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文檔簡介
小區(qū)井蓋管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)小區(qū)井蓋的管理,保障小區(qū)居民的人身安全,維護(hù)小區(qū)公共設(shè)施的正常運(yùn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)所有井蓋的管理,包括但不限于污水井蓋、雨水井蓋、電力井蓋、通信井蓋等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保井蓋的安全性,防止因井蓋缺失、損壞等原因?qū)е氯藛T傷亡和財產(chǎn)損失。2.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)對井蓋的日常巡查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和處理井蓋存在的安全隱患。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在井蓋管理中的職責(zé),確保管理工作落到實(shí)處。二、管理職責(zé)(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.負(fù)責(zé)制定小區(qū)井蓋的巡查計劃,并組織實(shí)施。2.對巡查中發(fā)現(xiàn)的井蓋問題及時進(jìn)行記錄,并通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。3.協(xié)助相關(guān)部門對井蓋進(jìn)行維護(hù)和管理,確保井蓋的正常運(yùn)行。(二)工程維修部門1.負(fù)責(zé)對小區(qū)內(nèi)損壞的井蓋進(jìn)行維修或更換。2.定期對井蓋進(jìn)行檢查和維護(hù),確保井蓋的質(zhì)量和安全性。3.對新安裝的井蓋進(jìn)行驗(yàn)收,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(三)安全管理部門1.負(fù)責(zé)對小區(qū)內(nèi)井蓋的安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.對因井蓋問題導(dǎo)致的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理,提出整改措施。3.加強(qiáng)對小區(qū)居民的安全教育,提高居民對井蓋安全的認(rèn)識。(四)其他相關(guān)部門1.按照各自職責(zé),配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好小區(qū)井蓋的管理工作。2.對涉及本部門的井蓋問題及時進(jìn)行處理,確保井蓋的正常運(yùn)行。三、巡查管理(一)巡查頻率1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)每天對小區(qū)內(nèi)的井蓋進(jìn)行巡查,重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)增加巡查次數(shù)。2.工程維修部門應(yīng)每周對小區(qū)內(nèi)的井蓋進(jìn)行一次全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理井蓋存在的問題。(二)巡查內(nèi)容1.井蓋是否缺失、損壞、移位等。2.井蓋的標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確。3.井蓋周圍是否有雜物堆積,影響井蓋的正常開啟和關(guān)閉。4.井蓋與井口的配合是否緊密,有無松動現(xiàn)象。(三)巡查記錄1.巡查人員應(yīng)及時填寫巡查記錄,記錄巡查時間、地點(diǎn)、井蓋編號、巡查情況等信息。2.巡查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。四、維護(hù)管理(一)維修更換1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的井蓋缺失、損壞、移位等問題,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時通知工程維修部門進(jìn)行維修或更換。2.工程維修部門應(yīng)在接到通知后的[具體時間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修或更換,確保井蓋的正常使用。3.維修或更換后的井蓋應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保質(zhì)量和安全性。(二)標(biāo)識更新1.對于標(biāo)識不清或損壞的井蓋,工程維修部門應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)識更新,確保標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。2.標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括井蓋的類型、編號、管理部門等信息。(三)清理維護(hù)1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對井蓋周圍的雜物進(jìn)行清理,確保井蓋周圍環(huán)境整潔。2.工程維修部門應(yīng)定期對井蓋進(jìn)行保養(yǎng),防止井蓋生銹、腐蝕等。五、安全管理(一)警示標(biāo)識1.在井蓋周圍應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,如“注意安全”、“請勿靠近”等,提醒居民注意安全。2.警示標(biāo)識應(yīng)定期檢查和更換,確保清晰、醒目。(二)防護(hù)措施1.對于位于道路、廣場等人員密集區(qū)域的井蓋,應(yīng)采取防護(hù)措施,如設(shè)置防護(hù)欄、警示燈等,防止人員墜落。2.防護(hù)措施應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保安全可靠。(三)應(yīng)急處理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定井蓋安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生因井蓋問題導(dǎo)致的安全事故,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取應(yīng)急措施,及時救治傷員,并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、檔案管理(一)檔案建立1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立小區(qū)井蓋管理檔案,記錄井蓋的基本信息、巡查記錄、維修更換記錄、安全事故記錄等。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保檔案的完整性和可查閱性。(二)檔案更新1.對于井蓋的基本信息、巡查記錄、維修更換記錄等發(fā)生變化時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時更新檔案。2.檔案更新應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。(三)檔案查閱1.小區(qū)內(nèi)各部門因工作需要查閱井蓋管理檔案時,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時應(yīng)注意保護(hù)檔案的完整性和保密性,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對井蓋管理工作進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)包括巡查計劃的執(zhí)行情況、維修更換工作的質(zhì)量和及時性、安全管理措施的落實(shí)情況等。(二)外部監(jiān)督1.小區(qū)業(yè)主委員會應(yīng)定期對井蓋管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,聽取業(yè)主的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.相關(guān)政府部門應(yīng)依法對小區(qū)井蓋管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反本辦法的行為依法進(jìn)行處理。八、考核與獎懲(一)考核1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立井蓋管理工作考核制度,對各部門和人員的井蓋管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容應(yīng)包括巡查計劃的執(zhí)行情況、維修更換工作的質(zhì)量和及時性、安全管理措施的落實(shí)情況等。(二)獎懲1.對于在井蓋管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)給
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