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小區(qū)進(jìn)口管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本小區(qū)進(jìn)口管理,維護(hù)小區(qū)的安全、秩序與環(huán)境衛(wèi)生,保障業(yè)主的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本小區(qū)進(jìn)出口區(qū)域,包括但不限于小區(qū)大門、人行通道、車輛進(jìn)出口等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保小區(qū)進(jìn)出口的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:建立規(guī)范的進(jìn)出口管理秩序,保障人員和車輛的順暢通行。3.服務(wù)業(yè)主原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、人員進(jìn)出管理(一)業(yè)主及住戶1.業(yè)主及住戶憑有效門禁卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)出小區(qū)。2.訪客進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記,說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪人姓名及房號(hào)等信息,經(jīng)門崗與被訪人電話確認(rèn)后,方可進(jìn)入。如遇特殊情況無(wú)法聯(lián)系被訪人,門崗應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并告知訪客在小區(qū)外等候,待被訪人前來(lái)迎接。3.對(duì)于長(zhǎng)期居住在小區(qū)內(nèi)的租戶,應(yīng)在入住時(shí)到物業(yè)管理處辦理相關(guān)登記手續(xù),領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡,并遵守小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定。(二)外來(lái)人員1.裝修工人、家政服務(wù)人員等外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門崗處出示有效證件,并進(jìn)行登記,說(shuō)明工作內(nèi)容、所在樓層房號(hào)等信息,經(jīng)門崗與相關(guān)業(yè)主或住戶電話確認(rèn)后,方可進(jìn)入。2.送貨人員進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記,說(shuō)明送貨內(nèi)容、送貨對(duì)象等信息,并由門崗?fù)ㄖ拓泴?duì)象前來(lái)門崗接收貨物。送貨人員不得擅自進(jìn)入小區(qū)其他區(qū)域。3.嚴(yán)禁推銷、散發(fā)廣告等無(wú)關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)。如有此類人員試圖進(jìn)入,門崗應(yīng)予以勸阻,不聽(tīng)勸阻的,可聯(lián)系小區(qū)保安進(jìn)行處理。(三)臨時(shí)來(lái)訪人員1.因特殊情況需臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的人員,如參加小區(qū)內(nèi)活動(dòng)的嘉賓等,應(yīng)提前由相關(guān)業(yè)主或住戶向物業(yè)管理處報(bào)備,物業(yè)管理處核實(shí)情況后,為其發(fā)放臨時(shí)通行證,并告知其進(jìn)出小區(qū)的相關(guān)注意事項(xiàng)。2.臨時(shí)來(lái)訪人員在進(jìn)出小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示臨時(shí)通行證,配合門崗工作人員的查驗(yàn)。三、車輛進(jìn)出管理(一)業(yè)主及住戶車輛1.業(yè)主及住戶車輛憑有效停車證或車牌識(shí)別等方式進(jìn)出小區(qū)。2.車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),應(yīng)減速慢行,按照規(guī)定的車道和方向行駛,不得逆行或超速。3.業(yè)主及住戶應(yīng)妥善保管停車證,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失,應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處掛失補(bǔ)辦。(二)外來(lái)車輛1.外來(lái)車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記,說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪人姓名及房號(hào)等信息,經(jīng)門崗與被訪人電話確認(rèn)后,方可進(jìn)入。2.外來(lái)車輛在小區(qū)內(nèi)停放時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)長(zhǎng),如需長(zhǎng)時(shí)間停放,應(yīng)提前向物業(yè)管理處申請(qǐng),并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。3.禁止無(wú)牌、無(wú)證、報(bào)廢及存在安全隱患的車輛進(jìn)入小區(qū)。(三)車輛停放管理1.小區(qū)內(nèi)車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車位停放,不得隨意占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。2.物業(yè)管理處應(yīng)定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的停車秩序進(jìn)行巡查,對(duì)違規(guī)停放的車輛進(jìn)行勸阻、警告或鎖車等處理。3.業(yè)主及住戶應(yīng)自覺(jué)遵守停車管理規(guī)定,如因違規(guī)停車造成他人損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、物品進(jìn)出管理(一)大件物品1.業(yè)主及住戶搬運(yùn)大件物品(如家具、電器等)出小區(qū)時(shí),應(yīng)提前到物業(yè)管理處進(jìn)行登記,說(shuō)明物品名稱、數(shù)量、搬運(yùn)原因等信息。2.物業(yè)管理處核實(shí)情況后,為其開(kāi)具物品放行條。業(yè)主及住戶應(yīng)憑物品放行條在門崗處接受檢查,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,方可放行。3.對(duì)于可疑物品,門崗有權(quán)要求業(yè)主及住戶進(jìn)行開(kāi)箱檢查,業(yè)主及住戶應(yīng)予以配合。(二)裝修材料1.裝修工人搬運(yùn)裝修材料進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記,說(shuō)明裝修房屋的房號(hào)、裝修材料名稱及數(shù)量等信息。2.裝修材料應(yīng)按照物業(yè)管理處指定的路線和地點(diǎn)堆放,不得在小區(qū)內(nèi)隨意堆放。3.裝修結(jié)束后,裝修工人應(yīng)及時(shí)清理剩余的裝修材料,并經(jīng)門崗檢查確認(rèn)后,方可帶出小區(qū)。(三)其他物品1.業(yè)主及住戶攜帶貴重物品(如金銀首飾、高檔電器等)出小區(qū)時(shí),門崗有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)和檢查,業(yè)主及住戶應(yīng)予以配合。2.對(duì)于攜帶大量現(xiàn)金或其他重要物品的人員,門崗可建議其采取安全防范措施,如聯(lián)系保安護(hù)送等。五、安全管理(一)門崗值班制度1.門崗應(yīng)安排專人24小時(shí)值班,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.值班人員應(yīng)著裝整齊、佩戴工作牌,保持良好的精神面貌。3.門崗應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)備,如對(duì)講機(jī)、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,并確保設(shè)備正常運(yùn)行。(二)人員及車輛檢查1.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)進(jìn)出小區(qū)的人員和車輛進(jìn)行檢查,核實(shí)身份和相關(guān)證件,防止無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入小區(qū)。2.對(duì)于可疑人員和車輛,門崗值班人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤查,必要時(shí)可聯(lián)系小區(qū)保安或相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事件時(shí),門崗值班人員應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(三)巡邏制度1.小區(qū)保安應(yīng)定期對(duì)進(jìn)出口區(qū)域進(jìn)行巡邏,巡邏時(shí)間間隔不得超過(guò)規(guī)定時(shí)長(zhǎng)。2.巡邏人員應(yīng)認(rèn)真檢查進(jìn)出口區(qū)域的安全防范設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出口周邊區(qū)域的巡查,防止出現(xiàn)安全隱患和違法犯罪行為。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)進(jìn)出口區(qū)域清潔1.物業(yè)管理處應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)出口區(qū)域的清潔工作,保持進(jìn)出口地面干凈整潔,無(wú)雜物、無(wú)積水。2.定期對(duì)進(jìn)出口的門禁設(shè)備、宣傳欄等進(jìn)行清潔,確保設(shè)備正常運(yùn)行,宣傳欄整潔美觀。3.及時(shí)清理進(jìn)出口周邊的垃圾和廢棄物,做到日產(chǎn)日清。(二)垃圾分類管理1.在進(jìn)出口區(qū)域設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),并做好標(biāo)識(shí)。2.引導(dǎo)業(yè)主及住戶正確分類投放垃圾,對(duì)不按規(guī)定分類投放的行為進(jìn)行勸阻和糾正。3.配合相關(guān)部門做好垃圾分類的收集和運(yùn)輸工作。七、應(yīng)急管理(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.制定進(jìn)出口區(qū)域突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊、突發(fā)疾病等事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高門崗值班人員和小區(qū)保安的應(yīng)急處置能力。3.確保應(yīng)急物資儲(chǔ)備充足,如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(二)突發(fā)事件處置流程1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),門崗值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.按照應(yīng)急預(yù)案的要求,采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施,如疏散人員、滅火、報(bào)警等。3.配合相關(guān)部門做好事件的調(diào)查和處理工作,及時(shí)恢復(fù)進(jìn)出口區(qū)域的正常秩序。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.物業(yè)管理處應(yīng)建立健全進(jìn)出口管理監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)門崗值班人員的工作情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.設(shè)立投訴舉報(bào)電話和郵箱,接受業(yè)主及住戶對(duì)進(jìn)出口管理工作的投訴和建議。3.對(duì)業(yè)主及住戶反映的問(wèn)題,物業(yè)管理處應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主及住戶。(二)考核制度1.制定門崗值班人員考核制度,明確考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方式。2.考核

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