密品保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司密品保密管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及密品的產(chǎn)生、使用、保管、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、銷毀等全過(guò)程的保密管理。（三）定義1.密品：指涉及國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)國(guó)家安全、公司利益造成損害的產(chǎn)品、物品或設(shè)備等。包括但不限于技術(shù)資料、設(shè)計(jì)圖紙、樣品、樣機(jī)、軟件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)等。2.保密期限：根據(jù)密品的性質(zhì)、重要程度和可能產(chǎn)生的影響，確定相應(yīng)的保密期限。保密期限自密品產(chǎn)生之日起計(jì)算。（四）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開(kāi)展密品保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，完善保密制度，加強(qiáng)保密技術(shù)防范措施，防止密品泄露事件發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要客戶等的密品實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門(mén)和人員在密品保密管理中的職責(zé)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為依法追究責(zé)任。二、密品的確定與標(biāo)識(shí)（一）密品的確定1.各部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，對(duì)涉及國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密的產(chǎn)品、物品或設(shè)備等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行密品識(shí)別和確定。2.確定密品時(shí)，應(yīng)綜合考慮以下因素：產(chǎn)品或技術(shù)的重要性和敏感性；可能對(duì)國(guó)家安全、公司利益造成的影響；法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.密品確定后，由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《密品確定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明密品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、用途、技術(shù)參數(shù)、涉及的秘密事項(xiàng)等內(nèi)容，并提交公司保密管理部門(mén)審核。（二）密品的標(biāo)識(shí)1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的密品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色。2.密品標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括：保密標(biāo)識(shí)：采用國(guó)家保密行政管理部門(mén)規(guī)定的保密標(biāo)識(shí)樣式，標(biāo)注在密品的顯著位置。密級(jí)和保密期限：明確密品的密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限。公司名稱：標(biāo)注公司名稱或簡(jiǎn)稱。3.密品標(biāo)識(shí)的制作、粘貼、更換等工作由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，確保標(biāo)識(shí)的完整性和準(zhǔn)確性。三、密品的產(chǎn)生與使用管理（一）密品的產(chǎn)生1.涉及密品的項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定保密工作方案，明確保密措施和要求。2.在密品研制、生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制接觸范圍，限定知悉人員，并與知悉人員簽訂保密協(xié)議。3.密品的研制、生產(chǎn)場(chǎng)所應(yīng)具備相應(yīng)的保密條件，采取必要的保密技術(shù)防范措施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、加密存儲(chǔ)等。（二）密品的使用1.使用密品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變用途。2.使用密品過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)按照密品管理要求進(jìn)行管理，確保其安全。3.因工作需要臨時(shí)借用密品的，應(yīng)辦理借用手續(xù)，明確借用期限、歸還時(shí)間和保密責(zé)任。借用人員應(yīng)妥善保管密品，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出公司。四、密品的保管與存儲(chǔ)管理（一）密品的保管1.設(shè)立專門(mén)的密品保管場(chǎng)所，如保密室、保險(xiǎn)柜等，確保保管場(chǎng)所安全可靠，具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等條件。2.密品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)不同密級(jí)的密品應(yīng)實(shí)行分區(qū)存放。3.定期對(duì)密品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)密品丟失、損壞或被盜等情況，應(yīng)立即報(bào)告公司保密管理部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施。（二）密品的存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)密品的介質(zhì)應(yīng)符合安全保密要求，如采用加密存儲(chǔ)設(shè)備、專用存儲(chǔ)服務(wù)器等。2.對(duì)存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的密品，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.存儲(chǔ)密品的場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。五、密品的運(yùn)輸與攜帶管理（一）密品的運(yùn)輸1.運(yùn)輸密品時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，確保密品安全。如使用專用運(yùn)輸車輛、封裝密品等。2.運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)押運(yùn)，防止密品丟失、被盜或泄露。3.如需委托外部運(yùn)輸單位運(yùn)輸密品，應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)和良好信譽(yù)的單位，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。（二）密品的攜帶1.因工作需要攜帶密品外出的，應(yīng)填寫(xiě)《密品攜帶申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可攜帶。2.攜帶密品外出時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如將密品放置在安全可靠的容器內(nèi)，避免密品暴露在外。3.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)?、泄露密品?nèi)容，不得在無(wú)保密措施的情況下攜帶密品乘坐公共交通工具。六、密品的銷毀管理（一）銷毀范圍1.超過(guò)保密期限或已失去使用價(jià)值的密品。2.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因不再需要的密品。3.存在安全隱患或已被泄露的密品。（二）銷毀方式1.密品的銷毀方式應(yīng)根據(jù)密品的性質(zhì)、數(shù)量和保密要求等因素確定，可采用粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等方式。2.對(duì)于涉及國(guó)家秘密的密品，應(yīng)按照國(guó)家保密行政管理部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）銷毀程序1.業(yè)務(wù)部門(mén)提出密品銷毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《密品銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明密品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等內(nèi)容，并提交公司保密管理部門(mén)審核。2.公司保密管理部門(mén)審核通過(guò)后，組織相關(guān)人員對(duì)密品進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。3.銷毀完成后，由業(yè)務(wù)部門(mén)和保密管理部門(mén)共同對(duì)銷毀情況進(jìn)行確認(rèn)，并在《密品銷毀申請(qǐng)表》上簽字。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.公司保密管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)密品保密管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)保密制度和措施的有效執(zhí)行。2.各部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展自查自糾工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.密品的確定與標(biāo)識(shí)是否準(zhǔn)確、規(guī)范。2.密品的產(chǎn)生、使用、保管、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、銷毀等環(huán)節(jié)的保密措施是否落實(shí)到位。3.知悉人員的保密教育和管理情況。4.保密制度的執(zhí)行情況和保密責(zé)任的落實(shí)情況。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并按時(shí)提交整改報(bào)告。3.公司保密管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任追究原則1.對(duì)違反密品保密管理規(guī)定的行為，堅(jiān)持實(shí)事求是、依法依規(guī)、嚴(yán)肅追究的原則。2.責(zé)任追究應(yīng)與違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)和造成的后果相適應(yīng)。（二）責(zé)任追究情形1.未按規(guī)定確定密品或標(biāo)識(shí)不規(guī)范的。2.擅自擴(kuò)大密品使用范圍或改變用途的。3.未履行密品保管、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、攜帶等環(huán)節(jié)保密責(zé)任，導(dǎo)致密品泄露的。4.未按規(guī)定銷毀密品的。5.違反保密協(xié)議，泄露密