工程巡價管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程巡價管理，規(guī)范工程價格評估流程，確保公司在工程項目中獲得合理的價格，有效控制工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的巡價管理，包括但不限于新建工程、改建工程、擴建工程以及維修工程等。（三）基本原則1.合法性原則：巡價活動必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準要求。2.公正性原則：巡價人員應秉持公正、客觀的態(tài)度，對參與報價的供應商或承包商進行評估，確保價格公平合理。3.準確性原則：巡價過程中所獲取的價格信息應準確、真實，能夠反映市場實際情況。4.保密性原則：參與巡價的人員應對涉及的商業(yè)機密、供應商報價等信息嚴格保密。二、巡價組織與職責（一）巡價小組1.成立由工程管理部門、采購部門、財務部門等相關人員組成的巡價小組。2.工程管理部門負責提供工程項目的詳細資料，包括工程圖紙、技術(shù)要求、施工方案等，協(xié)助巡價小組了解工程情況。3.采購部門負責組織巡價工作，聯(lián)系潛在供應商或承包商，收集報價信息，并對報價進行初步篩選和整理。4.財務部門負責從成本控制和財務分析的角度，對報價進行審核，提供財務意見和建議。（二）巡價人員職責1.巡價小組組長全面負責巡價工作的組織、協(xié)調(diào)和指導。審核巡價報告，對巡價結(jié)果進行決策。2.工程技術(shù)人員依據(jù)工程技術(shù)要求，對供應商或承包商的報價進行技術(shù)合理性評估。解答供應商或承包商關于工程技術(shù)方面的疑問。3.采購人員負責與供應商或承包商溝通聯(lián)系，獲取報價文件。對報價進行初步整理和比較，篩選出符合要求的供應商或承包商。4.財務人員從財務角度分析報價的合理性，評估成本效益。審核報價中的費用構(gòu)成、價格條款等財務相關內(nèi)容。三、巡價流程（一）巡價準備1.工程管理部門在工程項目確定后，及時向巡價小組提供完整的工程資料。2.采購部門根據(jù)工程特點和需求，制定巡價計劃，明確巡價范圍、時間安排、參與人員等。3.巡價人員熟悉工程資料和巡價計劃，準備相關的巡價文件，如詢價函、報價清單等。（二）供應商或承包商選擇1.采購人員通過多種渠道收集潛在供應商或承包商信息，建立供應商或承包商名錄。2.根據(jù)工程要求和供應商或承包商的信譽、資質(zhì)、業(yè)績等情況，篩選出若干家符合條件的供應商或承包商，并向其發(fā)出詢價函。3.詢價函應明確工程概況、技術(shù)要求、報價范圍、報價截止時間等內(nèi)容。（三）報價收集與整理1.供應商或承包商在規(guī)定時間內(nèi)提交報價文件，采購人員對報價文件進行收集和整理。2.檢查報價文件的完整性，包括報價單、技術(shù)方案、售后服務承諾等。3.對報價進行分類，按照不同的工程分項或服務內(nèi)容進行整理。（四）價格評估1.工程技術(shù)人員對報價的技術(shù)方案進行評估，判斷其是否滿足工程要求，技術(shù)可行性和合理性。2.采購人員對報價的價格水平進行比較分析，了解市場行情，判斷報價的合理性。3.財務人員從成本核算、利潤空間、付款方式等方面對報價進行審核，評估其財務風險和成本效益。4.巡價小組綜合各方面意見，對供應商或承包商的報價進行全面評估，確定價格合理區(qū)間。（五）巡價報告編制1.巡價人員根據(jù)價格評估結(jié)果，編制巡價報告。2.巡價報告應包括工程概況、巡價過程、報價情況、價格評估結(jié)論、建議選擇的供應商或承包商等內(nèi)容。3.巡價報告應附上相關的報價文件、評估依據(jù)等資料。（六）審批與決策1.巡價報告提交給巡價小組組長審核，組長審核通過后提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)巡價報告和公司實際情況，做出最終的供應商或承包商選擇決策。四、價格調(diào)整（一）調(diào)整條件1.在工程實施過程中，如遇以下情況之一，可對工程價格進行調(diào)整：工程設計變更。主要材料價格波動超過一定幅度。國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化。不可抗力因素導致工程成本增加。2.價格調(diào)整應遵循公平、合理、協(xié)商一致的原則。（二）調(diào)整程序1.工程管理部門提出價格調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及估算調(diào)整金額。2.采購部門對價格調(diào)整申請進行審核，核實相關情況，并與供應商或承包商進行協(xié)商。3.協(xié)商達成一致后，簽訂價格調(diào)整補充協(xié)議，并按照公司內(nèi)部審批流程進行審批。4.財務部門根據(jù)審批后的價格調(diào)整補充協(xié)議，調(diào)整工程成本預算和財務賬目。五、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對工程巡價管理工作進行審計監(jiān)督，檢查巡價流程是否規(guī)范、價格評估是否合理、供應商選擇是否公正等。2.工程管理部門、采購部門、財務部門等應定期對本部門在工程巡價管理工作中的職責履行情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）供應商考核1.建立供應商考核機制，對參與公司工程項目的供應商或承包商的供貨質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務等方面進行考核評價。2.考核結(jié)果作為供應商或承包商后續(xù)合作的重要依據(jù)，對于考核不合格的供應商或承包商，應減少或取消其合作機會。（三）責任追究1.對于在工程巡價管理工作中違反本辦法規(guī)定，存在違規(guī)操作、弄虛作假、泄露機密等行為的人員，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，應依法追究相關人員的經(jīng)濟賠償責任。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關處理。六、信息管理（一）報價信息庫1.建立工程報價信息庫，對每次巡價的報價文件、評估結(jié)果、價格調(diào)整情況等信息進行歸檔管理。2.報價信息庫應分類清晰，便于查詢和統(tǒng)計分析，為后續(xù)工程項目的巡價管理提供參考依據(jù)。（二）信息共享1.工程管理部門、采購部門、財務部門等相關部門應實現(xiàn)報價信息的共享，確