學(xué)院離職管理辦法[學(xué)院名稱]離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)院?jiǎn)T工離職管理工作，確保離職流程的順暢進(jìn)行，保障學(xué)院和員工的合法權(quán)益，維護(hù)學(xué)院正常的教學(xué)、科研及管理秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院全體員工，包括專任教師、行政管理人員、教輔人員、工勤人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理工作嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)院相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平公正。3.交接完整原則：離職員工應(yīng)完成工作交接，確保學(xué)院工作不受影響。4.妥善安置原則：根據(jù)員工離職原因及實(shí)際情況，做好相關(guān)安置工作。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因向?qū)W院提出辭去現(xiàn)有職務(wù)，終止與學(xué)院的勞動(dòng)關(guān)系。（二）辭退學(xué)院因員工違反學(xué)院規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。（三）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與學(xué)院終止勞動(dòng)關(guān)系。（四）其他因不可抗力、合同期滿等其他原因?qū)е聠T工與學(xué)院終止勞動(dòng)關(guān)系。三、離職流程（一）辭職流程1.員工提出辭職申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]個(gè)月向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.部門(mén)審核所在部門(mén)負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，了解員工辭職原因及工作交接情況，簽署意見(jiàn)后報(bào)學(xué)院人事部門(mén)。3.人事部門(mén)審批學(xué)院人事部門(mén)收到部門(mén)審核意見(jiàn)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，通知員工辦理離職手續(xù)。4.工作交接員工在接到人事部門(mén)離職通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始辦理工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等。交接過(guò)程需填寫(xiě)《工作交接清單》，經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。5.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，持《工作交接清單》到學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)辦理工資結(jié)算、借款歸還等手續(xù)；到學(xué)院辦公室辦理離職證明、人事檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。6.離職公示對(duì)于學(xué)院中高層管理人員及關(guān)鍵崗位人員的辭職，在辦理完離職手續(xù)后，應(yīng)進(jìn)行[X]個(gè)工作日的離職公示，接受學(xué)院教職工監(jiān)督。（二）辭退流程1.提出辭退建議學(xué)院相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人根據(jù)員工表現(xiàn)及相關(guān)規(guī)定，認(rèn)為員工需要辭退的，應(yīng)向?qū)W院人事部門(mén)提出辭退建議，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.人事部門(mén)調(diào)查核實(shí)學(xué)院人事部門(mén)收到辭退建議后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，與員工進(jìn)行溝通，了解情況，并形成調(diào)查報(bào)告。3.院長(zhǎng)辦公會(huì)審議人事部門(mén)將調(diào)查報(bào)告提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議。院長(zhǎng)辦公會(huì)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出辭退決定。4.通知員工學(xué)院人事部門(mén)根據(jù)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定，向員工發(fā)出《辭退通知書(shū)》，說(shuō)明辭退原因、依據(jù)及辭退時(shí)間。5.員工申訴員工如對(duì)辭退決定不服，可在收到《辭退通知書(shū)》之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)提出申訴。學(xué)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)解，并將調(diào)解結(jié)果通知雙方。6.辦理離職手續(xù)如員工未提出申訴或申訴后維持辭退決定的，員工應(yīng)按照辭職流程辦理離職手續(xù)。（三）退休流程1.員工申請(qǐng)員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向?qū)W院人事部門(mén)提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.人事部門(mén)審核學(xué)院人事部門(mén)收到退休申請(qǐng)后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，核實(shí)員工年齡、工作年限等信息，并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)退休申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，通知員工辦理退休手續(xù)。4.退休手續(xù)辦理員工持審批通過(guò)的退休申請(qǐng)到學(xué)院人事部門(mén)辦理退休手續(xù)，包括填寫(xiě)退休審批表、核算退休待遇等。人事部門(mén)將退休審批表報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案后，為員工辦理退休證等相關(guān)手續(xù)。（四）其他離職流程因不可抗力、合同期滿等其他原因?qū)е聠T工離職的，參照辭職流程辦理，但無(wú)需提前[X]個(gè)月提交申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際情況確定離職時(shí)間及工作交接期限。四、工作交接（一）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)離職員工應(yīng)將尚未完成的工作任務(wù)詳細(xì)交接給接手人員，包括任務(wù)目標(biāo)、進(jìn)展情況、后續(xù)計(jì)劃等。2.文件資料交接所有與工作相關(guān)的文件、資料、檔案等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.辦公用品歸還所領(lǐng)用的辦公用品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。4.設(shè)備設(shè)施交接所使用的辦公設(shè)備、教學(xué)設(shè)備等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并辦理交接手續(xù)。5.其他事項(xiàng)涉及工作的其他事項(xiàng)，如未了結(jié)的業(yè)務(wù)、客戶關(guān)系等，均應(yīng)進(jìn)行交接。（二）交接要求1.離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，不得拖延。2.交接過(guò)程應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，確保無(wú)遺漏。3.對(duì)于重要工作或關(guān)鍵崗位的交接，應(yīng)安排監(jiān)交人進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)交人可由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他指定人員擔(dān)任。五、離職補(bǔ)償與待遇（一）辭職1.員工因個(gè)人原因辭職，學(xué)院不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.如員工違反服務(wù)期約定或競(jìng)業(yè)限制約定，應(yīng)按照約定向?qū)W院支付違約金。（二）辭退1.經(jīng)學(xué)院辭退的員工，符合下列情形之一的，學(xué)院應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，由學(xué)院解除勞動(dòng)合同的；員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作，由學(xué)院解除勞動(dòng)合同的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議，由學(xué)院解除勞動(dòng)合同的；學(xué)院瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，必須裁減人員的。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在學(xué)院的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于學(xué)院所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。（三）退休退休員工享受?chē)?guó)家規(guī)定的退休待遇，學(xué)院按照相關(guān)政策為其辦理退休手續(xù)，發(fā)放退休工資等。（四）其他因不可抗力、合同期滿等其他原因?qū)е聠T工離職的，學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)的補(bǔ)償或待遇。六、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)院的保密制度，對(duì)在工作期間知悉的學(xué)院商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、教學(xué)科研成果等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限按照學(xué)院與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議的，離職后[X]年內(nèi)員工仍需履行保密義務(wù)。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及學(xué)院核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要崗位的員工，學(xué)院可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)[X]年，競(jìng)業(yè)限制期間學(xué)院應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.離職員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與學(xué)院有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與學(xué)院有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。七、檔案與社保關(guān)系處理（一）檔案轉(zhuǎn)移1.員工離職后，學(xué)院人事部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將員工人事檔案轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)。2.如員工新就業(yè)單位具有檔案接收權(quán)的，將檔案轉(zhuǎn)至新單位；如員工新就業(yè)單位不具有檔案接收權(quán)的，將檔案轉(zhuǎn)至員工戶籍所在地的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或人才交流中心。（二）社保關(guān)系處理1.學(xué)院人事部門(mén)在員工離職當(dāng)月，為其辦理社保減員手續(xù)，停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。2.員工應(yīng)在離職后