外貿備案管理辦法一、總則（一）目的為加強對外貿易管理，規(guī)范對外貿易經營者備案登記及相關管理工作，促進對外貿易健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國對外貿易法》和相關法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內依法從事對外貿易經營活動的法人、其他組織和個人（以下統(tǒng)稱對外貿易經營者）的備案登記及相關管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準進行備案管理工作。2.公開公正原則：備案登記程序、條件、結果等信息應公開透明，確保公平公正。3.高效便民原則：簡化辦事流程，提高工作效率，為對外貿易經營者提供便利服務。二、備案登記（一）備案登記機關對外貿易經營者備案登記工作由商務部主管部門及地方商務主管部門負責。具體職責劃分按照相關規(guī)定執(zhí)行。（二）備案登記條件1.依法辦理工商登記或者其他執(zhí)業(yè)手續(xù)。2.已按照國家有關規(guī)定取得從事對外貿易經營活動的資格。3.法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。（三）備案登記程序1.對外貿易經營者登錄商務部業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)一平臺（以下簡稱“平臺”），在“對外貿易經營者備案登記系統(tǒng)”中如實填報相關信息，并提交以下材料：加蓋備案登記印章的《對外貿易經營者備案登記表》；營業(yè)執(zhí)照副本復印件；組織機構代碼證書副本復印件（已辦理“三證合一”的企業(yè)無需提供）；法定代表人身份證復印件；其他相關證明材料（根據(jù)具體情況要求提供）。2.備案登記機關收到對外貿易經營者提交的材料后，應在[X]個工作日內進行審核。審核通過的，予以備案登記，并在平臺上生成《對外貿易經營者備案登記表》；審核不通過的，應書面通知對外貿易經營者并說明理由。3.對外貿易經營者應在收到備案登記通知后，及時到備案登記機關領取《對外貿易經營者備案登記表》。（四）備案登記變更1.對外貿易經營者備案登記事項發(fā)生變更的，應自變更之日起[X]日內，登錄平臺，在“對外貿易經營者備案登記系統(tǒng)”中填報變更信息，并提交相關證明材料。2.備案登記機關收到變更申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核通過的，予以變更備案登記；審核不通過的，應書面通知對外貿易經營者并說明理由。（五）備案登記注銷1.對外貿易經營者終止經營的，應自終止經營之日起[X]日內，登錄平臺，在“對外貿易經營者備案登記系統(tǒng)”中填報注銷信息，并提交相關證明材料。2.備案登記機關收到注銷申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核通過的，予以注銷備案登記；審核不通過的，應書面通知對外貿易經營者并說明理由。三、備案登記證書管理（一）證書發(fā)放對外貿易經營者領取的《對外貿易經營者備案登記表》是其從事對外貿易經營活動的合法憑證。（二）證書使用1.對外貿易經營者應妥善保管《對外貿易經營者備案登記表》，不得偽造、涂改、出租、出借、轉讓。2.《對外貿易經營者備案登記表》遺失或損壞的，對外貿易經營者應在原備案登記機關指定的媒體上聲明作廢，并持聲明向原備案登記機關申請補發(fā)。（三）證書存檔備案登記機關應建立健全備案登記檔案管理制度，妥善保管對外貿易經營者的備案登記材料，存檔期限為[X]年。四、監(jiān)督管理（一）日常監(jiān)督檢查1.備案登記機關應定期對對外貿易經營者的備案登記情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括備案登記信息的真實性、準確性、完整性，以及備案登記事項的變更、注銷情況等。2.對外貿易經營者應積極配合備案登記機關的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）違規(guī)處理1.對外貿易經營者違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由備案登記機關責令改正，并處[X]元以下罰款：未按照規(guī)定辦理備案登記的；備案登記信息虛假的；未按照規(guī)定變更、注銷備案登記的；偽造、涂改、出租、出借、轉讓《對外貿易經營者備案登記表》的。2.對外貿易經營者違反本辦法規(guī)定，情節(jié)嚴重的，備案登記機關可以撤銷其備案登記，并在[X]年內不再受理其備案登記申請。（三）信用管理備案登記機關應建立對外貿易經營者信用檔案，記錄其備案登記、監(jiān)督檢查、違規(guī)處理等情況。對信用良好的對外貿易經營者，給予適當?shù)募畲胧?；對信用不良的對外貿易經營者，加