大學(xué)證書(shū)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)大學(xué)證書(shū)的規(guī)范管理，確保證書(shū)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和社會(huì)公信力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校頒發(fā)的各類大學(xué)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范證書(shū)管理流程。2.公正公平原則：確保證書(shū)頒發(fā)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，不受任何非法干預(yù)。3.嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確原則：保證證書(shū)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，杜絕虛假信息。4.安全保密原則：加強(qiáng)證書(shū)制作、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的安全管理，防止證書(shū)信息泄露。二、證書(shū)類別與頒發(fā)條件（一）畢業(yè)證書(shū)1.具有我校正式學(xué)籍的學(xué)生，在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.對(duì)于提前修滿學(xué)分、符合畢業(yè)條件的學(xué)生，可申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。3.因特殊原因不能在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)，但已修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的大部分課程且成績(jī)合格的學(xué)生，可申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)制，在延長(zhǎng)學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)并達(dá)到畢業(yè)要求的，頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。（二）學(xué)位證書(shū)1.符合《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》及學(xué)校學(xué)位授予規(guī)定的本科畢業(yè)生，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核通過(guò)，授予相應(yīng)的學(xué)士學(xué)位，頒發(fā)學(xué)位證書(shū)。2.對(duì)于在學(xué)術(shù)研究、科技創(chuàng)新等方面表現(xiàn)突出的本科畢業(yè)生，可根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)破格授予學(xué)位。3.碩士研究生、博士研究生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)完成培養(yǎng)方案規(guī)定的各項(xiàng)要求，通過(guò)學(xué)位論文答辯，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核批準(zhǔn)，分別授予碩士學(xué)位、博士學(xué)位，頒發(fā)學(xué)位證書(shū)。（三）結(jié)業(yè)證書(shū)1.在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，有下列情形之一的學(xué)生，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)：未修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)分，但已修完總學(xué)分的[X]%及以上者。因考試違紀(jì)、作弊等原因受到記過(guò)及以上處分，在畢業(yè)前未解除處分者。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后[X]年內(nèi)申請(qǐng)返校補(bǔ)考或重修，達(dá)到畢業(yè)要求后，換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。（四）肄業(yè)證書(shū)1.具有我校正式學(xué)籍的學(xué)生，未經(jīng)請(qǐng)假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)或主動(dòng)申請(qǐng)退學(xué)，且未完成學(xué)業(yè)的，頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)。2.肄業(yè)學(xué)生不再具有我校學(xué)籍，學(xué)校不再為其辦理復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù)。三、證書(shū)制作與管理（一）證書(shū)設(shè)計(jì)1.學(xué)校各類證書(shū)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定和要求，體現(xiàn)學(xué)校的特色和文化。2.證書(shū)的格式、內(nèi)容、字體、顏色等應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如需變更，應(yīng)提前報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)教育主管部門(mén)備案。（二）證書(shū)制作1.學(xué)校委托具有資質(zhì)的印刷企業(yè)制作證書(shū)，簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.印刷企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校提供的證書(shū)樣式、規(guī)格、數(shù)量等要求進(jìn)行制作，確保證書(shū)質(zhì)量。3.證書(shū)制作過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防偽措施，如使用防偽紙張、防偽油墨、水印、二維碼等，防止證書(shū)被偽造。（三）證書(shū)編號(hào)1.學(xué)校為每本證書(shū)編制唯一的編號(hào)，編號(hào)規(guī)則應(yīng)符合教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定。2.證書(shū)編號(hào)應(yīng)在證書(shū)制作完成后及時(shí)錄入學(xué)校證書(shū)管理系統(tǒng)，確保編號(hào)的準(zhǔn)確性和可查詢性。（四）證書(shū)存儲(chǔ)1.學(xué)校設(shè)立專門(mén)的證書(shū)檔案室，負(fù)責(zé)證書(shū)的存儲(chǔ)和管理。2.證書(shū)檔案室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保證書(shū)的安全保存。3.證書(shū)應(yīng)按照類別、年份、批次等進(jìn)行分類存放，建立詳細(xì)的證書(shū)檔案目錄，便于查詢和管理。（五）證書(shū)查詢與驗(yàn)證1.學(xué)校建立證書(shū)查詢網(wǎng)站，為社會(huì)公眾提供證書(shū)真?zhèn)尾樵兎?wù)。2.用人單位或其他需要查詢證書(shū)真?zhèn)蔚膯挝缓蛡€(gè)人，可通過(guò)學(xué)校證書(shū)查詢網(wǎng)站輸入證書(shū)編號(hào)、姓名等相關(guān)信息進(jìn)行查詢驗(yàn)證。3.對(duì)于因特殊原因無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢的證書(shū)，可由學(xué)校證書(shū)管理部門(mén)出具書(shū)面證明。四、證書(shū)頒發(fā)流程（一）畢業(yè)資格審核1.各學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)籍信息、課程成績(jī)、學(xué)分完成情況、獎(jiǎng)懲情況等。2.教務(wù)處對(duì)各學(xué)院上報(bào)的畢業(yè)資格審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)審，確認(rèn)學(xué)生是否符合畢業(yè)條件。3.對(duì)于不符合畢業(yè)條件的學(xué)生，教務(wù)處應(yīng)及時(shí)通知學(xué)院，并告知學(xué)生本人原因及相關(guān)處理意見(jiàn)。（二）學(xué)位資格審核1.各學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)本學(xué)院本科畢業(yè)生的學(xué)位資格進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括學(xué)生的課程成績(jī)、學(xué)位論文質(zhì)量、學(xué)術(shù)成果等。2.學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)對(duì)各學(xué)院上報(bào)的學(xué)位資格審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)審，決定是否授予學(xué)位。3.對(duì)于不符合學(xué)位授予條件的學(xué)生，學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)應(yīng)及時(shí)通知學(xué)院，并告知學(xué)生本人原因及相關(guān)處理意見(jiàn)。（三）證書(shū)制作與發(fā)放1.教務(wù)處根據(jù)畢業(yè)資格和學(xué)位資格審核結(jié)果，生成證書(shū)制作清單，提交給學(xué)校證書(shū)管理部門(mén)。2.學(xué)校證書(shū)管理部門(mén)按照證書(shū)制作清單，委托印刷企業(yè)制作證書(shū)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成證書(shū)制作。3.證書(shū)制作完成后，學(xué)校證書(shū)管理部門(mén)將證書(shū)發(fā)放給各學(xué)院，由學(xué)院負(fù)責(zé)通知學(xué)生領(lǐng)取證書(shū)。4.學(xué)生領(lǐng)取證書(shū)時(shí)，應(yīng)核對(duì)證書(shū)信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)證書(shū)信息有誤，應(yīng)及時(shí)向?qū)W院或?qū)W校證書(shū)管理部門(mén)提出更正申請(qǐng)。（四）證書(shū)補(bǔ)發(fā)與換發(fā)1.證書(shū)遺失或損壞的學(xué)生，可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)證書(shū)。申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)證書(shū)的學(xué)生應(yīng)填寫(xiě)《大學(xué)證書(shū)補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》，提交本人身份證復(fù)印件、近期免冠一寸照片等相關(guān)材料。2.學(xué)校證書(shū)管理部門(mén)對(duì)補(bǔ)發(fā)證書(shū)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為學(xué)生補(bǔ)發(fā)證書(shū)。補(bǔ)發(fā)證書(shū)的編號(hào)、內(nèi)容等與原證書(shū)一致，但應(yīng)注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。3.因證書(shū)信息有誤需要換發(fā)證書(shū)的學(xué)生，應(yīng)填寫(xiě)《大學(xué)證書(shū)換發(fā)申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料。學(xué)校證書(shū)管理部門(mén)對(duì)換發(fā)證書(shū)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為學(xué)生換發(fā)證書(shū)。換發(fā)證書(shū)的編號(hào)與原證書(shū)一致，但證書(shū)內(nèi)容按照更正后的信息填寫(xiě)。五、證書(shū)使用與監(jiān)督（一）證書(shū)使用1.學(xué)生應(yīng)妥善保管本人證書(shū)，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造證書(shū)。2.用人單位或其他需要查驗(yàn)證書(shū)真?zhèn)蔚膯挝缓蛡€(gè)人，可通過(guò)學(xué)校證書(shū)查詢網(wǎng)站或向?qū)W校證書(shū)管理部門(mén)進(jìn)行查詢驗(yàn)證。3.學(xué)校各部門(mén)在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，如需查驗(yàn)學(xué)生證書(shū)，應(yīng)通過(guò)學(xué)校證書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢，不得要求學(xué)生提供證書(shū)原件。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)立證書(shū)管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)證書(shū)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)證書(shū)制作、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于違反證書(shū)