工會會議管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司工會會議的組織與管理，提高會議效率，確保工會各項工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司工會組織召開的各類會議，包括但不限于會員代表大會、委員會會議、工作會議、專項會議等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：會議的組織與管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)以及工會相關(guān)章程和規(guī)定。2.精簡高效原則：合理安排會議議程和時間，提高會議質(zhì)量，避免形式主義，確保會議達到預(yù)期效果。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。4.保密原則：對于會議涉及的機密信息，嚴格保密，防止泄露。二、會議組織（一）會議計劃1.年度會議計劃工會應(yīng)于每年年初制定本年度會議計劃，明確會議的類別、主題、時間、地點、參會人員等內(nèi)容。年度會議計劃應(yīng)報公司黨委和上級工會備案。2.臨時會議計劃因工作需要臨時召開的會議，由相關(guān)部門或負責人提前提出申請，經(jīng)工會主席批準后納入臨時會議計劃。（二）會議通知1.通知內(nèi)容會議通知應(yīng)包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等內(nèi)容。對于重要會議，還應(yīng)明確會議的背景、目的和預(yù)期成果。2.通知方式根據(jù)會議的性質(zhì)和參會人員范圍，選擇合適的通知方式。可采用書面通知、電子郵件通知、內(nèi)部辦公系統(tǒng)通知等方式。對于會員代表大會等重要會議，應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)出通知；對于一般性工作會議，應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)出通知。（三）會議準備1.資料準備根據(jù)會議議程，準備相關(guān)會議資料，如工作報告、決議草案、討論文件等。資料應(yīng)確保準確、完整，并提前發(fā)放給參會人員，以便其提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。2.場地安排根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理安排會議場地。確保場地設(shè)施齊全、環(huán)境舒適、音響設(shè)備正常、投影儀等設(shè)備能正常使用。對于重要會議，應(yīng)提前進行場地布置，營造良好的會議氛圍。3.人員安排明確會議主持人、記錄人、服務(wù)人員等職責。主持人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和語言表達能力，能夠引導(dǎo)會議順利進行；記錄人應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，確保記錄準確、完整；服務(wù)人員應(yīng)做好會議期間的茶水、餐飲等服務(wù)工作。三、會議議程與主持（一）會議議程1.議程制定會議議程應(yīng)根據(jù)會議主題和目的進行制定，確保議程合理、緊湊，突出重點。議程應(yīng)提前征求參會人員意見，并報工會主席審定。2.議程調(diào)整在會議召開過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整議程，應(yīng)由主持人提出，經(jīng)參會人員討論通過后進行調(diào)整。（二）會議主持1.主持人職責主持人應(yīng)負責會議的組織、引導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，確保會議按照預(yù)定議程進行。主持人應(yīng)提前熟悉會議內(nèi)容和參會人員情況，合理安排發(fā)言順序，引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題進行發(fā)言和討論。2.主持技巧主持人應(yīng)具備良好的語言表達能力和應(yīng)變能力，能夠靈活應(yīng)對會議中出現(xiàn)的各種情況。在會議過程中，主持人應(yīng)注意控制會議節(jié)奏，避免出現(xiàn)冷場或跑題現(xiàn)象。對于不同意見的討論，主持人應(yīng)引導(dǎo)各方充分發(fā)表意見，促進會議的民主決策。四、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.記錄要求會議記錄應(yīng)準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項等。記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和規(guī)范的語言，確保記錄的真實性和可讀性。2.記錄方式會議記錄可采用手寫記錄或電子記錄的方式。手寫記錄應(yīng)字跡清晰、工整；電子記錄應(yīng)使用專門的會議記錄軟件，確保記錄的準確性和可編輯性。記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，并交主持人審核簽字。（二）會議紀要1.紀要撰寫會議紀要應(yīng)根據(jù)會議記錄進行撰寫，突出會議的主要內(nèi)容和決議事項。紀要應(yīng)語言簡潔、條理清晰，避免冗長和繁瑣。會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，并經(jīng)主持人審核簽字后發(fā)放給參會人員。2.紀要發(fā)放會議紀要應(yīng)通過書面、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)放給參會人員。對于重要會議的紀要，還應(yīng)報送公司黨委和上級工會。參會人員應(yīng)認真閱讀會議紀要，了解會議精神，并按照會議決議執(zhí)行相關(guān)工作。五、會議決策與執(zhí)行（一）會議決策1.決策原則會議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。對于重大事項的決策，應(yīng)進行充分的論證和風險評估。2.決策程序會議決策應(yīng)按照以下程序進行：（1）提出議題：由相關(guān)部門或負責人提出會議議題，并提交相關(guān)資料。（2）討論研究：參會人員對議題進行充分討論，發(fā)表意見和建議。（3）形成決議：在充分討論的基礎(chǔ)上，由主持人綜合各方意見，提出決議草案，經(jīng)參會人員表決通過后形成決議。（4）決策公布：會議決議應(yīng)及時公布，確保參會人員和相關(guān)部門了解決策內(nèi)容。（二）會議執(zhí)行1.責任明確會議決議形成后，應(yīng)明確責任部門和責任人，確保決議得到有效執(zhí)行。責任部門和責任人應(yīng)制定具體的執(zhí)行計劃，并按照計劃認真組織實施。2.監(jiān)督檢查工會應(yīng)建立會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查機制，定期對決議執(zhí)行情況進行檢查和評估。對于執(zhí)行不力的部門和責任人，應(yīng)及時進行督促和整改；對于因執(zhí)行不力導(dǎo)致嚴重后果的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。六、會議紀律與保密（一）會議紀律1.參會要求參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.會議秩序參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。如有意見或建議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言。3.違反紀律處理對于違反會議紀律的參會人員，主持人應(yīng)及時進行提醒和制止。對于情節(jié)嚴重的，可取消其參會資格，并在公司內(nèi)部進行通報批評。（二）會議保密1.保密范圍會議保密范圍包括會議涉及的機密信息、討論內(nèi)容、決議事項等。參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議機密。2.保密措施會議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意傳閱或復(fù)制。對于涉及機密的會議資料，應(yīng)在會議結(jié)束后及時收回，并進行銷毀或妥善保存。會議期間，不得在公共場所談?wù)摃h機密內(nèi)容。3.違反保密處理對于違反會議保密規(guī)定的參會人員，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分；對于因泄露會議機密給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其法律責任。七、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算工會應(yīng)根據(jù)會議計劃，編制會議經(jīng)費預(yù)算。會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、資料印刷、餐飲、交通、設(shè)備租賃等費用。會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報公司財務(wù)部門審核，并經(jīng)工會主席批準后執(zhí)行。（二）經(jīng)費使用1.報銷規(guī)定會議經(jīng)費的使用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，報銷手續(xù)應(yīng)齊全。報銷時應(yīng)填寫報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證。2.經(jīng)費控制工會應(yīng)加強對會議經(jīng)費的控制，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。對于因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)報公司財務(wù)部門審核，并經(jīng)工會主席批準后執(zhí)行。八、附