工程狀態(tài)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程狀態(tài)管理，確保工程建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn)，保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等各項(xiàng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所承接的各類工程建設(shè)項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收全過程的狀態(tài)管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保工程建設(shè)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)參與方以及各項(xiàng)影響因素進(jìn)行全面管理，實(shí)現(xiàn)工程狀態(tài)的全過程、全方位監(jiān)控。3.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)工程建設(shè)的進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整管理策略和措施，確保工程狀態(tài)始終處于可控狀態(tài)。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在工程狀態(tài)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。二、工程狀態(tài)分類及定義（一）工程進(jìn)度狀態(tài)1.計(jì)劃進(jìn)度根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目總體計(jì)劃安排，制定的各階段、各分項(xiàng)工程的預(yù)期完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.實(shí)際進(jìn)度工程建設(shè)過程中實(shí)際完成的工作量及對(duì)應(yīng)的時(shí)間記錄。3.進(jìn)度偏差實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的差異，通過計(jì)算進(jìn)度偏差率等指標(biāo)進(jìn)行量化分析。（二）工程質(zhì)量狀態(tài)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合工程特點(diǎn)制定的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.施工質(zhì)量施工過程中各分項(xiàng)工程、分部工程的實(shí)際質(zhì)量狀況，包括原材料質(zhì)量、構(gòu)配件質(zhì)量、施工工藝質(zhì)量等。3.質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行的各類檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)，包括自檢、專檢、第三方檢測(cè)等，以及檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的記錄與分析。（三）工程安全狀態(tài)1.安全制度為保障工程建設(shè)安全制定的各項(xiàng)安全管理制度、操作規(guī)程等。2.安全措施落實(shí)情況施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)安全防護(hù)措施、安全管理措施的執(zhí)行情況。3.安全事故情況工程建設(shè)過程中發(fā)生的安全事故數(shù)量、類型、損失程度等情況。（四）工程成本狀態(tài)1.預(yù)算成本根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算或施工圖預(yù)算確定的工程建設(shè)成本預(yù)算。2.實(shí)際成本工程建設(shè)過程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、管理費(fèi)等。3.成本偏差實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的差異，通過計(jì)算成本偏差率等指標(biāo)進(jìn)行分析評(píng)估。三、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)制定工程建設(shè)項(xiàng)目總體計(jì)劃，并分解下達(dá)各階段、各分項(xiàng)工程的進(jìn)度計(jì)劃。2.組織協(xié)調(diào)工程建設(shè)過程中的各項(xiàng)工作，定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)工程質(zhì)量、安全、成本等狀態(tài)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并督促整改存在的問題。4.負(fù)責(zé)收集、整理、分析工程狀態(tài)信息，定期向上級(jí)匯報(bào)工程進(jìn)展情況。（二）工程技術(shù)部門1.參與工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工方案的制定，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.負(fù)責(zé)對(duì)工程施工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行處理，確保工程施工符合技術(shù)規(guī)范和要求。3.組織工程質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)工作，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收，出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。4.協(xié)助項(xiàng)目管理部門分析工程質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)措施和建議。（三）安全管理部門1.制定工程建設(shè)項(xiàng)目安全管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展工程建設(shè)項(xiàng)目安全培訓(xùn)教育活動(dòng)，提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。3.定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，督促施工單位及時(shí)整改。4.負(fù)責(zé)調(diào)查處理工程建設(shè)過程中發(fā)生的安全事故，分析事故原因，提出防范措施和建議。（四）成本管理部門1.負(fù)責(zé)編制工程建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)算，并對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行審核和控制。2.對(duì)工程建設(shè)過程中的成本支出進(jìn)行核算和分析，及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)。3.協(xié)助項(xiàng)目管理部門制定成本控制措施，對(duì)成本偏差較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和分析，提出成本優(yōu)化建議。（五）施工單位1.按照工程建設(shè)合同要求，組織施工力量，嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.建立健全施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全、成本管理制度，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，確保施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范有序。3.定期向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)工程進(jìn)展情況，及時(shí)報(bào)告工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，并積極配合解決。4.負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、整理和歸檔工作，確保工程竣工資料真實(shí)、完整、有效。四、工程狀態(tài)監(jiān)控與信息收集（一）監(jiān)控頻率1.進(jìn)度監(jiān)控項(xiàng)目管理部門每周對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行一次檢查，每月進(jìn)行一次全面分析和總結(jié)。對(duì)于關(guān)鍵線路上的分項(xiàng)工程，每天進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。2.質(zhì)量監(jiān)控工程技術(shù)部門和質(zhì)量管理人員按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求，對(duì)各分項(xiàng)工程、分部工程進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。隱蔽工程在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。3.安全監(jiān)控安全管理部門每天對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，重大節(jié)假日、重要活動(dòng)前進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查。對(duì)于危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控。4.成本監(jiān)控成本管理部門每月對(duì)工程成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)。對(duì)于成本偏差較大的項(xiàng)目，每周進(jìn)行一次重點(diǎn)分析和監(jiān)控。（二）信息收集渠道1.施工單位定期報(bào)送施工單位按照規(guī)定的時(shí)間和格式，向項(xiàng)目管理部門報(bào)送工程進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、成本支出報(bào)表等相關(guān)資料。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目管理部門、工程技術(shù)部門、安全管理部門、成本管理部門等相關(guān)人員定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，直接獲取工程狀態(tài)信息。3.會(huì)議溝通通過工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、安全例會(huì)等會(huì)議形式，及時(shí)溝通工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題及解決情況，收集相關(guān)信息。4.第三方檢測(cè)報(bào)告委托具有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量、材料性能等進(jìn)行檢測(cè)，獲取檢測(cè)報(bào)告作為工程狀態(tài)信息的重要依據(jù)。（三）信息收集內(nèi)容1.工程進(jìn)度信息包括各分項(xiàng)工程實(shí)際完成的工作量、累計(jì)完成工作量、剩余工作量、實(shí)際開工時(shí)間、實(shí)際竣工時(shí)間、進(jìn)度偏差等。2.工程質(zhì)量信息包括原材料質(zhì)量證明文件、構(gòu)配件檢驗(yàn)報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量問題及處理情況等。3.工程安全信息包括安全管理制度執(zhí)行情況、安全檢查記錄、安全事故報(bào)告及處理情況、安全隱患整改情況等。4.工程成本信息包括各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)、成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本偏差分析等。五、工程狀態(tài)分析與評(píng)估（一）分析方法1.對(duì)比分析法將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，分析進(jìn)度偏差；將實(shí)際質(zhì)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，分析質(zhì)量狀況；將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比，分析成本偏差。2.因果分析法對(duì)于工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、安全事故、進(jìn)度延誤等情況，采用因果分析圖等方法，分析問題產(chǎn)生的原因，找出主要因素。3.趨勢(shì)分析法通過對(duì)工程狀態(tài)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期跟蹤和分析，預(yù)測(cè)工程未來的發(fā)展趨勢(shì)，提前采取措施進(jìn)行防范和控制。（二）評(píng)估指標(biāo)1.進(jìn)度評(píng)估指標(biāo)進(jìn)度偏差率=（實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度）/計(jì)劃進(jìn)度×100%2.質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)工程質(zhì)量一次驗(yàn)收合格率=一次驗(yàn)收合格的分項(xiàng)工程數(shù)量/分項(xiàng)工程總數(shù)量×100%3.安全評(píng)估指標(biāo)安全事故發(fā)生率=安全事故發(fā)生次數(shù)/工程建設(shè)總工期（天）×100%4.成本評(píng)估指標(biāo)成本偏差率=（實(shí)際成本預(yù)算成本）/預(yù)算成本×100%（三）評(píng)估周期1.月度評(píng)估每月末對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等狀態(tài)進(jìn)行綜合評(píng)估，形成月度工程狀態(tài)評(píng)估報(bào)告。2.季度評(píng)估每季度末對(duì)本季度工程狀態(tài)進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)本季度工程建設(shè)情況，分析存在的問題及原因，提出下一季度的改進(jìn)措施和建議，形成季度工程狀態(tài)評(píng)估報(bào)告。3.年度評(píng)估每年末對(duì)全年工程狀態(tài)進(jìn)行總體評(píng)估，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的整體績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一年度工程建設(shè)管理提供參考依據(jù)，形成年度工程狀態(tài)評(píng)估報(bào)告。六、工程狀態(tài)調(diào)整措施（一）進(jìn)度調(diào)整措施1.當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)分析滯后原因，如施工力量不足、施工工藝不合理、材料供應(yīng)不及時(shí)等。根據(jù)原因制定針對(duì)性的措施，如增加施工人員和設(shè)備、優(yōu)化施工工藝、協(xié)調(diào)材料供應(yīng)商加快供應(yīng)等。調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，合理壓縮后續(xù)工作的持續(xù)時(shí)間，確?？偣て谀繕?biāo)不變。2.當(dāng)實(shí)際進(jìn)度超前于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)對(duì)超前部分進(jìn)行評(píng)估，分析是否存在質(zhì)量隱患或成本浪費(fèi)情況。如存在問題，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，如放緩施工進(jìn)度、加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)等。對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，合理安排后續(xù)工作，避免資源閑置。（二）質(zhì)量調(diào)整措施1.當(dāng)工程質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行分類，如一般質(zhì)量問題、嚴(yán)重質(zhì)量問題、質(zhì)量事故等。根據(jù)問題類型采取相應(yīng)的處理措施，如返工、返修、加固處理等。分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，制定預(yù)防措施，防止類似問題再次發(fā)生。2.當(dāng)工程質(zhì)量較好時(shí)總結(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)，推廣好的做法和工藝。對(duì)質(zhì)量控制措施進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步提高工程質(zhì)量水平。（三）安全調(diào)整措施1.當(dāng)施工現(xiàn)場(chǎng)存在安全隱患時(shí)立即下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保隱患消除。分析安全隱患產(chǎn)生的原因，完善安全管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和防范能力。2.當(dāng)安全事故發(fā)生時(shí)按照安全事故應(yīng)急預(yù)案，立即組織救援，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)。及時(shí)向上級(jí)報(bào)告事故情況，配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理。對(duì)事故原因進(jìn)行深入分析，制定防范措施，防止事故再次發(fā)生。（四）成本調(diào)整措施1.當(dāng)成本偏差較大時(shí)分析成本偏差產(chǎn)生的原因，如成本控制措施執(zhí)行不力、工程量變更、材料價(jià)格波動(dòng)等。根據(jù)原因采取相應(yīng)的措施，如加強(qiáng)成本核算與控制、優(yōu)化施工方案、合理調(diào)整工程量、與供應(yīng)商協(xié)商降低材料價(jià)格等。對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.當(dāng)成本節(jié)約時(shí)總結(jié)成本控制經(jīng)驗(yàn)，分析節(jié)約成本的措施和方法，在其他項(xiàng)目中推廣應(yīng)用。對(duì)成本節(jié)約情況進(jìn)行評(píng)估，合理確定獎(jiǎng)勵(lì)措施，激勵(lì)相關(guān)人員繼續(xù)做好成本控制工作。七、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的工程狀態(tài)匯報(bào)制度項(xiàng)目管理部門、工程技術(shù)部門、安全管理部門、成本管理部門等相關(guān)人員定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程狀態(tài)，及時(shí)溝通工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題及解決情況。2.加強(qiáng)部門之間的協(xié)作配合各部門在工程狀態(tài)管理過程中要密切協(xié)作，相互支持，形成工作合力。對(duì)于涉及多個(gè)部門的問題，要及時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)，共同研究解決辦法。3.利用信息化平臺(tái)進(jìn)行溝通建立工程管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工程狀態(tài)信息的實(shí)時(shí)共享和傳遞，提高溝通效率和工作協(xié)同性。（二）外部溝通1.與建設(shè)單位保持密切聯(lián)系及時(shí)向建設(shè)單位匯報(bào)工程進(jìn)展情況，聽取建設(shè)單位的意見和建議，積極配合建設(shè)單位做好相關(guān)工作。2.加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的溝通對(duì)于工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更等問題，及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通，確保設(shè)計(jì)變更合理、可行，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.協(xié)調(diào)與監(jiān)理單位的工作支持監(jiān)理單位履行職責(zé)，積極配合監(jiān)理單位的監(jiān)督檢查工作，共同做好工程建設(shè)管理工作。4.做好與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)加強(qiáng)與材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，確保材料、設(shè)備的供應(yīng)質(zhì)量和供應(yīng)進(jìn)度，避免因供應(yīng)問題影響工程建設(shè)。八、檔案管理（一）檔案分類1.工程前期文件包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。2.工程建設(shè)過程文件包括工程進(jìn)度計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、成本核算資料、工程變更文件等。3.工程竣工驗(yàn)收文件包括工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量保修書、竣工結(jié)算報(bào)告、竣工圖等。（二）檔案收集與整理1.各部門和施工單位負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)工程文件的收集、整理工作，并按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門和施工單位報(bào)送的工程文件進(jìn)行審核