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夜場(chǎng)禮賓管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范夜場(chǎng)禮賓服務(wù)工作,提高禮賓服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的夜場(chǎng)形象,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司旗下所有夜場(chǎng)的禮賓服務(wù)管理。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。2.規(guī)范統(tǒng)一原則:禮賓服務(wù)工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保服務(wù)質(zhì)量的一致性。3.安全保障原則:保障顧客和員工的人身安全以及夜場(chǎng)的財(cái)產(chǎn)安全,做好安全防范工作。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:禮賓人員應(yīng)與各部門密切配合,形成良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,共同完成夜場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)任務(wù)。二、禮賓人員職責(zé)(一)接待服務(wù)1.在夜場(chǎng)入口處熱情、禮貌地迎接顧客,主動(dòng)打招呼,引導(dǎo)顧客進(jìn)入夜場(chǎng)。2.為顧客提供咨詢服務(wù),解答顧客關(guān)于夜場(chǎng)設(shè)施、活動(dòng)、消費(fèi)等方面的疑問。3.協(xié)助顧客辦理入場(chǎng)手續(xù),如核對(duì)身份信息、發(fā)放手牌等。(二)行李寄存與保管1.負(fù)責(zé)為顧客提供行李寄存服務(wù),認(rèn)真檢查行李物品,確保無違禁物品寄存。2.妥善保管顧客的行李,做好登記和標(biāo)識(shí),確保行李的安全和準(zhǔn)確領(lǐng)取。3.在顧客領(lǐng)取行李時(shí),仔細(xì)核對(duì)身份信息,確認(rèn)無誤后歸還行李。(三)車輛引導(dǎo)與停放1.指揮車輛有序進(jìn)入夜場(chǎng)停車場(chǎng),引導(dǎo)車輛停放在指定位置。2.協(xié)助顧客開關(guān)車門,提醒顧客鎖好車輛門窗,保管好車內(nèi)財(cái)物。3.在車輛離開時(shí),引導(dǎo)車輛安全駛出停車場(chǎng)。(四)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)1.維護(hù)夜場(chǎng)入口、通道、停車場(chǎng)等區(qū)域的秩序,確保人員和車輛通行順暢。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件,如糾紛、安全事故等,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行妥善處置,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.協(xié)助保安人員做好安全防范工作,防止無關(guān)人員進(jìn)入夜場(chǎng)。(五)顧客需求響應(yīng)1.關(guān)注顧客的需求,及時(shí)為顧客提供幫助和支持,如提供物品搬運(yùn)、尋找失物等服務(wù)。2.對(duì)于顧客的投訴和建議,認(rèn)真傾聽并記錄,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理,并跟蹤處理結(jié)果,及時(shí)回復(fù)顧客。三、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)顧客接待流程1.迎接顧客當(dāng)顧客到達(dá)夜場(chǎng)入口時(shí),禮賓人員應(yīng)立即主動(dòng)上前迎接,微笑著打招呼:“歡迎光臨!”保持良好的站姿,身體挺直,雙手自然下垂或交叉于身前,眼神專注地看著顧客。2.引導(dǎo)入場(chǎng)詢問顧客是否有預(yù)訂,如有預(yù)訂,核實(shí)預(yù)訂信息后,引導(dǎo)顧客前往相應(yīng)區(qū)域。如無預(yù)訂,向顧客介紹夜場(chǎng)的消費(fèi)項(xiàng)目、活動(dòng)安排等,根據(jù)顧客需求引導(dǎo)顧客選擇合適的區(qū)域就座或消費(fèi)。在引導(dǎo)過程中,注意與顧客保持適當(dāng)?shù)木嚯x,步伐適中,并用手勢(shì)示意顧客前行方向。3.辦理手續(xù)協(xié)助顧客在前臺(tái)辦理入場(chǎng)手續(xù),如核對(duì)身份證、發(fā)放手牌等。向顧客詳細(xì)介紹手牌的使用方法和注意事項(xiàng),提醒顧客妥善保管手牌。(二)行李寄存流程1.接收行李顧客要求寄存行李時(shí),禮賓人員應(yīng)熱情接待,詢問行李內(nèi)是否有貴重物品、易碎物品等。請(qǐng)顧客填寫行李寄存登記表,詳細(xì)記錄行李的件數(shù)、顏色、特征等信息,并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)。對(duì)行李進(jìn)行仔細(xì)檢查,確保無違禁物品寄存。如發(fā)現(xiàn)違禁物品,應(yīng)及時(shí)告知顧客并拒絕寄存。2.存放行李將顧客的行李存放在專門的行李寄存區(qū)域,按照行李的類別、大小等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。確保行李存放安全,避免行李受到損壞或丟失。3.領(lǐng)取行李顧客前來領(lǐng)取行李時(shí),禮賓人員應(yīng)核對(duì)顧客的身份信息和寄存憑證。確認(rèn)無誤后,從行李寄存區(qū)域取出顧客的行李,再次核對(duì)行李的件數(shù)、顏色、特征等信息,確保行李準(zhǔn)確無誤。將行李交給顧客,并請(qǐng)顧客在行李寄存登記表上簽字確認(rèn)。(三)車輛引導(dǎo)流程1.車輛入場(chǎng)引導(dǎo)在夜場(chǎng)停車場(chǎng)入口處,禮賓人員應(yīng)主動(dòng)指揮車輛停車,引導(dǎo)車輛緩慢進(jìn)入停車場(chǎng)。向司機(jī)說明停車場(chǎng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、停車規(guī)定等注意事項(xiàng)。指揮車輛停放在指定的停車位,提醒司機(jī)鎖好車輛門窗,保管好車內(nèi)財(cái)物。2.車輛出場(chǎng)引導(dǎo)當(dāng)車輛需要離開時(shí),禮賓人員應(yīng)引導(dǎo)車輛前往出口處。檢查車輛是否有損壞,如有損壞,及時(shí)與司機(jī)溝通并做好記錄。收取停車費(fèi)用(如有),并為司機(jī)開具停車票據(jù)。指揮車輛安全駛出停車場(chǎng)。(四)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.儀容儀表禮賓人員應(yīng)穿著統(tǒng)一的制服,保持制服整潔、得體。佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須,女士應(yīng)化淡妝。保持面部清潔,表情自然,面帶微笑,眼神專注、友善。2.言行舉止語(yǔ)言文明、禮貌,使用規(guī)范的禮貌用語(yǔ),如“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”“再見”等。說話語(yǔ)氣親切、溫和,語(yǔ)速適中,音量適宜,避免大聲喧嘩。舉止端莊、大方,站立時(shí)姿勢(shì)挺拔,行走時(shí)步伐穩(wěn)健,手勢(shì)自然得體。不得在工作時(shí)間內(nèi)吸煙、吃東西、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事情。3.服務(wù)態(tài)度熱情主動(dòng),積極為顧客提供服務(wù),滿足顧客的合理需求。耐心細(xì)致,認(rèn)真傾聽顧客的問題和需求,給予準(zhǔn)確、詳細(xì)的解答和幫助。對(duì)待顧客一視同仁,不得歧視或區(qū)別對(duì)待任何顧客。保持良好的服務(wù)心態(tài),面對(duì)顧客的不滿和投訴,應(yīng)冷靜、耐心地處理,不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。四、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司企業(yè)文化、夜場(chǎng)禮賓服務(wù)的基本知識(shí)、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)、安全知識(shí)等。培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、模擬操作等相結(jié)合的方式,確保新員工能夠盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容,掌握基本的服務(wù)技能。2.定期培訓(xùn)每月組織一次定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作情況和服務(wù)質(zhì)量提升需求進(jìn)行安排,如服務(wù)技巧培訓(xùn)、應(yīng)急處理培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)等。通過案例分析、小組討論、角色扮演等形式,提高禮賓人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)夜場(chǎng)的特殊活動(dòng)、新的服務(wù)項(xiàng)目等,適時(shí)組織專項(xiàng)培訓(xùn),確保禮賓人員能夠熟練掌握相關(guān)的服務(wù)技能和知識(shí)。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)由公司人力資源部門和夜場(chǎng)管理部門共同組織實(shí)施。2.培訓(xùn)講師由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員、專業(yè)培訓(xùn)師或外聘專家擔(dān)任。3.培訓(xùn)過程中,應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。(三)考核評(píng)估1.建立禮賓人員考核評(píng)估制度,定期對(duì)禮賓人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估。2.考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核方式采用自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、顧客評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,確保考核結(jié)果客觀、公正。4.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的禮賓人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的禮賓人員進(jìn)行培訓(xùn)輔導(dǎo)或調(diào)整崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。五、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)在服務(wù)工作中表現(xiàn)突出,受到顧客表?yè)P(yáng)或獲得顧客書面感謝的禮賓人員,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.在處理突發(fā)事件或維護(hù)夜場(chǎng)秩序方面表現(xiàn)出色,為夜場(chǎng)挽回?fù)p失或避免重大事故發(fā)生的禮賓人員,給予特別獎(jiǎng)勵(lì),如晉升、榮譽(yù)證書等。3.積極提出合理化建議,被公司采納并取得良好效果的禮賓人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰制度1.禮賓人員如有違反公司規(guī)章制度、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職檢查等處罰。2.因工作失誤給顧客造成損失或不良影響的,由禮賓人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。3.與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、頂撞顧客或有其他嚴(yán)重違反職業(yè)道德行為的,予以辭退處理。六、安全管理(一)安全意識(shí)培訓(xùn)1.定期組織禮賓人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),包括消防安全、治安安全、應(yīng)急處理等方面的知識(shí)。2.提高禮賓人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,確保在工作中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(二)安全防范措施1.在夜場(chǎng)入口、通道、停車場(chǎng)等區(qū)域設(shè)置安全警示標(biāo)志,提醒顧客注意安全。2.加強(qiáng)對(duì)夜場(chǎng)周邊環(huán)境的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理可疑人員和異常情況。3.配合保安人員做好安全防范工作,如協(xié)助進(jìn)行人員和車輛的安檢、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序等。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病、治安事件等方面的應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織禮賓人員進(jìn)行應(yīng)急演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),保障顧客和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。七、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.禮賓人員應(yīng)與夜場(chǎng)各部門保持密切溝通,及時(shí)了解夜場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)情況和顧客需求。2.與前臺(tái)、保安、服務(wù)人員等部門建立良好的協(xié)作關(guān)系,共同做好夜場(chǎng)的服務(wù)工作。3.定期召開內(nèi)部溝通會(huì)議,匯報(bào)工作情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問題。(二)外部溝通1.與顧客保持良好的溝通,及時(shí)

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