學(xué)校桌椅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校桌椅管理，保障教學(xué)工作的正常開展，延長桌椅使用壽命，提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公室等場所配備的桌椅。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，對桌椅進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維修和報(bào)廢處理。2.合理使用原則：倡導(dǎo)師生愛護(hù)桌椅，按照正確的方法使用，避免人為損壞。3.定期維護(hù)原則：建立定期檢查和維護(hù)制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決桌椅存在的問題。4.節(jié)約資源原則：在滿足教學(xué)需求的前提下，充分利用現(xiàn)有桌椅資源，避免浪費(fèi)。二、桌椅采購管理（一）需求調(diào)研1.每學(xué)期末，各部門根據(jù)下學(xué)期教學(xué)、辦公等實(shí)際需求，填寫桌椅需求申請表，詳細(xì)說明所需桌椅的種類、數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等信息。2.資產(chǎn)管理部門匯總各部門需求申請表，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解現(xiàn)有桌椅的使用狀況，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，制定合理的采購計(jì)劃。（二）采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)的采購預(yù)算，按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確桌椅的品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購過程中，資產(chǎn)管理部門要嚴(yán)格監(jiān)督采購程序的執(zhí)行情況，確保采購過程公開、公平、公正。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.桌椅到貨后，資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括桌椅的數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、顏色、外觀質(zhì)量、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性等。3.對驗(yàn)收合格的桌椅，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的桌椅，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、桌椅配置與調(diào)配（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同年級、學(xué)科、班級的教學(xué)需求，制定桌椅配置標(biāo)準(zhǔn)。例如，小學(xué)低年級教室宜配備可調(diào)節(jié)高度的課桌椅，中學(xué)教室可配備標(biāo)準(zhǔn)尺寸的雙人課桌椅等。2.辦公室桌椅的配置應(yīng)根據(jù)辦公人員的崗位性質(zhì)和工作需求進(jìn)行合理安排，確保辦公環(huán)境舒適、高效。（二）調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足教學(xué)一線需求原則：在桌椅調(diào)配過程中，優(yōu)先保障教室、實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)場所的桌椅供應(yīng)。2.資源優(yōu)化利用原則：充分考慮現(xiàn)有桌椅資源的分布情況，對閑置或利用率低的桌椅進(jìn)行合理調(diào)配，提高資源利用效率。3.方便師生使用原則：調(diào)配后的桌椅應(yīng)便于師生取用和使用，減少師生的不便。（三）調(diào)配流程1.各部門因教學(xué)、辦公等需要調(diào)整桌椅時(shí)，填寫桌椅調(diào)配申請表，說明調(diào)整原因、桌椅數(shù)量、調(diào)整地點(diǎn)等信息。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表，結(jié)合學(xué)校桌椅庫存情況和實(shí)際需求，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，制定調(diào)配方案。3.按照調(diào)配方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行桌椅的搬運(yùn)和安裝，并做好交接記錄。四、桌椅使用管理（一）使用規(guī)范1.學(xué)校應(yīng)通過多種形式向師生宣傳桌椅使用規(guī)范，如張貼使用說明、開展主題班會等，引導(dǎo)師生正確使用桌椅。2.學(xué)生應(yīng)愛護(hù)桌椅，不得在桌椅上亂涂亂畫、刻字、張貼貼紙等；不得隨意搖晃、拆卸桌椅；不得在桌椅上堆放重物，以免損壞桌椅。3.教師應(yīng)教育學(xué)生遵守桌椅使用規(guī)范，發(fā)現(xiàn)學(xué)生有不當(dāng)使用行為時(shí)，及時(shí)制止并進(jìn)行教育。4.辦公人員應(yīng)合理使用辦公室桌椅，保持桌椅整潔，不得將辦公桌椅挪作他用。（二）日常檢查1.班級設(shè)立桌椅管理員，負(fù)責(zé)每天對班級桌椅進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告桌椅損壞情況。2.學(xué)校資產(chǎn)管理部門定期對全校桌椅進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查桌椅的使用狀況、是否存在安全隱患等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并安排維修。（三）損壞賠償1.因?qū)W生個人原因造成桌椅損壞的，由學(xué)生或其家長照價(jià)賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校制定的桌椅維修價(jià)格表執(zhí)行。2.對于難以確定責(zé)任人的桌椅損壞情況，由學(xué)校統(tǒng)一安排維修，所需費(fèi)用從學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)中列支。3.賠償款應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門，納入學(xué)校資產(chǎn)管理經(jīng)費(fèi)。五、桌椅維護(hù)管理（一）定期維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)桌椅的使用頻率和損耗情況，制定年度桌椅維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括桌椅的清潔、緊固螺絲、潤滑部件、修復(fù)漆面等，確保桌椅外觀整潔、結(jié)構(gòu)牢固。（二）維修流程1.當(dāng)桌椅出現(xiàn)損壞時(shí)，使用部門或個人填寫桌椅維修申請表，詳細(xì)說明損壞情況和維修要求。2.資產(chǎn)管理部門接到維修申請表后，安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場查看，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修完成后，由使用部門或個人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.對于一些復(fù)雜的維修或需要更換零部件的情況，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，確保維修所需的零部件質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。（三）維護(hù)記錄1.資產(chǎn)管理部門建立桌椅維護(hù)檔案，對每次桌椅的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維修時(shí)間、維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修人員等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析桌椅的維護(hù)情況，為制定合理的維護(hù)計(jì)劃和采購計(jì)劃提供依據(jù)。六、桌椅報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.桌椅出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，影響正常使用的，可申請報(bào)廢。2.因?qū)W校布局調(diào)整、辦學(xué)規(guī)模變化等原因，導(dǎo)致部分桌椅閑置且無使用價(jià)值的，可申請報(bào)廢。3.桌椅使用年限達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且已無法滿足教學(xué)、辦公需求的，可申請報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或個人填寫桌椅報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、桌椅數(shù)量、規(guī)格型號等信息，并附上相關(guān)證明材料，如損壞照片、維修記錄等。2.資產(chǎn)管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)廢桌椅，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等。2.變賣報(bào)廢桌椅時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定，通過公開拍賣、競價(jià)交易等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置過程合法、合規(guī)、公開、透明。3.捐贈報(bào)廢桌椅時(shí)，應(yīng)選擇合法合規(guī)的接收單位，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。4.對報(bào)廢拆解的桌椅，應(yīng)做好拆解記錄，確?？勺匪菪?。拆解后的零部件應(yīng)妥善保管，可作為維修備用件或進(jìn)行二次利用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立桌椅管理監(jiān)督小組，由資產(chǎn)管理部門、紀(jì)檢部門、教師代表、學(xué)生代表等組成，負(fù)責(zé)對桌椅管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對桌椅采購、配置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.鼓勵師生對桌椅管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，學(xué)校對舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎勵。（二）考核辦法1.將桌椅管理工作納入學(xué)校各部門年度績效考核體系，對桌椅管理工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.考核內(nèi)容包括桌椅采購執(zhí)行情況、配置合理性、使用規(guī)范性、維護(hù)及時(shí)性、報(bào)廢處理合規(guī)性等方