學校用紙管理辦法一、總則（一）目的為加強學校用紙管理，規(guī)范用紙行為，提高用紙效率，節(jié)約資源，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校內(nèi)各部門、各班級及全體教職員工和學生。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導節(jié)約用紙，減少紙張浪費，提高紙張利用率。2.合理使用原則：根據(jù)工作和學習需要，合理安排用紙，確保紙張使用的必要性和合理性。3.統(tǒng)一管理原則：學校對用紙實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保用紙管理的規(guī)范化和科學化。二、用紙計劃與預算管理（一）用紙計劃編制1.各部門、各班級應根據(jù)本部門、本班級的工作和學習任務，于每年[具體時間]前編制下一年度的用紙計劃，并報送學校用紙管理部門。2.用紙計劃應包括用紙種類、用紙數(shù)量、用紙用途等內(nèi)容，并詳細說明用紙的必要性和合理性。3.學校用紙管理部門應對各部門、各班級報送的用紙計劃進行審核，根據(jù)學校的實際情況和資源狀況，對用紙計劃進行調(diào)整和平衡，確定學校年度用紙總計劃。（二）用紙預算編制1.學校財務部門應根據(jù)學校年度用紙總計劃，編制年度用紙預算，并報學校領導審批。2.用紙預算應包括紙張采購費用、紙張印刷費用、紙張運輸費用等內(nèi)容，并詳細說明各項費用的計算依據(jù)和標準。3.學校領導應根據(jù)學校的財務狀況和發(fā)展需求，對用紙預算進行審批，確保用紙預算的合理性和可行性。（三）用紙計劃與預算執(zhí)行1.各部門、各班級應嚴格按照學校批準的用紙計劃和預算執(zhí)行，不得擅自超計劃、超預算用紙。2.學校用紙管理部門應定期對各部門、各班級的用紙計劃和預算執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因工作和學習需要確需調(diào)整用紙計劃和預算的，應提前向學校用紙管理部門提出申請，經(jīng)學校領導批準后，方可進行調(diào)整。三、紙張采購管理（一）采購原則1.質量優(yōu)先原則：采購的紙張應符合國家相關標準和學校的使用要求，確保紙張質量。2.價格合理原則：在保證紙張質量的前提下，應選擇價格合理的供應商，降低采購成本。3.信譽良好原則：選擇信譽良好、服務周到的供應商，確保紙張供應的及時性和穩(wěn)定性。（二）供應商選擇1.學校用紙管理部門應建立供應商檔案，對供應商的基本情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量、價格水平、售后服務等進行記錄和評估。2.根據(jù)學校的用紙需求和供應商的綜合情況，選擇若干家合格的供應商作為學校的紙張供應商，并與其簽訂采購合同。3.定期對供應商的供貨情況進行評估，如發(fā)現(xiàn)供應商存在質量問題、價格不合理、交貨不及時等情況，應及時與其溝通協(xié)商，如協(xié)商不成，應及時更換供應商。（三）采購流程1.各部門、各班級根據(jù)工作和學習需要，填寫紙張采購申請表，詳細說明用紙種類、用紙數(shù)量、用紙用途等內(nèi)容，并報送學校用紙管理部門。2.學校用紙管理部門對各部門、各班級報送的紙張采購申請表進行審核，根據(jù)學校的用紙計劃和庫存情況，確定是否需要采購。3.如需要采購，學校用紙管理部門應根據(jù)采購原則和供應商選擇情況，選擇合適的供應商進行采購，并與其簽訂采購合同。4.供應商應按照采購合同的約定，及時將紙張送達學校指定地點，并提供相關的質量證明文件。5.學校用紙管理部門應對采購的紙張進行驗收，如發(fā)現(xiàn)紙張質量不符合要求或數(shù)量短缺等情況，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或補足。6.驗收合格后，學校用紙管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，并將采購情況記錄在案。四、紙張使用管理（一）辦公用紙使用1.提倡無紙化辦公，盡量減少紙張的使用。凡能通過電子文檔、電子郵件等方式傳遞的文件、資料、通知等，一律不得打印。2.確需打印的文件、資料、通知等，應合理排版，盡量雙面打印，減少紙張浪費。3.打印文件、資料、通知等應使用A4紙，不得隨意使用其他規(guī)格的紙張。4.各部門、各班級應指定專人負責紙張的領取和發(fā)放，并建立紙張使用臺賬，詳細記錄紙張的領取時間、領取數(shù)量、使用情況等內(nèi)容。5.嚴禁將學校的紙張用于私人用途，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應嚴肅處理。（二）教學用紙使用1.教師應根據(jù)教學大綱和教學計劃，合理安排教學用紙，盡量減少紙張的使用。2.確需印刷的教材、教案、試卷等教學資料，應按照學校的相關規(guī)定進行印刷，并嚴格控制印刷數(shù)量。3.教材、教案、試卷等教學資料應使用A4紙，不得隨意使用其他規(guī)格的紙張。4.學校應建立教材、教案、試卷等教學資料的管理制度，加強對教學資料的審核、印刷、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理，確保教學資料的質量和安全。（三）其他用紙使用1.學校內(nèi)其他部門和單位如需使用紙張，應按照本辦法的相關規(guī)定進行申請和審批，并嚴格控制用紙數(shù)量。2.學校應加強對會議、活動等用紙的管理，盡量減少一次性紙杯、紙巾等的使用，提倡使用可重復使用的杯子和毛巾。3.學校應定期對紙張使用情況進行統(tǒng)計和分析，總結經(jīng)驗教訓，不斷改進紙張使用管理工作。五、紙張回收與再利用管理（一）回收原則1.分類回收原則：對紙張進行分類回收，便于后續(xù)的處理和再利用。2.集中回收原則：學校應設置專門的紙張回收點，對各部門、各班級回收的紙張進行集中回收。3.定期回收原則：學校應定期對紙張進行回收，確保紙張回收工作的常態(tài)化。（二）回收范圍1.辦公用紙：包括打印紙、復印紙、傳真紙、便簽紙等。2.教學用紙：包括教材、教案、試卷、練習冊等。3.其他用紙：包括包裝紙、紙箱、紙盒等。（三）回收流程1.各部門、各班級應將使用過的紙張進行分類整理，放置在學校指定的紙張回收點。2.學校用紙管理部門應定期對紙張回收點的紙張進行清理和回收，并將回收的紙張運至學校指定的紙張?zhí)幚韴鏊?.紙張?zhí)幚韴鏊鶓獙厥盏募垙堖M行分類、打包、儲存等處理，并根據(jù)紙張的質量和用途，選擇合適的方式進行再利用。（四）再利用方式1.對于質量較好的紙張，可以進行二次打印、復印、傳真等使用。2.對于質量較差的紙張，可以進行粉碎、造紙等處理，實現(xiàn)資源的再利用。3.學校應鼓勵各部門、各班級積極開展紙張再利用活動，提高紙張的利用率，減少資源浪費。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校用紙管理部門應定期對各部門、各班級的用紙計劃和預算執(zhí)行情況、紙張采購情況、紙張使用情況、紙張回收與再利用情況等進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和班級限期整改，并對整改情況進行跟蹤檢查。（二）考核評價1.學校應建立用紙管理考核評價制度，對各部門、各班級的用紙管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括用紙計劃和預算執(zhí)行情況、紙張采購情況、紙張使用情況、紙張回收與再利用情況、節(jié)約用紙宣傳教