施、設(shè)備等情況。對于發(fā)現(xiàn)問題的車輛，司機(jī)需負(fù)責(zé)賠償公司的損失，并按公司要求進(jìn)行整改。四、特殊情況管理（一）緊急情況處理1.火災(zāi)、地震等突發(fā)事件外來人員及車輛在公司內(nèi)遇到火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行疏散和自救。公司相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)組織救援力量，對外來人員進(jìn)行救助，并確保公司財(cái)產(chǎn)安全。2.突發(fā)疾病外來人員在公司內(nèi)突發(fā)疾病時(shí)，公司相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)提供必要的幫助，并撥打急救電話。如病情嚴(yán)重，需及時(shí)送往附近醫(yī)院進(jìn)行救治，同時(shí)通知其家屬或所在單位。（二）臨時(shí)入廠人員管理1.臨時(shí)工作安排對于因公司臨時(shí)工作需要進(jìn)入公司的外來人員，由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)安排工作任務(wù)，并指定專人進(jìn)行管理。臨時(shí)工作結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)辦理臨時(shí)出入證注銷手續(xù)。2.短期培訓(xùn)人員管理公司組織的短期培訓(xùn)活動(dòng)，外來培訓(xùn)人員的管理按照本辦法執(zhí)行。培訓(xùn)組織部門應(yīng)提前向安全管理部門備案，并負(fù)責(zé)對培訓(xùn)人員進(jìn)行安全教育和管理。（三）承包商管理1.承包商資質(zhì)審查公司在與承包商簽訂合同前，應(yīng)要求承包商提供相關(guān)資質(zhì)證明文件，對其資質(zhì)進(jìn)行審查。安全管理部門負(fù)責(zé)對承包商的安全管理能力進(jìn)行評估，確保承包商具備相應(yīng)的安全管理水平。2.承包商人員培訓(xùn)與管理承包商人員入廠前，必須接受公司組織的安全培訓(xùn)和教育，考試合格后方可入廠。公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)對承包商人員在公司內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理，要求承包商遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3.承包商作業(yè)安全管理承包商在公司內(nèi)進(jìn)行作業(yè)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守公司的安全規(guī)定和操作規(guī)程，辦理相關(guān)作業(yè)許可證。公司安全管理部門及相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)對承包商作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求承包商整改。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.日常巡查公司安全管理部門及門衛(wèi)負(fù)責(zé)對外來人員及車輛入廠情況進(jìn)行日常巡查，檢查其是否遵守公司規(guī)定。巡查內(nèi)容包括臨時(shí)出入證的佩戴情況、活動(dòng)范圍、安全行為等。2.定期檢查公司定期對外來入廠管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括入廠申請審批、登記記錄、培訓(xùn)教育、車輛管理等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核機(jī)制1.考核對象本考核機(jī)制適用于所有涉及外來入廠管理的部門及人員，包括對口接待部門、安全管理部門、門衛(wèi)等。2.考核內(nèi)容考核內(nèi)容包括外來入廠管理工作的執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、安全事故發(fā)生情況等方面。3.考核方式考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展。4.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與部門及個(gè)人的績效掛鉤，對于考核成績優(yōu)秀的部門及個(gè)人給予表彰