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文檔簡介
夜間封門管理辦法總則目的為加強公司安全管理,規(guī)范夜間封門行為,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他相關(guān)場所的夜間封門管理?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將保障公司財產(chǎn)安全放在首位,確保夜間封門措施有效防范各類安全風(fēng)險。2.規(guī)范操作原則:嚴格按照本辦法規(guī)定的程序和要求進行夜間封門操作,確保封門工作的標(biāo)準化、規(guī)范化。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及相關(guān)人員在夜間封門管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保封門工作落實到位。封門標(biāo)準與要求門體檢查1.各部門在每日下班前,應(yīng)檢查本部門負責(zé)區(qū)域的門體是否完好,包括門框、門板、門鎖等部件,如有損壞應(yīng)及時報修。2.確保門能正常關(guān)閉和鎖閉,無松動、變形等影響密封和安全的問題。封門方式1.辦公區(qū)域:使用專用門鎖將房門鎖閉,確保鑰匙妥善保管。對于重要區(qū)域或存放貴重物品的房間,可在門鎖上加掛額外的安全鎖具。2.生產(chǎn)車間:除正常關(guān)閉車間大門外,對各生產(chǎn)設(shè)備操作間、物料存放間等房間,采用鐵門、卷簾門等進行封閉,并使用專用鎖具鎖閉。對于大型設(shè)備,如有必要,可采取額外的防護措施,如設(shè)置防護欄等,防止夜間意外開啟。3.倉庫:倉庫大門應(yīng)具備良好的密封性和防盜性能,夜間使用堅固的門鎖鎖閉。倉庫內(nèi)各存儲區(qū)域的房門也需按要求關(guān)閉并鎖好,確保貨物安全。安全防護1.封門時,應(yīng)檢查門周圍是否存在障礙物,確保封門后不會影響門的正常關(guān)閉和安全性能。2.對于窗戶,如無特殊要求,應(yīng)關(guān)閉并鎖好,可根據(jù)實際情況加裝防護欄等防護設(shè)施,防止外部人員非法進入。3.在封門的同時,要注意檢查門內(nèi)區(qū)域的水電設(shè)施是否關(guān)閉,避免因水電問題引發(fā)安全事故。封門流程下班前準備1.各部門員工在下班前,應(yīng)清理本部門工作區(qū)域,將文件、資料、貴重物品等妥善保管,確保無遺漏。2.關(guān)閉本部門區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、照明燈具等電源開關(guān),并檢查確認無漏電等安全隱患。3.檢查門窗是否關(guān)閉,按照封門標(biāo)準對房門進行鎖閉操作。巡查確認1.各樓層或區(qū)域的巡查人員在下班前,應(yīng)對本區(qū)域內(nèi)各部門的封門情況進行巡查。2.巡查內(nèi)容包括門體是否關(guān)閉、鎖具是否鎖好、安全防護措施是否到位等,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行整改。3.巡查人員完成巡查后,填寫《夜間封門巡查記錄表》,記錄巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。最終確認1.公司安全管理部門在每日下班后,對各樓層及重點區(qū)域的封門情況進行最終確認。2.如發(fā)現(xiàn)仍存在未按要求封門的情況,應(yīng)立即通知相關(guān)部門進行整改,并對責(zé)任部門和責(zé)任人進行記錄。3.確認無誤后,關(guān)閉公司總大門,并安排專人負責(zé)總大門的安全值守。封門鑰匙管理鑰匙配備1.各部門應(yīng)根據(jù)封門需要,配備足夠數(shù)量的專用門鎖鑰匙,并確保鑰匙妥善保管。2.對于重要區(qū)域或特殊場所的封門鑰匙,應(yīng)實行備用鑰匙制度,備用鑰匙由專人保管,并存放在安全可靠的地方。鑰匙使用與交接1.員工在正常工作時間內(nèi)如需開啟已封門的房間,應(yīng)向本部門負責(zé)人申請領(lǐng)取鑰匙,并在使用后及時歸還。2.因工作需要臨時借用封門鑰匙的,借用人員應(yīng)填寫《封門鑰匙借用申請表》,注明借用原因、借用時間、預(yù)計歸還時間等信息,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,方可借用鑰匙。3.借用鑰匙人員在使用過程中應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄,使用完畢后應(yīng)按時歸還。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞,應(yīng)及時報告部門負責(zé)人,并采取相應(yīng)的補救措施。4.各部門之間如需交接封門鑰匙,應(yīng)填寫《封門鑰匙交接登記表》,明確交接時間、交接人、接收人等信息,確保鑰匙交接清楚、責(zé)任明確。鑰匙保管1.封門鑰匙應(yīng)指定專人負責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和安全意識。2.保管人員應(yīng)將鑰匙存放在專門的鑰匙箱或保險柜內(nèi),并確保存放地點安全可靠,防止鑰匙被盜或丟失。3.鑰匙保管人員應(yīng)定期對鑰匙進行檢查和維護,確保鑰匙完好無損,能夠正常使用。應(yīng)急處置突發(fā)事件報告1.在夜間封門期間,如發(fā)現(xiàn)門體被破壞、被盜或其他安全突發(fā)事件,現(xiàn)場人員應(yīng)立即向本部門負責(zé)人報告。2.部門負責(zé)人接到報告后,應(yīng)迅速了解事件情況,并立即向公司安全管理部門報告。應(yīng)急響應(yīng)1.公司安全管理部門在接到突發(fā)事件報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場進行處置。2.應(yīng)急處置人員應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)和嚴重程度,采取相應(yīng)的措施,如保護現(xiàn)場、報警、通知相關(guān)部門支援等。3.在應(yīng)急處置過程中,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報事件進展情況,確保信息暢通。事后處理1.突發(fā)事件處置完畢后,公司安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事件進行調(diào)查,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對事件責(zé)任部門和責(zé)任人進行相應(yīng)的處理,同時對封門管理辦法進行評估和完善,防止類似事件再次發(fā)生。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負責(zé)對各部門夜間封門管理情況進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括封門標(biāo)準執(zhí)行情況、巡查記錄填寫情況、鑰匙管理情況等,確保各部門嚴格按照本辦法要求進行夜間封門管理。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況??己藱C制1.建立夜間封門管理考核機制,將各部門夜間封門管理工作納入績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括封門合格率、巡查記錄完整性、鑰匙管理規(guī)范性等,具體考核標(biāo)準由公司安全管理部門制定。3.對于在夜間封門管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于未按要求執(zhí)行封門管理規(guī)定,導(dǎo)致公司財產(chǎn)遭受損失或安全事故發(fā)生的部門和個人,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。附則解釋權(quán)本辦法由公司安全管理部門負責(zé)解釋。修訂
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