學(xué)生資金管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生資金的規(guī)范管理，保障學(xué)生資金的安全與合理使用，提高資金使用效益，促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]內(nèi)涉及學(xué)生資金收支、核算、監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)制度，確保學(xué)生資金管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障學(xué)生資金的安全，防止資金被盜、挪用、損失等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：規(guī)范學(xué)生資金管理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和操作要求，確保管理工作有序進(jìn)行。4.效益性原則：合理安排和使用學(xué)生資金，提高資金使用效益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。二、資金來(lái)源與分類（一）資金來(lái)源1.財(cái)政撥款：包括政府部門下達(dá)的各類教育專項(xiàng)資金，用于支持學(xué)校建設(shè)、教學(xué)設(shè)備購(gòu)置、學(xué)生資助等方面。2.學(xué)費(fèi)收入：學(xué)生按照規(guī)定繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。3.社會(huì)捐贈(zèng)：個(gè)人、企業(yè)或社會(huì)組織向?qū)W校捐贈(zèng)的資金，用于特定的學(xué)生項(xiàng)目或活動(dòng)。4.其他收入：如學(xué)校開展的培訓(xùn)、服務(wù)等活動(dòng)取得的收入，以及利息收入等。（二）資金分類1.教育事業(yè)費(fèi)：用于維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)等。2.學(xué)生資助資金：專門用于資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資金，如助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)貸款等。3.項(xiàng)目專項(xiàng)資金：針對(duì)特定教育項(xiàng)目或活動(dòng)設(shè)立的專項(xiàng)資金，?？顚Ｓ谩?.其他專項(xiàng)資金：根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和上級(jí)要求設(shè)立的其他專項(xiàng)資金。三、資金管理職責(zé)分工（一）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)生資金管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。2.組織學(xué)生資金的收支核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度，確保資金支付合法合規(guī)。4.負(fù)責(zé)學(xué)生資金的安全管理，定期進(jìn)行資金清查和盤點(diǎn)。5.配合相關(guān)部門做好學(xué)生資金的審計(jì)和監(jiān)督工作。（二）學(xué)生管理部門1.負(fù)責(zé)學(xué)生資助政策的宣傳和解釋工作，組織學(xué)生資助申請(qǐng)、評(píng)審等工作。2.審核學(xué)生資助申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性，提出資助意見。3.建立學(xué)生資助檔案，記錄學(xué)生資助情況。4.配合財(cái)務(wù)部門做好學(xué)生資助資金的發(fā)放和管理工作。（三）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)各類學(xué)生項(xiàng)目的申報(bào)、組織實(shí)施和驗(yàn)收工作。2.制定項(xiàng)目資金預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算使用資金。3.定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送項(xiàng)目資金使用情況報(bào)告。4.配合財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門做好項(xiàng)目資金的審計(jì)和監(jiān)督工作。（四）審計(jì)部門1.對(duì)學(xué)生資金管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)，檢查資金使用的合法性、合規(guī)性和效益性。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.協(xié)助有關(guān)部門查處學(xué)生資金管理中的違法違紀(jì)行為。四、資金預(yù)算管理（一）預(yù)算編制原則1.以收定支，收支平衡，略有結(jié)余。2.統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，勤儉節(jié)約。3.真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性原則。（二）預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算：根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和學(xué)生規(guī)模，預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來(lái)源，包括財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.支出預(yù)算：按照學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作需要，編制各項(xiàng)支出預(yù)算，包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、學(xué)生資助資金、項(xiàng)目專項(xiàng)資金等。（三）預(yù)算編制程序1.每年[具體時(shí)間]前，各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計(jì)劃，提出下一年度資金需求計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門上報(bào)的資金需求計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況，編制學(xué)校年度資金預(yù)算草案。3.學(xué)校年度資金預(yù)算草案經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門審批。4.經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后的學(xué)校年度資金預(yù)算，由財(cái)務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行。（四）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門要嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，必須按照規(guī)定程序辦理。由提出調(diào)整預(yù)算的部門編制預(yù)算調(diào)整方案，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行。五、資金收入管理（一）學(xué)費(fèi)收入管理1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，合理確定學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)相關(guān)部門備案。2.學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納學(xué)費(fèi)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)足額收取學(xué)費(fèi)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立學(xué)費(fèi)收入臺(tái)賬，詳細(xì)記錄學(xué)生繳費(fèi)情況，并定期與學(xué)生管理部門核對(duì)。4.學(xué)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶，實(shí)行收支兩條線管理。（二）社會(huì)捐贈(zèng)收入管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全社會(huì)捐贈(zèng)管理制度，規(guī)范捐贈(zèng)接收、使用和管理流程。2.對(duì)于社會(huì)捐贈(zèng)資金，學(xué)校應(yīng)指定專門部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)接收，并開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)。3.捐贈(zèng)資金應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議或捐贈(zèng)人意愿?？顚Ｓ?，不得挪作他用。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向捐贈(zèng)人公布捐贈(zèng)資金使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。（三）其他收入管理1.學(xué)校開展的培訓(xùn)、服務(wù)等活動(dòng)取得的收入，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.利息收入等其他收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)一管理。六、資金支出管理（一）支出審批制度1.學(xué)校應(yīng)建立健全資金支出審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批不得支出。3.審批人應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，對(duì)審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和合理性負(fù)責(zé)。（二）人員經(jīng)費(fèi)支出管理1.人員經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制人員編制和工資福利標(biāo)準(zhǔn)。2.工資、津貼、補(bǔ)貼等人員經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放渠道和發(fā)放方式進(jìn)行發(fā)放，確保發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立人員經(jīng)費(fèi)支出臺(tái)賬，詳細(xì)記錄人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放情況，并定期與人事部門核對(duì)。（三）公用經(jīng)費(fèi)支出管理1.公用經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照學(xué)校制定的公用經(jīng)費(fèi)管理辦法執(zhí)行，嚴(yán)格控制支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.辦公用品、設(shè)備購(gòu)置、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等公用經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，并嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公用經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決支出中存在的問(wèn)題。（四）學(xué)生資助資金支出管理1.學(xué)生資助資金應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)學(xué)生資助政策規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或提高標(biāo)準(zhǔn)。2.學(xué)生資助資金的發(fā)放應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式直接發(fā)放到學(xué)生個(gè)人銀行賬戶，確保資金安全、及時(shí)、足額發(fā)放到學(xué)生手中。3.學(xué)生管理部門應(yīng)建立學(xué)生資助資金發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄學(xué)生資助資金發(fā)放情況，并定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)。（五）項(xiàng)目專項(xiàng)資金支出管理1.項(xiàng)目專項(xiàng)資金應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度使用，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)按照項(xiàng)目管理要求，定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送項(xiàng)目資金使用情況報(bào)告，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目專項(xiàng)資金的監(jiān)督檢查。3.項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)辦理項(xiàng)目資金結(jié)算和驗(yàn)收手續(xù)，結(jié)余資金應(yīng)按照規(guī)定上繳或結(jié)轉(zhuǎn)使用。七、資金內(nèi)部控制（一）崗位設(shè)置與職責(zé)分離1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生資金管理業(yè)務(wù)流程，合理設(shè)置崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.資金管理相關(guān)崗位應(yīng)實(shí)行不相容崗位分離制度，確保資金管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督。3.不相容崗位包括：資金收付與會(huì)計(jì)核算崗位分離、資金審批與執(zhí)行崗位分離、資金保管與盤點(diǎn)崗位分離等。（二）授權(quán)審批控制1.學(xué)校應(yīng)建立健全授權(quán)審批制度，明確授權(quán)審批的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任。2.各項(xiàng)資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)授權(quán)不得審批資金支出。3.審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越權(quán)限審批。（三）會(huì)計(jì)核算控制1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)印章、票據(jù)等的管理，確保其安全使用。（四）財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制1.學(xué)校應(yīng)建立健全財(cái)產(chǎn)清查制度，定期對(duì)學(xué)生資金相關(guān)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶、庫(kù)存現(xiàn)金等的管理，定期進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)重要財(cái)產(chǎn)應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，防止財(cái)產(chǎn)被盜、損壞等情況發(fā)生。（五）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)學(xué)生資金管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查資金管理的合規(guī)性、效益性。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立開展審計(jì)工作，對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和管理，提高內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。八、資金監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)生資金管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資金使用的合法性、合規(guī)性和效益性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生資金收支的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金管理中存在的問(wèn)題。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門學(xué)生資金使用情況的自我監(jiān)督，確保資金使用規(guī)范合理。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動(dòng)接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等提出的監(jiān)督檢查意見，學(xué)校應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并及時(shí)反饋整改情況。（三）信息公開1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生資金信息公開制度，定期向社會(huì)公開學(xué)生資金收支情況、資助政策落實(shí)情況等信息，接受社會(huì)監(jiān)督。2.信息公開內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，公開方式應(yīng)方便快捷，便于公眾查詢。九、違規(guī)處理與責(zé)任追究（一）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，學(xué)校應(yīng)責(zé)令其限期改正，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于違規(guī)使用學(xué)生資金的