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文檔簡介

婦聯(lián)活動(dòng)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)婦聯(lián)活動(dòng)的規(guī)范化管理,提高活動(dòng)質(zhì)量和效果,充分發(fā)揮婦聯(lián)組織在促進(jìn)婦女發(fā)展、維護(hù)婦女權(quán)益、推動(dòng)社會(huì)和諧等方面的積極作用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于各級(jí)婦聯(lián)組織開展的各類活動(dòng),包括但不限于教育培訓(xùn)、宣傳推廣、權(quán)益維護(hù)、文化體育、志愿服務(wù)等活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:活動(dòng)的開展必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確?;顒?dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.服務(wù)性原則:以服務(wù)婦女群眾為宗旨,滿足婦女多樣化需求,切實(shí)為婦女辦實(shí)事、解難題。3.規(guī)范性原則:建立健全活動(dòng)管理制度和流程,規(guī)范活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、監(jiān)督評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié),確?;顒?dòng)有序開展。4.創(chuàng)新性原則:鼓勵(lì)在活動(dòng)形式、內(nèi)容、載體等方面進(jìn)行創(chuàng)新,不斷提高活動(dòng)的吸引力和影響力。5.安全性原則:高度重視活動(dòng)安全工作,將安全責(zé)任落實(shí)到活動(dòng)的全過程,確保參與人員的人身安全和活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、活動(dòng)策劃(一)需求調(diào)研1.各級(jí)婦聯(lián)應(yīng)定期開展婦女需求調(diào)研,通過問卷調(diào)查、座談會(huì)、實(shí)地走訪等方式,了解婦女群眾在不同領(lǐng)域的需求和期望,為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.分析調(diào)研數(shù)據(jù),總結(jié)婦女群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題和共性需求,結(jié)合婦聯(lián)工作重點(diǎn)和實(shí)際情況,確定活動(dòng)主題和內(nèi)容方向。(二)主題確定1.活動(dòng)主題應(yīng)緊密圍繞婦聯(lián)工作職能和婦女群眾需求,具有針對(duì)性、時(shí)代性和吸引力。2.主題要明確、簡潔,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)的核心內(nèi)容和目的,便于宣傳推廣和參與者理解。(三)方案制定1.活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)名稱、主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容、組織架構(gòu)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障措施等詳細(xì)內(nèi)容。2.根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和復(fù)雜程度,合理安排活動(dòng)流程和環(huán)節(jié),確?;顒?dòng)緊湊有序、精彩紛呈。3.明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人及職責(zé),確?;顒?dòng)組織實(shí)施過程中分工明確、責(zé)任落實(shí)。(四)審批備案1.活動(dòng)方案制定完成后,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。一般活動(dòng)由本級(jí)婦聯(lián)負(fù)責(zé)人審批;重大活動(dòng)需報(bào)上級(jí)婦聯(lián)備案,并根據(jù)上級(jí)意見進(jìn)行修改完善。2.審批通過后的活動(dòng)方案應(yīng)嚴(yán)格按照既定內(nèi)容組織實(shí)施,不得擅自變更。如遇特殊情況確需調(diào)整,應(yīng)重新履行審批備案手續(xù)。三、活動(dòng)組織實(shí)施(一)人員安排1.根據(jù)活動(dòng)方案要求,組建活動(dòng)工作小組,明確小組成員的職責(zé)分工,確保各項(xiàng)工作有人抓、有人管。2.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)工作人員的培訓(xùn),使其熟悉活動(dòng)流程、掌握工作要求,提高工作能力和服務(wù)水平。(二)物資準(zhǔn)備1.按照活動(dòng)方案,提前準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的物資,如宣傳資料、禮品、設(shè)備器材、食品飲料等。2.對(duì)物資進(jìn)行詳細(xì)登記和管理,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格,滿足活動(dòng)需求。(三)宣傳推廣1.制定活動(dòng)宣傳方案,明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.充分利用婦聯(lián)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、抖音等新媒體平臺(tái),以及報(bào)紙、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體,廣泛宣傳活動(dòng)信息,提高活動(dòng)知曉度和參與度。3.邀請(qǐng)媒體記者對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。(四)現(xiàn)場執(zhí)行1.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織引導(dǎo)、秩序維護(hù)、安全保障等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.按照活動(dòng)流程,有序推進(jìn)各項(xiàng)環(huán)節(jié),及時(shí)處理現(xiàn)場突發(fā)情況,保證活動(dòng)質(zhì)量和效果。3.做好活動(dòng)現(xiàn)場的記錄工作,包括拍照、錄像、文字記錄等,為活動(dòng)總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材。四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理(一)預(yù)算編制1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案和實(shí)際需求進(jìn)行編制,做到合理、準(zhǔn)確、細(xì)化。2.預(yù)算內(nèi)容包括人員費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、專家授課費(fèi)用、交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等各項(xiàng)開支。(二)經(jīng)費(fèi)審批1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。一般活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由本級(jí)婦聯(lián)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;重大活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需報(bào)上級(jí)婦聯(lián)審核,并根據(jù)審核意見進(jìn)行調(diào)整。2.嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批制度,未經(jīng)審批的經(jīng)費(fèi)不得支出。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出,不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的管理和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)、公開透明。每筆經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。(四)經(jīng)費(fèi)審計(jì)1.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性等。2.接受上級(jí)婦聯(lián)和相關(guān)部門的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告上級(jí)婦聯(lián)。五、活動(dòng)安全管理(一)安全制度1.建立健全活動(dòng)安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)安全工作有章可循。2.將安全工作納入活動(dòng)組織實(shí)施的全過程,做到安全工作與活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施同步考慮、同步部署、同步落實(shí)。(二)安全培訓(xùn)1.對(duì)活動(dòng)工作人員和參與人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識(shí)、安全技能、應(yīng)急逃生方法等,確保相關(guān)人員熟悉活動(dòng)現(xiàn)場的安全環(huán)境和安全要求。(三)安全檢查1.在活動(dòng)籌備階段,對(duì)活動(dòng)場地、設(shè)施設(shè)備、物資等進(jìn)行全面安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。2.活動(dòng)期間,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全巡查,重點(diǎn)檢查人員疏散通道、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等,確保安全設(shè)施正常運(yùn)行。(四)應(yīng)急處置1.制定完善的安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、急救箱、對(duì)講機(jī)等。3.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。一旦發(fā)生安全事故,能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)有效進(jìn)行處置,最大限度減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,并及時(shí)向上級(jí)婦聯(lián)和相關(guān)部門報(bào)告。六、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)(一)評(píng)估指標(biāo)1.制定科學(xué)合理的活動(dòng)評(píng)估指標(biāo)體系,包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、參與人員滿意度、活動(dòng)影響力、經(jīng)費(fèi)使用效益等方面。2.根據(jù)不同類型的活動(dòng),確定相應(yīng)的評(píng)估重點(diǎn)和權(quán)重,確保評(píng)估結(jié)果客觀準(zhǔn)確。(二)評(píng)估方式1.采用多種評(píng)估方式相結(jié)合,如問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析、專家評(píng)估等,全面了解活動(dòng)效果。2.在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)開展評(píng)估工作,收集參與人員和相關(guān)部門的意見建議,為活動(dòng)總結(jié)和改進(jìn)提供依據(jù)。(三)總結(jié)報(bào)告1.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),撰寫總結(jié)報(bào)告。總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.通過總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)活動(dòng)組織實(shí)施過程中的不足之處,提出針對(duì)性的改進(jìn)措施,不斷提高活動(dòng)策劃和組織水平。(四)成果轉(zhuǎn)化1.對(duì)活動(dòng)中形成的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新做法和取

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