工具管理辦法要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和有效配置，提高工具使用效率，降低工具損耗成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門(mén)、項(xiàng)目組及員工所使用的各類工具，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測(cè)工具、維修工具等。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：建立健全工具管理制度和流程，確保工具管理工作有章可循、規(guī)范有序。2.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理配置工具資源，避免資源浪費(fèi)和閑置。3.高效使用原則：鼓勵(lì)員工正確、高效地使用工具，提高工作效率和質(zhì)量。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。5.責(zé)任追究原則：對(duì)工具管理不善、造成損失的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、工具分類與編號(hào)（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的工具，如機(jī)床、模具、夾具、刀具等。2.辦公工具：用于辦公事務(wù)處理的工具，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等。3.檢測(cè)工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的工具，如卡尺、千分尺、萬(wàn)用表、示波器等。4.維修工具：用于設(shè)備維修和保養(yǎng)的工具，如扳手、螺絲刀、鉗子、電烙鐵等。5.其他工具：不屬于以上分類的工具，如清潔工具、安全防護(hù)工具等。（二）工具編號(hào)為便于工具的識(shí)別、管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)每類工具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)組成：工具編號(hào)由字母和數(shù)字組成，共[X]位。2.具體含義：第1位字母表示工具類別，如“P”表示生產(chǎn)工具，“O”表示辦公工具，“T”表示檢測(cè)工具，“R”表示維修工具，“O”表示其他工具。第2[X1]位數(shù)字為順序號(hào)，按照工具購(gòu)置時(shí)間先后順序依次編號(hào)。第[X]位數(shù)字為校驗(yàn)位，用于檢驗(yàn)編號(hào)的準(zhǔn)確性。例如：生產(chǎn)工具中的第5臺(tái)購(gòu)置的機(jī)床，其編號(hào)為“P005”。三、工具采購(gòu)與入庫(kù)（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.工具管理部門(mén)收到《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有采購(gòu)必要。2.對(duì)于金額較大或涉及重要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工具采購(gòu)申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，工具管理部門(mén)將采購(gòu)任務(wù)下達(dá)給采購(gòu)部門(mén)。（三）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門(mén)按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程執(zhí)行，確保采購(gòu)的工具符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將工具及相關(guān)采購(gòu)憑證交付給工具管理部門(mén)。（四）入庫(kù)驗(yàn)收1.工具管理部門(mén)收到采購(gòu)的工具后，組織相關(guān)人員進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，填寫(xiě)《工具入庫(kù)單》，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將工具存放在指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、工具領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，填寫(xiě)《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間等信息。2.《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門(mén)。（二）領(lǐng)用審批1.工具管理部門(mén)收到《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否符合領(lǐng)用條件。2.對(duì)于貴重工具或限量領(lǐng)用的工具，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，工具管理部門(mén)按照申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放工具。（三）工具發(fā)放1.工具管理部門(mén)根據(jù)審批后的《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，從倉(cāng)庫(kù)中取出相應(yīng)工具，并在《工具領(lǐng)用登記表》上登記工具編號(hào)、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。2.發(fā)放工具時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)用人詳細(xì)說(shuō)明工具的使用方法、注意事項(xiàng)等，并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于多人共同使用的工具，應(yīng)明確工具保管責(zé)任人。五、工具使用與歸還（一）使用要求1.員工領(lǐng)用工具后，應(yīng)嚴(yán)格按照工具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用工具，確保工具的安全、正常運(yùn)行。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告工具管理部門(mén)。3.不得擅自拆卸、改裝工具，不得將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。（二）歸還規(guī)定1.工具使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將工具歸還至工具管理部門(mén)。2.歸還工具時(shí)，應(yīng)保持工具的完好狀態(tài)，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.工具管理部門(mén)在接收歸還的工具時(shí)，應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行檢查，確認(rèn)工具完好后，在《工具領(lǐng)用登記表》上登記歸還時(shí)間，并將工具存放在指定位置。六、工具維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.工具管理部門(mén)根據(jù)工具的使用頻率、使用壽命等因素，制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確工具的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)1.員工在使用工具過(guò)程中，應(yīng)做好工具的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)工具存在小故障或問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單維修和處理，無(wú)法自行處理的，及時(shí)報(bào)告工具管理部門(mén)。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，工具管理部門(mén)定期組織對(duì)工具進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括工具的拆卸、清洗、檢查、調(diào)試、更換易損件等。3.對(duì)于精密工具或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保養(yǎng)。（四）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，由工具管理部門(mén)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)填寫(xiě)《工具維修記錄單》，詳細(xì)記錄工具故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的工具，應(yīng)進(jìn)行維修成本核算，并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審批。七、工具盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門(mén)定期組織工具盤(pán)點(diǎn)工作，制定工具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)方法等信息。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的工具，應(yīng)詳細(xì)記錄，并查明原因。（三）清查處理1.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制《工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。2.對(duì)于盤(pán)盈的工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧的工具，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.針對(duì)盤(pán)點(diǎn)和清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善工具管理制度和流程。八、工具報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.工具使用部門(mén)或工具管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)工具已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高時(shí)，填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交報(bào)廢鑒定申請(qǐng)。2.工具管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.對(duì)于符合報(bào)廢條件的工具，《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、工具管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.審批通過(guò)后，工具管理部門(mén)將報(bào)廢工具清單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。（三）報(bào)廢處置1.工具管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行集中存放，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢工具，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢工具，可進(jìn)行報(bào)廢處理，如變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。3.在報(bào)廢工具處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過(guò)程合規(guī)、透明。九、工具管理責(zé)任（一）部門(mén)職責(zé)1.工具管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善工具管理制度和流程，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、回收、維護(hù)保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)清查、報(bào)廢處置等日常管理工作。定期對(duì)工具使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司工具配置和管理提供決策依據(jù)。監(jiān)督檢查各部門(mén)工具管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)工具的領(lǐng)用、使用、歸還、保管等工作，確保工具的正確使用和安全。配合工具管理部門(mén)做好工具的維護(hù)保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)清查等工作，及時(shí)反饋工具使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)本部門(mén)工具的損壞賠償和報(bào)廢申請(qǐng)等工作。（二）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司工具管理制度，正確領(lǐng)用、使用和歸還