學(xué)院部門管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)院各部門的管理，明確部門職責(zé)，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)各職能部門、教學(xué)單位、教輔機(jī)構(gòu)等。（三）基本原則1.職責(zé)明確原則：各部門應(yīng)明確各自的職責(zé)和權(quán)限，避免職責(zé)不清、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：各項(xiàng)工作應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保管理的規(guī)范化、科學(xué)化。3.高效協(xié)作原則：各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，形成工作合力，共同完成學(xué)院的各項(xiàng)任務(wù)。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)各部門的工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。二、部門設(shè)置與職責(zé)（一）學(xué)院辦公室1.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。組織起草學(xué)院綜合性文件、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等。負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議的組織安排，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院印章的管理和使用。負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作。完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.人員配置設(shè)主任1名，副主任[X]名，科員若干名。（二）教務(wù)處1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)管理制度和教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)等工作。負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行管理，包括教學(xué)任務(wù)安排、課程表編排、考試安排等。負(fù)責(zé)教師教學(xué)質(zhì)量的考核與評(píng)價(jià)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理，包括入學(xué)注冊、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)審核等。負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的管理，包括實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等。負(fù)責(zé)教學(xué)改革與研究工作，組織開展各類教學(xué)研究項(xiàng)目和教學(xué)成果獎(jiǎng)的評(píng)選工作。完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.人員配置設(shè)處長1名，副處長[X]名，科長若干名，科員若干名。（三）學(xué)生處1.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育和日常管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)生黨團(tuán)組織建設(shè)，指導(dǎo)學(xué)生黨支部和團(tuán)支部開展工作。負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康教育與咨詢工作。負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、助學(xué)貸款、勤工助學(xué)等工作。負(fù)責(zé)學(xué)生違紀(jì)處理和安全教育工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作。完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.人員配置設(shè)處長1名，副處長[X]名，科長若干名，科員若干名。（四）科研處1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定學(xué)院科研工作計(jì)劃和科研管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、管理和結(jié)題驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)科研成果的培育、申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)工作。負(fù)責(zé)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)和科研平臺(tái)建設(shè)工作。負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流與合作工作，組織開展各類學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議等活動(dòng)。完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.人員配置設(shè)處長1名，副處長[X]名，科長若干名，科員若干名。（五）財(cái)務(wù)處1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算方案，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)收支核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)學(xué)院資金的籌集、管理和使用工作。負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的核算和管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院收費(fèi)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.人員配置設(shè)處長1名，副處長[X]名，會(huì)計(jì)若干名，出納若干名。（六）后勤管理處1.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保障工作的規(guī)劃、組織和實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)院校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維修和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化美化工作。負(fù)責(zé)學(xué)院食堂、宿舍、水電暖等生活服務(wù)設(shè)施的管理和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作，維護(hù)校園秩序。完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.人員配置設(shè)處長1名，副處長[X]名，科長若干名，科員若干名，后勤服務(wù)人員若干名。三、部門工作流程（一）工作計(jì)劃制定各部門應(yīng)在每年年初根據(jù)學(xué)院總體工作目標(biāo)和本部門工作職責(zé)，制定年度工作計(jì)劃，并報(bào)學(xué)院辦公室備案。工作計(jì)劃應(yīng)明確工作目標(biāo)、工作任務(wù)、工作措施、工作進(jìn)度安排等內(nèi)容。（二）工作任務(wù)布置學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)院工作需要和各部門工作計(jì)劃，對(duì)各部門下達(dá)工作任務(wù)。各部門應(yīng)按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求，及時(shí)將工作任務(wù)分解到具體崗位和人員，并明確工作要求和完成時(shí)間。（三）工作執(zhí)行與反饋各部門和工作人員應(yīng)按照工作任務(wù)要求認(rèn)真組織實(shí)施，并定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)掌握本部門工作動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題，并定期向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。（四）工作檢查與評(píng)估學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門工作任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查和評(píng)估內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作紀(jì)律等方面。對(duì)工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。（五）工作總結(jié)與歸檔各部門應(yīng)在每年年底對(duì)本部門工作進(jìn)行全面總結(jié)，并將工作總結(jié)報(bào)學(xué)院辦公室。學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作總結(jié)進(jìn)行匯總整理，形成學(xué)院年度工作總結(jié)報(bào)告。同時(shí)，各部門應(yīng)將工作過程中形成的各類文件、資料、報(bào)表等及時(shí)進(jìn)行歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。四、部門溝通與協(xié)作（一）建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.定期召開學(xué)院工作協(xié)調(diào)會(huì)，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，通報(bào)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。2.建立部門之間的工作聯(lián)系制度，明確聯(lián)系人，及時(shí)溝通工作信息，協(xié)調(diào)工作關(guān)系。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門的工作任務(wù)，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指定牽頭部門，相關(guān)部門應(yīng)積極配合，共同完成工作任務(wù)。（二）加強(qiáng)信息共享1.建立學(xué)院內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，各部門應(yīng)及時(shí)將工作動(dòng)態(tài)、工作成果等信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。2.定期編印學(xué)院工作簡報(bào)，通報(bào)學(xué)院工作進(jìn)展情況和重要工作信息，供各部門參閱。3.對(duì)于重要工作信息，由學(xué)院辦公室及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)和各部門傳達(dá)，確保信息暢通。（三）強(qiáng)化協(xié)作配合1.各部門應(yīng)樹立大局意識(shí)和協(xié)作意識(shí)，積極主動(dòng)地配合其他部門開展工作，不得推諉扯皮。2.在工作中遇到問題時(shí)，各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)商，共同研究解決方案，不得各自為政。3.對(duì)于跨部門的工作任務(wù)，各部門應(yīng)明確分工，密切配合，形成工作合力，確保工作任務(wù)順利完成。五、部門考核與獎(jiǎng)懲（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)根據(jù)部門工作實(shí)際情況，客觀公正地評(píng)價(jià)部門工作業(yè)績。2.全面考核原則：考核應(yīng)涵蓋部門工作的各個(gè)方面，包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作紀(jì)律等。3.注重實(shí)效原則：考核應(yīng)注重工作實(shí)際效果，突出工作業(yè)績和貢獻(xiàn)。（二）考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況：主要考核部門是否按照學(xué)院下達(dá)的工作任務(wù)要求，按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.工作質(zhì)量：主要考核部門工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、創(chuàng)新性等方面。3.工作效率：主要考核部門工作的及時(shí)性、有效性等方面。4.工作紀(jì)律：主要考核部門工作人員遵守工作紀(jì)律、規(guī)章制度等情況。（三）考核方式1.日?？己耍河蓪W(xué)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門日常工作情況進(jìn)行檢查和記錄，作為年度考核的重要依據(jù)。2.年終考核：每年年底，由學(xué)院辦公室組織對(duì)各部門進(jìn)行年終考核?？己瞬扇〔块T自評(píng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、師生代表評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.專項(xiàng)考核：對(duì)于學(xué)院安排的重要工作任務(wù)或臨時(shí)性工作任務(wù)，由學(xué)院辦公室組織進(jìn)行專項(xiàng)考核，考核結(jié)果作為年度考核的重要參考。（四）考核結(jié)果運(yùn)用1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門，學(xué)院將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.績效工資分配：考核結(jié)果與部門績效工資分配掛鉤，根據(jù)考核得分確定部門績效工資系數(shù)，按照學(xué)院績效工資分配辦法進(jìn)行分配。3.崗位調(diào)整：對(duì)于考核結(jié)果較差的部門，學(xué)院將視情況對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話、崗位調(diào)整等處理。（五）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)工作成績突出、為學(xué)院發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，給予通報(bào)表揚(yáng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào)等獎(jiǎng)勵(lì)。在職稱評(píng)定、職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面，同等條件下優(yōu)先考慮考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個(gè)