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文檔簡介

工器具室管理辦法一、總則(一)目的為加強公司工器具室的管理,確保工器具的安全存放、合理使用、定期維護和有效管理,提高工器具的使用壽命,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有工器具室的管理,包括但不限于生產(chǎn)車間、維修部門、研發(fā)中心等涉及工器具使用的部門。(三)管理原則1.安全第一原則:確保工器具的存放和使用符合安全要求,防止發(fā)生安全事故。2.分類管理原則:根據(jù)工器具的用途、類型、規(guī)格等進行分類存放和管理,便于查找和使用。3.定期維護原則:對工器具進行定期檢查、維護和保養(yǎng),確保其性能良好,精度達標。4.責任到人原則:明確工器具室管理人員、使用人員的職責,做到責任清晰,獎懲分明。二、工器具的分類與編號(一)分類標準1.按用途分類:如電動工具、氣動工具、手動工具、測量工具、安全防護工具等。2.按專業(yè)分類:如機械加工工具、電氣維修工具、管道安裝工具等。3.按規(guī)格分類:根據(jù)工器具的尺寸、型號等進行細分。(二)編號規(guī)則1.編號應具有唯一性,便于識別和管理。2.編號格式可采用字母與數(shù)字相結合的方式,如“GJ001”,其中“GJ”表示工器具類別縮寫,“001”為順序號。3.對于成套工器具,可在編號后加后綴,如“GJ001A”表示該成套工器具中的A部件。三、工器具的采購與驗收(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前制定工器具采購計劃,明確工器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購計劃應提交至工器具室管理部門審核,經(jīng)批準后由采購部門實施采購。(二)采購流程1.采購部門應選擇具有良好信譽的供應商,確保所采購的工器具符合質量要求和相關標準。2.簽訂采購合同,明確工器具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量保證等條款。3.采購過程中,如遇工器具規(guī)格、型號等變更,應及時與使用部門和管理部門溝通協(xié)調。(三)驗收標準1.工器具到貨后,采購部門應及時通知工器具室管理部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準,對工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量等進行檢查。3.對于關鍵工器具,可進行試用或檢測,確保其性能符合要求。4.驗收合格的工器具應填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的工器具應及時與供應商協(xié)商處理。四、工器具的存放與保管(一)存放環(huán)境1.工器具室應保持干燥、通風良好,溫度和濕度應符合工器具存放要求。2.對于精密工器具,應存放在專門的恒溫恒濕環(huán)境中。3.工器具室應配備必要的消防設施和安全防護設備,確保存放安全。(二)存放方式1.工器具應按照分類和編號順序存放,做到整齊有序,便于查找。2.對于大型工器具或不常用工器具,可存放在專門的貨架或倉庫中。3.對于易損、易腐蝕的工器具,應采取防護措施,如包裝、涂油等。(三)保管責任1.工器具室管理人員負責工器具的日常保管工作,定期檢查工器具的存放情況,確保其安全完好。2.如發(fā)現(xiàn)工器具損壞、丟失等情況,應及時報告并查明原因,采取相應的措施。五、工器具的領用與歸還(一)領用流程1.使用人員需填寫工器具領用申請表,注明工器具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領用時間等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審批后,到工器具室辦理領用手續(xù)。3.工器具室管理人員根據(jù)申請表發(fā)放工器具,并做好發(fā)放記錄。(二)歸還要求1.使用完畢后,使用人員應及時將工器具歸還至工器具室,并保持工器具的清潔、完好。2.工器具室管理人員應對歸還的工器具進行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應按照相關規(guī)定進行處理。(三)借用管理1.因工作需要借用工器具的,應填寫借用申請表,經(jīng)所在部門負責人和工器具室管理部門負責人批準后,方可借用。2.借用期限一般不得超過規(guī)定時間,如需延長借用期限,應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應妥善保管借用的工器具,如有損壞或丟失,應照價賠償。六、工器具的維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.工器具室管理部門應根據(jù)工器具的使用頻率、性能特點等,制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等。(二)維護保養(yǎng)措施1.定期對工器具進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,確保其正常運行。2.對于電動工具、氣動工具等,應定期檢查其電氣系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等,確保安全可靠。3.對于精密工器具,應按照操作規(guī)程進行維護保養(yǎng),定期進行校準和檢測。(三)維修管理1.工器具出現(xiàn)故障或損壞時,使用人員應及時報告工器具室管理人員。2.工器具室管理人員應根據(jù)故障情況,判斷是否能夠自行維修,如需外修,應選擇具有資質的維修單位進行維修。3.維修后的工器具應進行驗收,確保其性能恢復正常,并做好維修記錄。七、工器具的報廢與處置(一)報廢條件1.工器具已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求。2.工器具因損壞嚴重,無法正常使用,且無維修價值。3.因技術進步、工藝改進等原因,原工器具已被淘汰。(二)報廢審批1.使用部門或工器具室管理人員提出工器具報廢申請,填寫報廢申請表,注明報廢原因、工器具名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核后,提交至工器具室管理部門審批。3.工器具室管理部門組織相關人員進行鑒定,如確屬報廢范圍,報公司主管領導批準后,予以報廢。(三)處置方式1.對于報廢的工器具,應進行分類存放,集中處置。2.可采取出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處置,處置過程中應做好記錄。3.對于涉及環(huán)保、安全等特殊要求的報廢工器具,應按照相關規(guī)定進行處理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.工器具室管理部門應定期對工器具室的管理情況進行監(jiān)督檢查,包括工器具的存放、使用、維護保養(yǎng)、報廢處置等方面。2.公司內部審計部門可定期或不定期對工器具室進行審計,檢查其管理的合規(guī)性和有效性。(二)考核機制1.建立工器具室管理考核制度,對工器具室管理人員、使用人員的工作進行考核評價。2.考核內容包括工器具的管理情況、使

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